Fuentes de datos: Visualización de la información de una carga de archivos
En la sección de Fuentes de datos, los usuarios con permisos de visualización o acceso completo pueden abrir un archivo y ver su información en un panel desplegable. Esta información incluye lo siguiente:
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Resumen del archivo
- Nombre del archivo
- Última actualización de datos
- Tamaño del archivo
- Estado del archivo
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Información del archivo
- Filas totales
- Nuevos usuarios/ubicaciones
- Usuarios/ubicaciones eliminados
- Usuarios/Ubicaciones actualizados
- Error Usuarios/Ubicaciones
- Tiempo de procesamiento
- Ver detalles (botón)
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Gestionar sección
- Botón de descarga (solo archivos completos y errores, si están disponibles)
- Nota: Los usuarios con una dirección de correo electrónico que contenga “+readonly@paradox.ai” no podrán descargar los archivos de Employee Feed para evitar que se compartan datos confidenciales de forma innecesaria.
- Botón para cambiar el estado del archivo
- Botón de descarga (solo archivos completos y errores, si están disponibles)
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Ver registros : al hacer clic en el botón Ver detalles , se abrirá la pantalla de visualización de registros, donde los usuarios pueden ver un desglose de todos los usuarios y ubicaciones dentro del archivo, incluyendo:
- Fila #
- Estado del usuario o ubicación ( Éxito o Error )
- Nota importante al utilizar la función Importar archivo completo : Si no hay diferencias entre un archivo de un día para otro, el sistema no tendrá nada que procesar. El procesamiento del archivo se detendrá y su estado aparecerá como Error .
- Todas las columnas que se asignaron (valores mostrados dentro del archivo, no valores de paradoja asignados)
- Los usuarios aún pueden acceder al menú desplegable de archivos donde pueden:
- Descarga el archivo ( archivo completo o solo los errores, si los hay).
- Nota: Los usuarios con una dirección de correo electrónico que contenga “+readonly@paradox.ai” no podrán descargar los archivos de Employee Feed para evitar que se compartan datos confidenciales de forma innecesaria.
- Cambiar el estado del archivo (Marcar como Necesita atención / Resuelto )
- Descarga el archivo ( archivo completo o solo los errores, si los hay).
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Historial : la pestaña Historial mostrará una notificación cuando:
- Se inició una carga manual.
- El estado de un archivo cambió a "Necesita atención" o "Resuelto".
- cuando no había ningún archivo en la carpeta esperada (en el momento de carga previsto)
- Si no se detecta un archivo en el momento programado para la carga, aparecerá una notificación en el panel de control informando a los usuarios que se intentó cargar el archivo. Esta notificación deberá eliminarse para cada usuario.
- En cualquier momento, el usuario puede hacer clic en el botón Historial para ver las notificaciones anteriores.
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Estados de los archivos : Los archivos pueden mostrar los siguientes estados:
- Procesando : Se está subiendo un archivo.
- Éxito : Se cargaron todos los usuarios/ubicaciones que contenía el archivo.
- Resuelto : Un archivo se marcó manualmente como Resuelto o se volvieron a cargar todos los errores. Los usuarios pueden marcar un archivo como Resuelto cuando su estado sea " Requiere atención" para indicar que se han realizado todas las correcciones necesarias.
- Necesita atención : Un archivo contenía usuarios o ubicaciones con errores (no se cargaron). Un usuario puede marcar un archivo como "Necesita atención" cuando su estado sea "Resuelto" para indicar que existen errores que requieren atención.
- Omitido : El archivo se agregó a la carpeta demasiado tarde según la fecha del archivo y, por lo tanto, Paradox no lo subió.
- Recibido : Se recibió un archivo a través de la carpeta, pero aún no ha llegado el momento de su procesamiento. Se actualizará en el momento adecuado.
- Invalidado : El archivo cargado tiene una o varias columnas con una asignación incorrecta en la configuración.
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Error : Se ha eliminado más del 10 % del total de usuarios/ubicaciones.
- Nota importante al utilizar la función Importar archivo completo : Si no hay diferencias entre un archivo de un día para otro, el sistema no tendrá nada que procesar. El procesamiento del archivo se detendrá y su estado aparecerá como Error .
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Herramientas emergentes : al pasar el cursor sobre un archivo, se mostrarán puntos suspensivos con las siguientes acciones:
- Ver detalles : esto permitirá a los usuarios ver los detalles del archivo.
- Marcar como resuelto : esto marcará un archivo que necesita atención como resuelto .
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Descargar (completo) – Esto descargará el archivo completo.
- Nota: Los usuarios con una dirección de correo electrónico que contenga "+readonly@paradox.ai" no podrán descargar los archivos de Employee Feed para evitar que se compartan datos confidenciales de forma innecesaria.
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Descargar (solo errores) : esto descargará los errores del archivo, si los hay.
- Nota: Los usuarios con una dirección de correo electrónico que contenga “+readonly@paradox.ai” no podrán descargar los archivos de Employee Feed para evitar que se compartan datos confidenciales de forma innecesaria.