Avec Paradox Assist, vous pouvez ajouter un candidat directement depuis la conversation. Assist récupère les informations mentionnées dans le chat, demande les renseignements manquants et pré-remplit un profil pour que vous puissiez le consulter. Une fois enregistré, vous pouvez passer directement à la présélection ou à la planification des entretiens.

Configuration

Vous aurez besoin d'accéder à Paradox Assist .

Ajouter un candidat

Pour ajouter un candidat à l'aide Paradox Assist :

1. Depuis n'importe quelle page de la plateforme, ouvrez le widget Paradox Assist situé dans le coin inférieur droit de votre page pour démarrer une conversation.
2. Envoyez un message à votre assistant AI pour ajouter un candidat de l'une des manières suivantes :
   • Partagez des détails dans votre message : si vous incluez des informations telles que le nom du candidat, son poste, son lieu de résidence et son adresse électronique ou son numéro de téléphone, Assist pré-remplit les champs correspondants du formulaire « Ajouter un candidat » pour votre vérification.
   • Demander à Assist d'ouvrir le formulaire : Si vous envoyez une demande générale, telle que « Ajouter un nouveau candidat », Assist ouvre le formulaire Ajouter un candidat et vous indique quels champs obligatoires sont encore manquants.
3. Examinez le formulaire, complétez les informations manquantes et choisissez parmi les actions suivantes :
   • Sélectionnez « Ajouter un candidat » pour enregistrer le profil du candidat.
   • Sélectionnez Annuler pour supprimer le profil du candidat sans créer d'enregistrement.
   • Sélectionnez « Plus de champs » si vous devez remplir des champs supplémentaires dans le menu déroulant « Ajouter un nouveau candidat » .

Après avoir sélectionné « Ajouter un candidat » , Paradox Assist affiche un message de confirmation et le profil du nouveau candidat dans la conversation.

Ajouter et filtrer ou Ajouter et programmer

En plus d'ajouter un candidat, vous pouvez également planifier ou sélectionner le candidat directement depuis la même conversation, selon vos autorisations.

Dans la conversation et à partir du formulaire, sélectionnez la flèche sur Ajouter un candidat et choisissez parmi les options suivantes :

• Ajouter et planifier – Crée le profil du candidat et ouvre le panneau de planification manuelle.
• Ajouter et filtrer – Crée le profil du candidat et lance la sélection.

Limites

• Vous ne pouvez ajouter qu'un seul candidat à la fois via Assist.
• Les administrateurs Paradox ne peuvent pas ajouter de candidats via Assist.
• Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les comptes ayant désactivé la fonction d'ajout manuel de candidat .

Ajouter un candidat en double

Si Paradox Assist trouve un profil de candidat existant correspondant aux informations que vous avez fournies, votre assistant AI vous demandera si vous souhaitez fusionner la nouvelle candidature avec celle de ce candidat.

Dans la conversation, choisissez parmi les options suivantes :

• Fusionner – Ajoute une nouvelle candidature au profil de candidat existant du candidat en double.
• Ne pas fusionner – Permet de continuer à ajouter un candidat sans fusionner.

Autorisations

• Votre assistant AI n'affichera que les entretiens auxquels vous avez accès sur la plateforme.
• Votre assistant AI n'ajoutera de candidats que si votre compte a le paramètre « Désactiver l'ajout manuel d'un candidat » désactivé dans la configuration du client et si vous avez un accès complet à Candidats > Ajouter un candidat .
  • Remarque : Si votre compte ou votre rôle ne permet pas d’ajouter des candidats manuellement, Assist vous en informera et pourra vous aider pour d’autres tâches, comme la recherche d’un candidat existant ou la planification d’entretiens.

FAQ