Les conditions de signature permettent à vos candidats d'accepter de signer électroniquement un document en cochant une case « J'accepte » à la fin de la tâche. Dès qu'un document est ajouté à votre formulaire, ces conditions sont automatiquement intégrées et ne peuvent être supprimées. Vous pouvez toutefois les modifier pour qu'elles correspondent mieux au jargon juridique de votre entreprise.
Modifier les termes de la signature dans un formulaire
Vous ne pouvez pas télécharger un document à réviser dans la tâche et modifier les termes de la signature.
Par défaut, lors du chargement d'un document dans une tâche de formulaire, des conditions de signature sont ajoutées. Ces conditions incluent un texte par défaut modifiable pour chaque tâche. Pour ce faire, les utilisateurs disposant d'un accès complet à Forms peuvent suivre les étapes ci-dessous.
- Sélectionnez l'icône des points de suspension de la tâche, puis « Modifier les termes de la signature » dans son menu déroulant.
- Dans le tiroir coulissant qui s'ouvre, mettez à jour les informations suivantes concernant votre déclaration de parjure, selon vos besoins juridiques :
- Déclaration – Il s'agit de la déclaration par défaut en cas de parjure.
- Étiquette de la case à cocher – Il s'agit du libellé par défaut de la case à cocher qui s'affiche pour les candidats ou les utilisateurs lorsqu'ils sélectionnent la case.
Les champs « Déclaration » et « Libellé de la case à cocher » sont limités à 1 000 caractères. De plus, la confirmation et l’acceptation de la signature sont multilingues si cette option est activée dans le compte.
- Dans le coin inférieur droit, sélectionnez Appliquer .
- Enregistrer la section.
- Publiez le formulaire.