Crea campañas multimarca
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Notas de la versión
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- Descripciones de las funciones de Workday
- Comunicaciones de los empleados
Table of Contents
Si tienes varias marcas, puedes enviar mensajes específicos de cada marca a tus candidatos, directamente desde números de teléfono específicos para cada marca. Esto garantiza que las comunicaciones se ajusten a tus marcas correspondientes.
Casos de uso
- Equipos que desean reclutar personal para varias marcas distintas dentro de una misma cuenta, asegurándose de que todas las campañas se originen desde la identidad de marca correcta.
- Los reclutadores que desean enviar campañas a públicos de candidatos específicos, garantizando una comunicación personalizada que se ajuste a la identidad de la marca.
Configuración
Aprende cómo habilitar esta función aquí .
Enviar una campaña específica de la marca
Para enviar una campaña desde tu marca, sigue los pasos que se indican a continuación:
- Seleccione el menú Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Campañas en su menú desplegable.
- A continuación, se abrirá la página de Campañas. Seleccione + Crear nueva campaña en la esquina superior derecha de esta página.
- Seleccione la opción de campaña en la ventana emergente que se abre. Las opciones incluyen:
- Campaña única : Envía una sola campaña a las personas que cumplen con las reglas en este momento.
- Nota: El proceso que se describe a continuación abarcará una sola campaña.
- Campaña de goteo : envía una serie de campañas a personas que cumplen con las reglas establecidas en el futuro.
- Campaña única : Envía una sola campaña a las personas que cumplen con las reglas en este momento.
Sección de Canales y Audiencia
- Nombra tu campaña.
- Seleccione la marca asociada a esta campaña.
Solo puedes seleccionar una marca en este menú desplegable. Todas las marcas principales y secundarias se muestran en el menú desplegable, donde puedes ver los códigos de país disponibles asociados a cada marca.
- Seleccione el canal de entrega preferido a través del cual desea enviar la campaña. Las opciones incluyen:
- Preferencia de comunicación : el canal recomendado a seleccionar, que garantiza que los candidatos reciban la campaña a través de su único canal preferido (SMS o correo electrónico) para maximizar el alcance respetando la elección individual.
- SMS : Los candidatos recibirán la campaña mediante mensaje de texto únicamente si han indicado explícitamente los SMS como su método de comunicación preferido.
- Correo electrónico : Los candidatos recibirán la campaña por correo electrónico únicamente si este se ha especificado explícitamente como su método de comunicación preferido.
- Seleccione el público objetivo mediante + Agregar filtro y, a continuación, añada o actualice los filtros adicionales y el período de tiempo del candidato según sea necesario. Para obtener más información sobre las opciones de canal, los tipos de filtro de público, las instrucciones de carga y los límites de tamaño del público, consulte el creador de público de la campaña .
- Nota : No se puede filtrar por marca.
- Seleccione Ver audiencia para previsualizar los candidatos que se ajusten a sus filtros.
- En la esquina superior derecha, seleccione Siguiente para pasar a la siguiente sección.
Nota importante: No se pueden modificar los estados de los candidatos que solo participan en campañas desde sus perfiles. Si existe una solicitud o evento asociado a su perfil, sí se pueden modificar los estados desde esas pestañas, pero no desde la pestaña de Campañas .
Sección de eventos asociados (opcional)
Si desea asociar una campaña con un evento específico:
- Activar la campaña de Asociados con un interruptor de evento .
- En el selector de eventos que aparece, seleccione el evento que desea asociar a su campaña. Puede ser un evento próximo o pasado.
- En la esquina superior derecha, seleccione Siguiente para pasar a la siguiente sección.
Podrá seleccionar eventos próximos y pasados relacionados con la marca.
Sección de composición
- Seleccione el perfil del remitente del que desea que los usuarios reciban la campaña.
- Seleccione el tipo de campaña. Las opciones incluyen:
- Por defecto, se mostrará un mensaje de introducción en la parte derecha de la pantalla, que se actualizará si se selecciona una plantilla de mensaje. Revise y edite este mensaje si es necesario.
- Nota: Para ver una vista previa simulada de un mensaje de texto o correo electrónico, navegue entre las pestañas de SMS y Correo electrónico .
- Abra la pestaña Correo electrónico y actualice el asunto de los correos electrónicos de esta campaña.
El límite de caracteres para SMS es de 640, mientras que para correo electrónico es de 1600. Si introduce más de 160 caracteres en las campañas de SMS , el contador de caracteres se pondrá naranja y aparecerá un mensaje de advertencia debajo del cuadro de texto.
- (Opcional, pero recomendable) Seleccione "Enviar una prueba" en la esquina inferior izquierda del editor para enviar una prueba de la campaña a un correo electrónico o número de teléfono específico.
- Seleccione Siguiente en la esquina superior derecha del editor.
Si la opción Multilingüe está habilitada para su cuenta, puede actualizar el mensaje que se envía a los candidatos con una preferencia de idioma diferente siguiendo los pasos que se indican a continuación:
- Seleccione el selector de idioma en la esquina superior derecha de esta sección.
- Elige tu idioma preferido.
- Actualiza el mensaje para ese idioma.
Si utiliza plantillas de mensajería multilingües, los idiomas se seleccionan automáticamente al elegir la plantilla. Puede modificar los idiomas configurados añadiéndolos o eliminándolos. Al editar una plantilla de mensajería, esta deja de sincronizarse con las actualizaciones realizadas en la plantilla original .
- Nota: Si ha seleccionado idiomas adicionales, pero la plantilla de mensajes en inglés seleccionada para esta campaña se ha editado y no incluye la traducción a ese mismo idioma, se abrirá una ventana emergente que, al confirmarla, traducirá automáticamente el mensaje a los idiomas seleccionados.
Sección de programación
- Establezca la fecha, la hora y la zona horaria en la que se enviará esta campaña.
- Nota: Las campañas no se pueden editar, reprogramar ni eliminar dentro de los 15 minutos previos a la hora programada.
- Seleccione Programar campaña en la esquina inferior derecha del editor.
- En la ventana emergente de advertencia "Programar campaña" que se abre, seleccione "Confirmar" para programar oficialmente la campaña o "Cancelar" para volver al Creador de campañas.
Puedes usar los tokens #brand-name y #company-name al ingresar un mensaje, ya sea a través de una plantilla o un texto personalizado. El token #brand-name extrae el nombre de la marca seleccionada para la campaña, mientras que #brand-name extrae el nombre público de la empresa.
Si selecciona una marca para una campaña, pero no hay ningún número de teléfono de salida configurado para esa marca, aparecerá un mensaje de error que le notificará al usuario que debe configurar un número para su marca específica.
Campañas de goteo específicas para cada marca
También puedes seleccionar marcas en tus campañas de goteo. Al igual que en una campaña individual, puedes seleccionar la marca en el menú desplegable Selección de marca de la sección Canal y audiencia .
Obtén más información sobre las campañas de goteo .
Permisos
El acceso para enviar campañas se basa en el permiso de Campañas . Por defecto, los administradores de la empresa/cuenta, los usuarios con permisos de edición completa, los usuarios avanzados y los propietarios de franquicias tendrán acceso completo a este permiso.
El permiso de acceso a todas las campañas para menores está bajo el permiso de acceso a las campañas para padres. Le permite otorgar a los usuarios acceso a todas las campañas de la cuenta o restringir el acceso de los usuarios únicamente a sus propias campañas con los siguientes niveles de acceso:
- Acceso completo : El usuario puede ver y editar todas las campañas.
- Sin acceso : El usuario solo puede ver y editar las campañas que él mismo ha creado.