Una vez que se envíe una oferta al nuevo empleado y este la acepte, primero deberá enviar el formulario de incorporación, que incluye la Sección I del I-9. Este documento describe el proceso que debe seguir el nuevo empleado para completar este documento.

Al abrirse el formulario de incorporación, el nuevo empleado deberá ingresar su información personal y luego completar la primera sección del formulario I-9. Al hacer clic en "Comenzar" , se abrirá el portal Paradox I-9, donde completará la sección del formulario I-9.

Si bien las preguntas presentadas en la Sección 1 del Formulario I-9 variarán según el estado, las secciones incluirán los siguientes temas:

• Introducción – Esta sección proporciona las instrucciones y enlaces adicionales asociados con la Sección 1 del I-9. 
  
  
   
• Nombre y dirección : en esta sección el nuevo empleado ingresa su nombre completo y su dirección actual. 
  
  
   
• SSN e información adicional : esta sección incluye preguntas sobre el número de seguro social, la fecha de nacimiento y la información de contacto del nuevo empleado. 
  
  
   
• Información sobre ciudadanía : esta sección incluye preguntas sobre la ciudadanía estadounidense. 
  
  
   
• Revisar y certificar : en esta sección se muestra una vista previa de todas las preguntas y respuestas de las secciones anteriores para que las revise y firme. 
  
  
   
• ¿Asistencia utilizada? – Esta sección pregunta si el nuevo empleado recibió ayuda de un traductor para completar su I-9. 
  
  
   
• Gracias : esta sección agradece al nuevo empleado por completar el formulario y brinda información sobre cómo trabajar con su gerente de contratación para completar la Sección 2, incluida la necesidad de documentación original que demuestre su identidad. 
  
  

Una vez que el nuevo empleado envíe su primera sección del I-9, será redirigido nuevamente al formulario de incorporación, donde hará clic en cada sección y revisará la entrada final antes de hacer clic en Enviar .

El estado del nuevo empleado se actualizará automáticamente a "Contratado - Se requiere completar la Parte 2 del I-9" . El gerente de contratación deberá hacer clic en el botón "Siguiente paso" para completar su parte del I-9. Haga clic aquí para obtener más información.