Las condiciones de firma permiten a los candidatos firmar digitalmente un documento marcando la casilla "Acepto" al final de la tarea. En cuanto se añade un documento al formulario, las condiciones de firma se agregan automáticamente y no se pueden eliminar. Sin embargo, se pueden editar para que reflejen mejor la terminología legal de su empresa.
Editar los términos de la firma en un formulario
No se puede cargar un documento para su revisión en los términos de la tarea y la firma de edición.
Por defecto, al subir un documento a una tarea de documentos dentro de un formulario, se añadirán términos de firma. Estos términos incluirán un texto predeterminado que se puede editar para cada tarea. Para ello, los usuarios con acceso completo a Formularios pueden seguir los pasos que se indican a continuación.
- Seleccione el icono de puntos suspensivos de la tarea y, a continuación, haga clic en Editar términos de la firma en su menú desplegable.
- En el cajón deslizable que se abre, actualice los siguientes detalles de su declaración de perjurio según sea necesario, dependiendo de las necesidades legales de su documento:
- Declaración : Esta es la declaración de perjurio predeterminada.
- Etiqueta de casilla de verificación – Esta es la etiqueta predeterminada de la casilla de verificación que se muestra a los candidatos o usuarios cuando seleccionan la casilla.
Se permite un máximo de 1000 caracteres para los campos "Declaración" y "Etiqueta de casilla de verificación" . Además, la confirmación de firma y la aceptación admiten varios idiomas si esta opción está habilitada en la cuenta.
- En la esquina inferior derecha, seleccione Aplicar .
- Guarda la sección.
- Publica el formulario.