Agregar un requisito de firma electrónica a una oferta
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Se puede añadir un campo de firma a una carta de oferta para exigir a los empleados y/o candidatos que la firmen cuando se envíe y/o se acepte/rechace la oferta, respectivamente.
Agregar componente de firma
- Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
- Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Ofertas en la sección Empleos .
- Crea una nueva oferta o edita una existente.
- Coloca el cursor donde quieras añadir el campo de firma.
- En el panel izquierdo, seleccione el botón Agregar junto a Agregar firma y luego seleccione una de las siguientes opciones:
- Agregar la firma del candidato : esto requerirá que el candidato firme la carta de oferta antes de aceptarla o rechazarla.
- Agregar la firma del empleado : esto requerirá que el empleado firme la carta de oferta antes de que se envíe al candidato.
- Al agregarlo, se abrirá un cajón deslizable donde podrá actualizar la siguiente configuración relacionada con este componente:
- Etiqueta de firma : la etiqueta que el componente coloca en la carta de oferta y el campo Firma que aparece en la barra de herramientas de la izquierda de la oferta antes de que se envíe a un candidato.
- Método de firma : la forma en que un candidato/empleado puede firmar la oferta. Las opciones incluyen:
- Dibujar (predeterminado)
- Tipo
- Ambos
- Requisito : esto se mostrará solo para las firmas de los candidatos y define cuándo se requiere una firma. Las opciones incluyen:
- Antes de aceptar y rechazar
- Antes de aceptar
- + Agregar asignación de archivos : esta sección es para que los empleados asignen este componente a un campo de atributo del sistema.
- Nota: Al agregarlo, este componente aparecerá en una línea aparte, lo que significa que no se podrá ingresar texto a su izquierda ni a su derecha.
- Seleccione Agregar para añadir el componente. Una vez añadido, el componente aparecerá en una línea aparte, lo que significa que no se podrá añadir texto a su izquierda ni a su derecha.
- Repita los pasos 5 a 7 para obtener una firma adicional.
- Una vez completada, puede finalizar la oferta seleccionando "Crear" para ofertas nuevas o "Guardar" y luego publicar la oferta para ofertas existentes.