Une fois l'offre envoyée au nouvel employé et acceptée, vous lui enverrez d'abord le formulaire d'intégration, qui comprend la section I du formulaire I-9. Ce document décrit la procédure à suivre par le nouvel employé pour remplir ce formulaire.

À l'ouverture du formulaire d'intégration, le nouvel employé devra d'abord saisir ses informations personnelles, puis remplir la première section du formulaire I-9. En cliquant sur « Commencer » , l'écran s'ouvrira sur le portail I-9 Paradox , où il pourra compléter la partie I-9 de son formulaire.

Bien que les questions présentées dans la section 1 du formulaire I-9 varient selon l'État, les sections comprendront les sujets suivants :

• Introduction – Cette section fournit les instructions et les liens supplémentaires associés à la section 1 de l’I-9. 
  
  
   
• Nom et adresse – Cette section est l’endroit où le nouvel employé entre son nom complet et son adresse postale actuelle. 
  
  
   
• SSN et informations supplémentaires – Cette section comprend des questions sur le numéro de sécurité sociale, la date de naissance et les coordonnées du nouvel employé. 
  
  
   
• Informations sur la citoyenneté – Cette section comprend des questions sur la citoyenneté américaine. 
  
  
   
• Révision et attestation – Cette section présente un aperçu de toutes les questions et réponses des sections précédentes afin que vous puissiez les réviser et les signer. 
  
  
   
• Assistance utilisée ? – Cette section demande si le nouvel employé a reçu l’aide d’un traducteur pour remplir son formulaire I-9. 
  
  
   
• Merci – Cette section remercie le nouvel employé d’avoir rempli le formulaire et fournit des informations sur la collaboration avec son responsable du recrutement pour remplir la section 2, y compris la nécessité de fournir des documents originaux prouvant son identité. 
  
  

Une fois que le nouvel employé soumet sa première section du formulaire I-9, il sera redirigé vers le formulaire d'intégration où il cliquera sur chaque section et examinera l'entrée finale avant de cliquer sur Soumettre .

Le statut du nouvel employé sera automatiquement mis à jour vers « Embauché – Requiert la partie 2 du formulaire I-9 complétée ». Le responsable du recrutement devra cliquer sur ce bouton pour remplir sa partie du formulaire I-9. Cliquez ici pour en savoir plus.