La página de Información Fiscal del Empleador solo está disponible al usar la retención de impuestos en los formularios. Esta guía explica cómo agregar y administrar un perfil de empleador.

Casos de uso

• Clientes que utilizan I-9 a través del sistema (software I-9 interno o software I-9 externo).
• Clientes que desean recaudar retenciones de impuestos para un sistema de nómina.

Configuración

Esta función solo estará disponible cuando la retención de impuestos esté habilitada en el backend para que pueda utilizarla en formularios.

Agregar nuevo empleador

1. Haga clic en el botón Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado.
2. Haga clic en la aplicación Configuración en su menú desplegable.
3. Haga clic en Información fiscal del empleador en la sección Empresa de la página Configuración.
   • Nota: Para completar la configuración del proveedor de servicios, se debe agregar la información fiscal del empleador para todas las ubicaciones.
     
     
     
4. Haga clic en + Agregar nuevo empleador en la esquina superior derecha de la página.
5. Se abrirá una ventana modal con una Exención de Responsabilidad Fiscal que debe aceptarse para crear un nuevo empleador (o editar uno existente). Haga clic en "Acepto" para abrir una nueva página de Empleador.
   • Nota: al hacer clic en Cancelar o en el ícono x , se cerrará el modal y regresará a la vista de tabla, ya que es necesario aceptar este descargo de responsabilidad.
     
     
     
6. Ingrese toda la información necesaria en la pestaña "Información del Empleador" . Si utiliza Paradox I-9, es importante tener en cuenta que el nombre del empleador se convertirá en el nombre de la empresa en el portal Paradox I-9 y el nombre de la cuenta CEM se convertirá en el nombre de la empresa matriz .
   • Nota: Todos los formularios son dinámicos. Si un formulario de retención de impuestos no requiere esta información, no se completará. Todo el contenido es necesario para cumplir con todos los casos de uso.
     
     
     
7. Direcciones de varios empleadores. Las empresas con el mismo FEIN y diferentes direcciones deben tener todas sus direcciones agregadas en esta pestaña. Cada estado seleccionado en la pestaña Información Tributaria debe estar asociado a una dirección. Para ello, haga clic en el botón + Agregar Dirección en la esquina superior derecha, sobre la sección Dirección , para agregar una o más direcciones.
   • Nota: Si más adelante elimina una dirección de esta pestaña, asegúrese de anotar primero la asociación de dirección (ID fiscal del estado) en la pestaña Información fiscal .
8. Haga clic en Guardar .
9. Abra la pestaña Ubicación asignada .
10. Haga clic en el selector + Agregar ubicación .
11. Seleccione todas las ubicaciones vinculadas a este perfil de empleador.
12. Haga clic en Aplicar para agregar esas ubicaciones a la página.
    • Nota: Si asigna una carpeta de área a este perfil de empleador, también se asignarán todas las futuras ubicaciones que se añadan a ella. Si esta función está asignada, el usuario deberá cambiarla manualmente. Las carpetas de área marcadas se sincronizan para que las futuras ubicaciones se asignen automáticamente. Las carpetas de área marcadas con un - no.
      
      
      
13. Haga clic en Guardar .
14. Abra la pestaña Información fiscal .
15. Ingrese el Número de Identificación Federal del Empleador y luego seleccione los estados donde el empleador paga impuestos. Los estados obligatorios aparecerán primero y deben seleccionarse para los estados asociados con las ubicaciones asignadas. Seleccione todos los estados adicionales necesarios, si corresponde.
    
    
    
16. Todos los estados seleccionados mostrarán un campo de ID fiscal estatal debajo de la barra de búsqueda de estados . Ingrese el ID estatal para todos los estados.
    
    
    
17. Haga clic en Guardar en la esquina superior derecha de la página.

Editar un perfil de empleador

Puede editar un perfil de empleador de una de las siguientes maneras:

• Hacer clic en el perfil del empleador desde la lista de Información fiscal del empleador .
• Haciendo clic en su menú de acciones, o puntos suspensivos, y luego en Editar en el menú desplegable que se abre.

Cada vez que se edite el perfil de un empleador, se mostrará la ventana " Descargo de responsabilidad sobre información fiscal" . Haga clic en "Acepto " para continuar con el perfil y realizar los cambios necesarios. Una vez realizados todos los cambios, haga clic en "Guardar" en la esquina superior derecha de la página.

Eliminar direcciones del empleador

Al eliminar una dirección de empleador, asegúrese de haber eliminado primero el número de identificación fiscal estatal asociado a la dirección de la pestaña Información fiscal. De lo contrario, aparecerá una advertencia indicando que este paso debe realizarse antes de poder eliminar cualquier dirección. Además, la dirección principal debe permanecer en la pestaña Información del empleador.

Eliminar una ubicación asignada

Elimine una ubicación asignada abriendo el perfil del empleador preferido, navegando a la pestaña Ubicación asignada y luego haciendo clic en el ícono de la papelera que aparece en la misma fila que la ubicación correspondiente.

Aparecerá una ventana de advertencia. Haga clic en "Eliminar" para eliminar la ubicación.

Eliminar un perfil de empleador

Desde la página de Información fiscal del empleador, pase el cursor sobre el perfil del empleador preferido, haga clic en su menú de acciones y luego haga clic en Eliminar en el menú desplegable que se abre.

Haga clic en Eliminar en el modal que aparece para finalizar la eliminación del perfil del empleador.

Publicar la página de Información Fiscal del Empleador

Para publicar la página de Información fiscal del empleador, haga clic en el estado actual de la página y luego en el botón Publicar de su menú desplegable.

Una vez configurada la información fiscal del empleador, puede configurar la sección de retención de impuestos de un formulario. Haga clic aquí para obtener más información.

Error de publicación

Todas las ubicaciones deben estar asignadas a un perfil fiscal cuando Paradox Dynamic Forms se haya configurado para la retención de impuestos. De lo contrario, no podrá publicar esta página hasta que cada ubicación esté asignada a un perfil fiscal específico. Además, no se puede activar un trabajo a menos que la ubicación tenga un perfil fiscal asignado .

Permisos