Los informes tendrán tres estados disponibles: Borrador, No publicado y Publicado. En cada uno de estos estados, tendrán ciertas funciones.
Estado del borrador
Los informes en este estado serán aquellos que aún no se han publicado. Mientras estén en este estado, estarán disponibles las siguientes funciones/acciones:
- Los informes que se encuentren en este estado se guardarán automáticamente en tiempo real.
- Todos los usuarios con acceso completo al permiso Informes podrán ver los informes en estado Borrador .
Estado no publicado
Los informes en este estado son informes publicados previamente, pero que han sido editados. En este estado, están disponibles las siguientes funciones/acciones:
- Los informes que se encuentren en este estado se guardarán automáticamente en tiempo real.
- Todos los usuarios con acceso completo al permiso Informes podrán ver los cambios guardados automáticamente en tiempo real por otros usuarios.
- Todos los usuarios con acceso de visualización al permiso de Informes no podrán ver los informes no publicados .
- Los informes no publicados se pueden compartir con usuarios con acceso completo y de visualización , pero solo serán visibles para los usuarios con acceso completo al permiso Informes .
Estado publicado
Los informes en este estado son informes creados y finalizados. En este estado, están disponibles las siguientes funciones/acciones:
- Todos los usuarios con acceso de visualización al permiso Informes solo podrán ver la última versión publicada de un informe.
- Todos los informes recurrentes programados enviarán la última versión publicada del informe.
- Los informes publicados se pueden compartir con usuarios con acceso completo y de visualización .