Esta funcionalidad no se puede utilizar con la función Motor de aprobaciones .
Una vez configurada para tu cuenta, puedes hacer que las ofertas Paradox se envíen automáticamente a tus candidatos cualificados.
Casos de uso
- Empresas que desean controlar el momento en que se envían las ofertas para alinearlas con sus necesidades y procesos comerciales.
- Responsables de contratación que desean crear y enviar la oferta inmediatamente después de una entrevista, sin tener que volver a acceder al sistema.
- Empresas que desean enviar una carta de oferta a un candidato inmediatamente después de recibirla de otro sistema.
Limitaciones
Las siguientes cartas de oferta no se pueden enviar automáticamente:
- Ofertas externas
- Empleos con múltiples ofertas
- Ofertas con:
- Una frecuencia de pago con >1 tipo.
- 1 Generador de ofertas + 1 Grupo personalizado + 2 o más secciones cumplen las condiciones.
- Un componente de firma electrónica para empleados.
Configuración
Haz clic aquí para aprender cómo configurar esta automatización.
Lógica de envío de ofertas
- Si toda la información requerida para la oferta está disponible en el momento en que se activa el envío de la misma, el candidato pasará automáticamente al estado "Enviar oferta" y la oferta se enviará correctamente al candidato.
- En la conversación aparecerá un hito que indica que tu asistente AI ha actualizado el estado del candidato.
- Al consultar la oferta en la sección Detalles de contratación del Perfil del candidato, la sección Historial de ofertas indicará que su Asistente AI envió la oferta al candidato.
- Los usuarios podrán seguir viendo y seleccionando el estado "Enviar oferta" en el proceso de selección del candidato. Si la oferta ya se ha enviado, se mostrará una vista previa en un panel lateral.
Entrega fallida
Si una oferta no se entrega correctamente, aparecerá una nota de "Entrega fallida" junto a la oferta en la sección "Detalles de contratación " del perfil del candidato. La entrega de la oferta puede fallar y pasar a este estado por los siguientes motivos:
- La oferta tiene campos obligatorios faltantes (es decir, si los campos de componentes obligatorios están configurados en la oferta, incluidas las firmas electrónicas, las selecciones desplegables de secciones personalizadas obligatorias, etc.).
- La oferta está configurada con ofertas externas en el trabajo. Actualmente, esta versión solo admite ofertas Paradox .
- La oferta está configurada con varias ofertas Paradox . Actualmente, solo admite configuraciones de una única oferta por trabajo.
- La oferta no estaba configurada en el flujo de trabajo para el estado "Enviar oferta" .
- La frecuencia de pago está configurada con más de un tipo.
- La oferta tiene 1 Generador de ofertas + 1 Grupo personalizado + 2 o más secciones que coinciden con las condiciones, entonces fallará porque el sistema no sabe qué sección debe seleccionarse.
Reenviar una oferta automáticamente
Actualmente, las ofertas solo se pueden enviar automáticamente cuando el candidato pasa al estado "Enviar oferta" . No se pueden volver a enviar ofertas después de esta automatización inicial.