Configura mensajes, alertas y recordatorios para las entrevistas virtuales de Microsoft Teams.
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- Descripciones de las funciones de Workday
- Comunicaciones de los empleados
Table of Contents
Gracias a nuestra nueva integración con Microsoft Teams, tu asistente AI ahora puede enviar mensajes de programación personalizados, alertas y recordatorios directamente a los reclutadores y gerentes de contratación a través de su canal de comunicación preferido.
Casos de uso
- Organizaciones que utilizan Microsoft Teams para la comunicación interna.
- Responsables de contratación y reclutadores que utilizan Microsoft Teams y desean recibir alertas, recordatorios y mensajes a través de Microsoft Teams.
Configuración
Paso n.° 1: Conecta Paradox desde Microsoft Teams
Puedes conectar Paradox desde Microsoft Teams siguiendo los pasos que se indican a continuación:
- Como administrador de Microsoft Teams, diríjase a la sección Aplicaciones de Microsoft Teams.
- Busca Paradox para ver nuestra aplicación en el mercado de Teams.
- Inicia sesión en Paradox para establecer la conexión entre Teams y tu cuenta Paradox .
Tras la confirmación, recibirá un mensaje de bienvenida y podrá empezar a recibir comunicaciones de su asistente AI .
Paso n.° 2: Conectar Microsoft Teams desde Paradox
Los usuarios con acceso completo a Integraciones pueden conectarse a Microsoft Teams siguiendo los pasos que se indican a continuación:
- En la esquina superior izquierda, seleccione Todas las aplicaciones y, a continuación, Integraciones en su menú desplegable.
- Desde el panel izquierdo, navegue hasta la sección Aplicaciones conectadas .
- En la sección Aplicaciones conectadas , seleccione Conectar Microsoft Teams .
- En la ventana modal de Configuración de credenciales , introduzca sus credenciales de inicio de sesión para Microsoft Teams .
Una vez conectado, el mosaico de Microsoft Teams muestra el día en que se conectó la aplicación y el usuario que inició la conexión. A continuación, puede actualizar la información del área del sistema vinculada a esta integración.
Configurar la programación de mensajes para Microsoft Teams
Los usuarios con acceso completo a Mensajería del Asistente pueden configurar la programación de mensajes para Teams.
- En la esquina superior izquierda, selecciona Todas las aplicaciones y, a continuación, selecciona la aplicación Ajustes .
- Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Mensajería del asistente. en la sección Plataforma .
- Abre la categoría Aplicaciones conectadas .
- Personaliza el mensaje de bienvenida que reciben todos los empleados cuando Microsoft Teams se conecta por primera vez con la plataforma Paradox .
- Seleccione Guardar en la esquina superior derecha de la sección.
- Regresar a Mensajería del Asistente.
- Abra la categoría Programación de entrevistas .
- Abre la pestaña Empleados y personaliza los mensajes que se envían a los empleados.
- Seleccione Guardar en la esquina superior derecha de la sección.
Configurar alertas de programación para Microsoft Teams
- En la esquina superior izquierda, selecciona Todas las aplicaciones y, a continuación, selecciona la aplicación Ajustes .
- Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Gestión de alertas en la sección Preferencias .
- Desplácese hacia abajo hasta las Alertas de programación .
- Activa la opción para recibir alertas a través de MS Teams.
- Guarda la página.
Configurar recordatorios de programación para Microsoft Teams
Colabora con tu representante CS para habilitar los recordatorios de programación en Microsoft Teams.
Configurar mensajes de programación automatizada para Microsoft Teams
Cuando un desencadenador de flujo de trabajo está configurado como Acción programada y la acción es Enviar comunicación , puede seleccionar el menú de acciones del desencadenador (o los puntos suspensivos) para agregar Microsoft Teams como canal. Esto le permite enviar comunicaciones automatizadas a una audiencia específica cada vez que se produce una acción programada.
Esta opción solo está disponible cuando la audiencia del flujo de trabajo es un rol de empleado, un rol de equipo de contratación o un tipo de empleado en el puesto ( ATS ).
Experiencia del empleado
Haz clic aquí para ver la experiencia de los empleados en Microsoft Teams.