Asistencia Paradox : Añadir un candidato
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Al usar Paradox Assist, puedes agregar un candidato directamente desde la conversación. Assist recopila los detalles del candidato mencionados en el chat, solicita la información faltante y completa automáticamente un perfil para que lo revises. Una vez guardado, puedes pasar directamente a la selección o programación de entrevistas.
Configuración
Necesitarás acceso a Paradox Assist .
La función para agregar candidatos en Paradox Assist no funciona si la opción "Deshabilitar la adición manual de candidatos" está activada en la configuración del cliente. Comuníquese con el administrador de la empresa o de la cuenta, o con su representante CS para verificar si la configuración adecuada está activada o desactivada para su cuenta.
Agregar un candidato
Para agregar un candidato usando Paradox Assist:
- Desde cualquier página de la plataforma, abre el widget Paradox Assist en la esquina inferior derecha de la página para iniciar una conversación.
- Envía un mensaje a tu Asistente AI para agregar un candidato de las siguientes maneras:
- Comparta detalles en su mensaje : Si incluye información como el nombre del candidato, su puesto de trabajo, su ubicación y su correo electrónico o número de teléfono, Assist rellenará automáticamente los campos correspondientes en el formulario Agregar candidato para que usted los revise.
- Solicite a Assist que abra el formulario : Si envía una solicitud general, como "Agregar un nuevo candidato", Assist abrirá el formulario Agregar candidato y le informará qué campos obligatorios aún faltan.
- Revise el formulario, complete los datos que falten y seleccione una de las siguientes acciones:
- Seleccione Agregar candidato para guardar el perfil del candidato.
- Seleccione Cancelar para descartar el perfil del candidato sin crear un registro.
- Seleccione Más campos si necesita completar campos adicionales en el menú desplegable Agregar nuevo candidato .
Tras seleccionar Agregar candidato , Paradox Assist mostrará un mensaje de confirmación y el perfil del nuevo candidato en la conversación.
Los usuarios solo pueden añadir un candidato a la vez.
Los administradores Paradox no pueden usar esta función en Assist.
Mientras tu asistente AI agrega al candidato, se muestra un desglose de la tarea "Agregar candidato" en la conversación. Puedes expandirlo para ver los pasos que está realizando tu asistente AI .
Agregar y filtrar o Agregar y programar
Además de agregar un candidato, también puede programar o preseleccionar al candidato directamente desde la misma conversación, según sus permisos.
En la conversación y desde el formulario, seleccione la flecha en Agregar candidato y seleccione una de las siguientes opciones:
- Agregar y programar : crea el perfil del candidato y abre el menú de programación manual.
- Agregar y seleccionar : crea el perfil del candidato y comienza el proceso de selección.
Estas opciones solo aparecen cuando dispone de los permisos de Programación o Pantalla correspondientes en Roles y permisos.
Limitaciones
- Solo puedes añadir un candidato a la vez a través de Assist.
- Los administradores Paradox no pueden agregar candidatos a través de Assist.
- Esta función no está disponible para las cuentas que hayan desactivado la opción de añadir candidatos manualmente.
Agregar un candidato duplicado
Si Paradox Assist encuentra un perfil de candidato existente que coincida con la información que proporcionaste, tu asistente AI te preguntará si deseas fusionar la nueva solicitud con ese candidato.
En la conversación, seleccione una de las siguientes opciones:
- Fusionar : agrega una nueva solicitud al perfil de candidato existente del candidato duplicado.
- No fusionar : permite seguir añadiendo un candidato sin fusionarlo.
Permisos
- Tu asistente AI solo mostrará las entrevistas a las que tengas acceso en la plataforma.
- Tu asistente AI solo agregará candidatos cuando tu cuenta tenga la configuración Deshabilitar agregar un candidato manualmente deshabilitada en Configuración del cliente y tengas acceso completo a Candidatos > Agregar candidato .
- Nota: Si tu cuenta o rol no permite agregar candidatos manualmente, Assist te lo hará saber y podrá ayudarte con otras tareas, como buscar un candidato existente o programar entrevistas.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no veo ninguna entrevista cuando le pido ayuda a Assist?
Es posible que Paradox Assist no esté habilitado en tu cuenta, que tu rol no te dé acceso a la página de Entrevistas o que no existan entrevistas que coincidan con tu solicitud y permisos. Ponte en contacto con el administrador de tu empresa o cuenta para confirmar tu configuración.