Les rapports auront trois statuts disponibles : Brouillon, Non publié et Publié. Chacun de ces états offrira des fonctionnalités spécifiques.
Statut du projet
Les rapports dans ce statut sont des rapports non encore publiés. Dans ce statut, les fonctions/actions suivantes sont disponibles :
- Les rapports qui sont dans ce statut seront automatiquement enregistrés en temps réel.
- Tous les utilisateurs disposant d'un accès complet à l'autorisation Rapports pourront voir les rapports dans le statut Brouillon .
Statut non publié
Les rapports ayant ce statut sont des rapports précédemment publiés, mais modifiés depuis. Dans ce statut, les fonctions/actions suivantes sont disponibles :
- Les rapports qui sont dans ce statut seront automatiquement enregistrés en temps réel.
- Tous les utilisateurs disposant d'un accès complet à l'autorisation Rapports pourront voir les modifications enregistrées automatiquement en temps réel par d'autres utilisateurs.
- Tous les utilisateurs disposant d'un accès en lecture à l'autorisation Rapports ne pourront pas voir les rapports non publiés .
- Les rapports non publiés peuvent être partagés avec les utilisateurs disposant d'un accès complet et d'un accès en lecture , mais ils ne seront visibles que par les utilisateurs disposant d' un accès complet à l'autorisation Rapports .
Statut de publication
Les rapports ayant ce statut sont créés et finalisés. Dans ce statut, les fonctions/actions suivantes sont disponibles :
- Tous les utilisateurs disposant d'un accès en lecture à l'autorisation Rapports ne pourront voir que la dernière version publiée d'un rapport.
- Tous les rapports récurrents planifiés enverront la dernière version publiée du rapport.
- Les rapports publiés peuvent être partagés avec les utilisateurs disposant d'un accès complet et d'un accès en lecture .