A continuación se describe la experiencia del candidato al ser invitado automáticamente a eventos de contratación cuando esta configuración está activada en su cuenta.

Programación

Cuando se deba invitar a los candidatos a un evento de contratación, el sistema buscará los próximos eventos disponibles para presentárselos. Si hay uno o más eventos disponibles, el candidato recibirá una lista de los eventos disponibles y su estado se actualizará a " Invitación a evento de contratación pendiente" . Si ningún evento cumple con los criterios anteriores, el estado del candidato se actualizará a "Sin disponibilidad de eventos" .

Si un candidato se encuentra en el estado "Sin disponibilidad para eventos" , su estado cambiará automáticamente a "Invitación a evento de contratación pendiente" cuando:

• El usuario edita aspectos del evento (añade más sesiones o espacios para entrevistas, amplía las sesiones, vuelve a abrir el registro, añade un nuevo puesto de trabajo, etc.).
  Y
• Cualquiera:
  • Se añaden nuevos eventos de contratación para los que estén cualificados.
  • La inscripción para los eventos clasificatorios existentes se actualiza (por ejemplo, se añaden más plazas disponibles).

Posteriormente, se envía al candidato una invitación a un nuevo evento de contratación.

Ver ofertas de empleo para eventos

En la página principal del evento de contratación, los candidatos pueden ver los puestos de trabajo activos que se han añadido al evento. Los candidatos pueden hacer clic en un puesto específico para ver sus detalles.

Para registrarse en un evento,

1. El candidato deberá seleccionar el botón "Registrarse para el evento" en el panel derecho para inscribirse.
2. A continuación, tu asistente AI iniciará una conversación con el candidato para recopilar su información.
3. Tu asistente AI mostrará todos los puestos de trabajo disponibles y relacionados con el evento para que el candidato los revise.
4. Cuando el candidato seleccione un puesto, se mostrarán los detalles para su revisión. Al final de cada descripción de puesto, aparecerá un botón de "Solicitar ahora" que, al pulsarlo, iniciará el proceso de selección.
5. El candidato podrá seleccionar su horario preferido o elegir "Ver horarios adicionales" para seleccionar otro. Al hacer clic en este botón, se mostrará la siguiente pantalla para que pueda navegar y elegir el horario deseado. Si elige un horario de la lista, aparecerá un mensaje de confirmación y recibirá un mensaje de confeti.

Eventos disponibles / programación automática

Cuando los eventos de contratación se ajustan a la lógica de programación y su cuenta está configurada para incluir la programación automática de eventos de contratación, entonces tendrá lugar la siguiente experiencia:

1. Tu asistente AI notificará al candidato sobre los eventos de contratación que tiene disponibles para programar.
2. Recibirán este mensaje a través de la web y su método de comunicación preferido.
3. A continuación, el candidato hará clic en " Ver todos los eventos" para ver una ventana emergente que muestra todos los eventos disponibles en orden cronológico.

La siguiente captura de pantalla ilustra esta experiencia.

1. Imagen : Imagen de cabecera de la página de inicio del evento.
2. Pastillas para seleccionar el tipo de entrevista : Estas pastillas determinan el tipo de entrevista disponible para ese evento.
3. Fecha de inicio y fin del evento : Las fechas en las que tendrá lugar este evento.
4. Detalles del evento : Nombre, hora y lugar del evento. Si el evento es remoto, se mostrará "Remoto" .
5. Plazas disponibles para entrevistas : Esta opción solo aparecerá en procesos de selección que incluyan entrevistas. Mostrará el número total de plazas disponibles para que el candidato elija, y se mostrará cuando queden 20 o menos plazas disponibles.
6. Ver horarios de entrevistas : Este botón aparecerá para los procesos de selección presenciales, virtuales y telefónicos. Al hacer clic, el candidato podrá seleccionar la fecha y el tipo de entrevista que mejor le convenga. Esto se describe con más detalle a continuación.
7. Ver detalles : Este botón aparecerá en los eventos de contratación con formato de chat. Al hacer clic, el candidato podrá ver más detalles sobre el evento y confirmar su inscripción. Esto se describe con más detalle a continuación.
8. Hacer esto más tarde / Cerrar : Esto cerrará la ventana modal y activará el cuadro de chat.

Ver horarios de entrevistas

El botón "Ver horarios de entrevistas" se mostrará para eventos de contratación presenciales, virtuales y telefónicos.

Al hacer clic en el botón "Ver horarios de entrevistas" para eventos de contratación presenciales, virtuales o telefónicos, la página se actualizará para mostrar todas las fechas disponibles para entrevistas. El candidato deberá seleccionar primero la fecha y el tipo de entrevista que prefiera.

Si solo hay una sesión de entrevista disponible, la pantalla se abrirá automáticamente en la siguiente pantalla.

La ventana emergente se expandirá e incluirá una lista de todos los horarios de entrevista disponibles. Los candidatos pueden seleccionar su idioma preferido, si la función multilingüe está habilitada, mediante el selector de idioma y la zona horaria ubicados en la esquina superior derecha de la ventana emergente antes de elegir un horario.

Aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del evento, la fecha, la hora, el tipo de entrevista y el lugar donde se realizará. El candidato deberá hacer clic en Confirmar y programar para confirmar oficialmente la entrevista.

A continuación, aparecerá un mensaje con confeti para confirmar la entrevista programada.

Ver detalles

El botón "Ver detalles" aparecerá en los eventos de contratación con formato de chat. Al hacer clic en este botón, se mostrarán los detalles del evento en una ventana emergente. Los candidatos deberán hacer clic en el botón "Confirmar registro" para inscribirse.

La ventana emergente se actualizará para notificar al candidato que está registrado para el evento de contratación con formato de cabina de chat.

Experiencia del candidato con contenido dinámico

El proceso de registro seguirá los mismos pasos descritos anteriormente, pero la información se compartirá dentro de la cuadrícula de experiencia en lugar de en una ventana emergente.

La tarjeta " ¡Estás invitado!" aparecerá en la cuadrícula de experiencias. Para ver los eventos disponibles, el candidato puede hacer clic en el botón "Ver todos los eventos" dentro de esta tarjeta o en el icono de "Eventos" en la barra de navegación superior de la cuadrícula.

Cuando se cargue la pantalla " ¡Regístrese para un evento de contratación!" , se mostrarán las siguientes secciones:

1. En la sección izquierda, se mostrarán los procesos de selección para los que el candidato está cualificado. A continuación, el candidato deberá seleccionar el proceso de selección de su preferencia.
2. Una vez seleccionado el evento, el candidato podrá seleccionar la fecha y el tipo de entrevista que prefiera en la sección de la derecha. El botón "Seleccionar tipo de entrevista" se activará para que pueda elegir y consultar los horarios disponibles.
   • Nota: Los candidatos pueden seleccionar su idioma preferido (si la función multilingüe está habilitada) y su zona horaria en los selectores que aparecen encima de los horarios disponibles.

Recordatorios de inscripción

Los candidatos recibirán un recordatorio 24, 48 y 72 horas después de la invitación inicial al evento de contratación para que se registren, si aún no lo han hecho. La invitación pendiente al evento de contratación del candidato caducará tras el plazo configurado, que su representante de atención CS establece en el sistema, y el estado de su proceso de selección se actualizará a "Invitación al evento de contratación caducada" .

Mensaje registrado de tu asistente AI

Para finalizar la conversación, tu asistente AI te enviará un mensaje final informándote de la fecha, hora, lugar y tipo de entrevista que has programado. Además, aparecerá un mensaje de confirmación con el texto "¡Estás registrado!" para cerrar la conversación.