En el momento oportuno, los formularios pueden enviarse de forma automática o manual al usuario o candidato correspondiente.

Casos de uso

• Equipos que desean configurar una automatización para enviar un formulario a un usuario/candidato y/o que sus usuarios envíen manualmente el formulario a otros usuarios/candidatos.

Enviar automáticamente un formulario

Para enviar automáticamente un formulario de candidato, es necesario completar algunos pasos de configuración adicionales. Los formularios que se enviarán a los candidatos deben estar asociados a un estado de "Trayectoria del candidato".

• Nota: Es importante verificar que el formulario se haya publicado con la última versión del mismo.

Paso n.° 1: Revisar el recorrido

Los usuarios con acceso completo a Journeys deben revisar los Journeys del sistema para comprobar si se puede adjuntar un formulario a un estado. De no ser así, deberán añadir una etapa y sus estados, como Formularios , Solicitud , Incorporación o Etapas personalizadas , para que sean compatibles con el formulario deseado.

Paso n.º 2: Actualizar el flujo de trabajo

Los usuarios con acceso completo a los flujos de trabajo pueden completar los siguientes pasos.

1. Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Flujos de trabajo en la sección Automatización .
3. Abra el flujo de trabajo preferido.
4. Seleccione el estado que desea asociar con el envío automático del formulario.
5. Agregue la acción Enviar formulario.
6. El mensaje que se envía con esta acción se puede personalizar. Actualice este mensaje si es necesario.
   • Nota: El acceso al formulario se realizará a través del token #application-url que se incluye.
7. Guarda la tarea.
8. Publica el flujo de trabajo.

Paso #3: Editar el trabajo

Los usuarios con acceso completo a la sección de Empleos podrán completar los siguientes pasos.

1. Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Administrador de trabajos en la sección Trabajos .
3. Abra la categoría de trabajo preferida y luego el trabajo que tendrá un formulario asociado.
4. Dirígete a la sección "Recorrido del candidato" de la oferta de empleo.
5. Desplácese hacia abajo hasta el estado donde se creó el flujo de trabajo para enviar el formulario.
6. Elija qué formulario desea enviar al candidato.
7. Seleccione Guardar .
8. Publica la oferta de trabajo.

Enviar un formulario manualmente

Los usuarios con acceso a un candidato pueden enviar manualmente un formulario mediante un botón de siguiente paso preconfigurado. Para enviar manualmente un formulario a un candidato, siga el siguiente proceso.

1. Asegúrese de estar viendo la bandeja de entrada del candidato.
2. Encuentre al candidato preferido.
3. Haz clic en su estado.
4. Seleccione el siguiente paso de "Enviar formulario" para este estado.
5. Se abrirá un cajón deslizante donde se mostrarán los campos obligatorios que deberá completar.
6. Una vez que se hayan completado todos los campos obligatorios del formulario, seleccione el nuevo estado del candidato.
7. Seleccione Guardar y confirmar en la esquina inferior derecha del menú.

Posteriormente, el formulario se enviará al candidato y estará disponible para su visualización (en curso y completado) y descarga en la sección Detalles de la contratación del Perfil del candidato.