La section Formulaires et offres de la configuration client vous permet d'activer les formulaires, les intégrations de formulaires et les offres dans le compte, et comprend les paramètres suivants.

Formulaires

Ce bouton active le module Formulaires pour votre compte, permettant ainsi aux candidats de remplir tous leurs formulaires et documents afin de recueillir les données nécessaires. Son activation requiert une approbation préalable. Consultez la documentation Formulaires .

• Autoriser les employés à modifier les champs de formulaire remplis dans les détails d'embauche : Offre aux utilisateurs la possibilité de modifier les champs de formulaire après qu'un candidat a soumis ses formulaires.

• Validation des adresses : Ajoute une couche de validation supplémentaire pour les tâches d’adresse des équipes rencontrant des difficultés extrêmes avec leurs données d’adresse.
• Adresse IP du candidat lors de la signature : cette option enregistre l’adresse IP du candidat au moment de sa signature sur un formulaire (ou une offre, car ce paramètre est lié aux deux). Cette information peut être consultée dans les rapports détaillés des formulaires de candidat. La signature numérique du candidat s’affichera alors comme suit :
  • {Prénom du candidat} {Nom du candidat}
    {Date} {Horodatage}
    {Adresse IP}
• Autorisations des formulaires de franchise : Il s’agit d’une fonctionnalité héritée qui accorde aux propriétaires de franchise, aux administrateurs de l’entreprise et au personnel de la franchise l’accès aux formulaires.

Intégrations de formulaires

Paradox permet l'intégration de formulaires avec certains fournisseurs de services. Pour tous les services, à l'exception de la paie, les clients peuvent intégrer le fournisseur de leur choix en liant le service sous « Autre ».

• Vérification des antécédents : Le fournisseur de vérification des antécédents associé au compte. Choisissez parmi les options suivantes :
  • Aucun
  • Checkr/DISA (voir l'option « Arrière-plan », présentée à la fin de cette documentation, pour plus d'informations sur la façon de l'activer)
  • Autre
    • Remarque : Si l’option « Autre » est sélectionnée, le paramètre de structure du lien de vérification des antécédents s’affiche, où vous pouvez ajouter un exemple de lien.
• Fournisseur de formulaires I-9 : Le fournisseur de formulaires I-9 du client. Lorsqu’un fournisseur est sélectionné et que des configurations supplémentaires sont effectuées, les formulaires fiscaux seront automatiquement générés et associés aux informations fiscales de l’employeur en fonction des lieux indiqués. Choisissez parmi les options de fournisseurs de formulaires I-9 suivantes :
  • Aucun
  • Lawlogix
  • Lawlogixv2
  • MitraTech - Tracker
  • Paradox I9

• Paie : Le prestataire de paie du client. Choisissez parmi les options suivantes :
  • Aucun
  • ADP WorkforceNow
  • ADP WorkforceNow - Applications connectées

• Retenue d'impôt à la source : Le prestataire de retenue d'impôt du client. Choisissez parmi les options de prestataires de paie suivantes :
  • Aucun
  • Formes dynamiques Paradox

• Fournisseur de crédit d'impôt pour la remise en état des entreprises (WOTC) : Le fournisseur de crédit d'impôt pour la remise en état des entreprises (WOTC) du client. Lorsqu'il est sélectionné, des champs supplémentaires peuvent s'afficher et nécessiter des informations complémentaires. Choisissez parmi les options de fournisseur de crédit d'impôt pour la remise en état des entreprises (WOTC) suivantes :
  • Aucun
  • ADP
  • Synergie
  • Synergie intégrée
  • EY
  • Société de crédit d'impôt (TCC)
  • Maxime
  • EY
  • Autre
    • Remarque : Si l’option « Autre » est sélectionnée, le paramètre de structure de lien de vérification WOTC s’affiche, où vous pouvez ajouter un exemple de lien.

Gestion des offres

• Gestion des offres : Activez le produit Offres pour votre compte. Vous pourrez ainsi créer, gérer et envoyer des offres aux candidats. Son utilisation nécessite une approbation préalable. Consultez la documentation Offres .
  • Offres externes : Permet aux utilisateurs de télécharger des candidats directement depuis une source externe sur leur appareil.
  • Composant de liste déroulante dynamique : extrait les valeurs sélectionnables d’un système tiers intégré. Ce paramètre est réservé aux clients dont les identifiants ont été configurés par l’équipe d’ingénierie.
  • Adresse IP du candidat lors de la signature : Capturez l’adresse IP du candidat au moment de sa signature lors de l’ajout à une offre (ou un formulaire, car ce paramètre est lié aux deux). Cette information peut être consignée dans les rapports détaillés de l’offre au candidat. Sa signature numérique apparaîtra alors comme suit :
    • {Prénom du candidat} {Nom du candidat}
      {Date} {Horodatage}
      {Adresse IP}
  • Validation de paiement par défaut : sélectionnez parmi les options suivantes la validation par défaut utilisée par tous les composants de paiement lors de la création d’offres dans le compte :
    • Taux de rémunération : Valide un maximum de 1 000 $ pour un taux horaire et de 1 000 000 $ pour toutes les autres fréquences de paiement. Il s’agit de l’option par défaut.
    • Salaire de base minimum : Cet attribut d’emploi sert à valider le salaire minimum. Il est visible par les candidats.
    • Salaire de base maximum : Cet attribut de poste sert à valider le salaire maximum. Il est visible par les candidats.
    • Salaire de base minimum - Salaire de base maximum : Ces attributs du poste servent à valider la fourchette salariale. Ils sont visibles par les candidats.
    • Salaire minimum proposé : Cet attribut d’emploi sert à valider le salaire minimum. La valeur saisie ne peut être inférieure à celle enregistrée pour cet attribut. Cet attribut est utilisé en interne et n’est pas visible par les candidats ni inclus dans les flux d’offres d’emploi.
    • Salaire maximum proposé : utilise cet attribut d’emploi pour valider le salaire maximum. La valeur saisie ne peut pas dépasser celle enregistrée pour cet attribut. Cet attribut est utilisé en interne et n’est pas visible par les candidats ni inclus dans les flux d’offres d’emploi.
    • Salaire minimum proposé - Salaire maximum proposé : Ces attributs de poste servent à valider la fourchette salariale. La valeur saisie ne peut être inférieure à la valeur enregistrée pour l’attribut « Salaire minimum proposé » ni supérieure à celle enregistrée pour l’attribut « Salaire maximum proposé ». Ces attributs de poste sont utilisés en interne et ne sont pas visibles par les candidats ni inclus dans les flux d’offres d’emploi.

Arrière-plan

• Contexte : Activez cette option si le client utilise Checkr ou DISA comme fournisseur de vérification des antécédents.
  • Vérification des antécédents : Le fournisseur de vérification des antécédents associé au compte. Options disponibles :
    • Aucun
    • Vérificateur
    • DISA

Franchise

• Franchise : N’utilisez pas ce paramètre. Il est associé à une logique héritée et n’est conservé dans cette section que par souci de compatibilité.