Modo sin conexión del campus: Proceso del host
- Empezando
-
Procesos diarios
Bandeja de entrada del candidato Perfil del candidato Prácticas de programación manuales y comunes Mi calendario/calendarios Extensión del navegador Mis trabajos Motor de aprobaciones Procesos del Formulario I-9 Solución de problemas Creador de resúmenes de candidatos Formularios y ofertas Panel de reclutamiento Asistencia Paradox
- Compromiso de candidatos y usuarios
-
Herramientas de gestión
Programación Sistema de gestión de contenido ( CMS ) Seguridad Viajes Gestión de trabajos Múltiples marcas de empresa Flujos de trabajo Usuarios, roles y permisos Gestión de la ubicación Mensajería del asistente Información de la compañía Fuentes de datos Configuración del cliente Implementación de Workday Tablas de consulta Atributos del sistema
- AI contextual
- Eventos conversacionales y campus
- Notas de la versión
- Descripciones de las funciones de Workday
- Comunicaciones de los empleados
Si va a organizar un evento presencial en el campus, siga el siguiente proceso.
Paso n.° 1: Descargue el paquete de datos del evento antes de que comience el evento de contratación.
Antes del evento de contratación, debes determinar quién será el anfitrión. El anfitrión puede ser cualquier persona que haya sido agregada al evento y tenga permisos para organizarlo.
El anfitrión deberá acceder al evento del campus a través de la aplicación nativa Paradox y descargar el paquete de datos del evento en el dispositivo personal que planea usar durante el evento de contratación.
Recomendación: Recomendamos que el anfitrión descargue el paquete de datos del evento en su dispositivo lo más cerca posible del inicio del proceso de contratación . Esto garantizará la máxima precisión de los datos cuando el equipo inicie el modo sin conexión y comience a gestionar a los estudiantes durante el evento.
Para descargar el paquete de datos del evento, siga los pasos que se indican a continuación.
- Inicia sesión en la aplicación nativa Paradox desde el dispositivo que planeas usar durante el evento . Asegúrate de tener una buena señal wifi o servicio de datos móviles.
- Dirígete a la página de Eventos y abre el panel de control de este evento.
- Haz clic en el botón Descargar datos del evento dentro de la tarjeta Modo sin conexión en el Panel de control del evento. Es importante tener en cuenta que cuando el paquete de datos del evento se descarga en tu dispositivo:
- Los datos se cifrarán y se almacenarán localmente.
- Solo se descargarán en su dispositivo los datos disponibles al iniciar la descarga. Si se realiza algún cambio en el evento, se recomienda que el anfitrión vuelva a descargar el paquete de datos para obtener la información más actualizada y precisa.
- Solo se pueden descargar los próximos eventos del campus.
- Varios usuarios que participen en el mismo evento de contratación pueden descargar el paquete de datos del evento. Sin embargo, durante el evento, solo un usuario puede ser el anfitrión a la vez.
- Aparecerá un icono de carga que indica que se están descargando los datos. Durante la descarga, el sistema calculará la cantidad total de espacio de almacenamiento necesario en su dispositivo para guardar los nuevos datos recopilados durante el evento.
- Nota: Mientras se descarga el paquete de datos del evento, puede hacer clic en Cancelar descarga para pausarla y, a continuación, hacer clic en Detener descarga en la ventana emergente de confirmación que se abre para detener la descarga definitivamente.
- Cuando la descarga se complete correctamente, aparecerá el mensaje « ¡Descarga completada!» y el usuario será redirigido al panel de control del evento, donde se mostrará un indicador de «Listo para alojar» en la tarjeta «Modo sin conexión» . También se mostrará la fecha y la hora de la descarga como referencia.
Cuando el paquete de datos del evento se haya descargado correctamente en el almacenamiento local del dispositivo del usuario, la tarjeta " Modo sin conexión" en el panel de control del evento aparecerá en estado "Listo para alojar" .
Para eventos actualizados: Si el evento se actualiza y la actualización requiere que el anfitrión vuelva a descargar el paquete de datos del evento, la tarjeta de Modo sin conexión se actualizará a un estado de Sincronización requerida , informando al anfitrión de que su paquete de datos del evento está desactualizado y que necesita volver a descargarlo.
Errores de descarga
Se mostrará una página de "Error de descarga" cuando se produzca alguno de los siguientes errores mientras el usuario intenta descargar el paquete de datos del evento:
- ❌ Pérdida de conexión: Perdiste la conexión wifi o el servicio celular durante la descarga.
- ✅ Solución → Vuelva a conectarse a la red wifi o al servicio de datos móviles e inténtelo de nuevo.
-
❌ Límite de capacidad de almacenamiento: No tiene suficiente espacio de almacenamiento en su dispositivo para descargar el paquete de datos del evento y/o admitir los datos previstos que se recopilarán del evento.
- ✅ Solución → Aumenta la capacidad de almacenamiento que tienes en tu dispositivo.
- ❌ Tiempo de descarga agotado: El sistema agotó el tiempo de espera al descargar el paquete de datos del evento.
- ✅ Solución → Existen varias razones por las que el sistema puede agotar el tiempo de espera: su conexión puede ser inestable, el almacenamiento de su dispositivo puede ser limitado, etc. Intente el proceso de descarga nuevamente.
-
❌ Pérdida de alimentación: El dispositivo se quedaría sin energía en medio de la descarga de los datos del evento.
- ✅ Solución → Conecte su dispositivo a una fuente de alimentación antes de intentar la descarga nuevamente.
Cuando aparezca un error, haga clic en Reintentar descarga para iniciar la descarga nuevamente o haga clic en Cancelar para regresar al Panel de control del evento. Es posible que el usuario deba resolver el problema antes de intentar descargar el paquete de datos del evento.
Estado de sincronización requerida

Si aparece el estado "Sincronización requerida" en la tarjeta del modo sin conexión , significa que se realizó un cambio en el evento después de la descarga inicial de los datos. Haga clic en el botón "Sincronizar datos del evento" para volver a descargar el paquete de datos. Una vez completado el proceso, el evento estará en estado " Listo para alojar" y la hora de la última descarga se actualizará en la tarjeta del modo sin conexión .
Razones/recomendaciones para una sincronización obligatoria
El modo sin conexión para un evento pasará a un estado de Sincronización requerida cuando ocurra uno o más de los siguientes cambios en el evento:
- Se realizaron modificaciones específicas al evento de contratación:
- Se ha editado la fecha, la hora o el lugar del evento.
- Los puestos de trabajo relacionados con el evento fueron modificados.
- Se modificaron los usuarios añadidos al equipo del evento. (Las adiciones o eliminaciones y las actualizaciones del estado de confirmación de asistencia no activarán la sincronización).
- El programa del evento fue modificado.
- Actualizaciones de cualquier tipo en las conversaciones de registro previas al evento o en el lugar del evento.
- Actualizaciones de la plantilla del modo quiosco y/o del formulario del evento.
- La evaluación asociada al evento se modifica de alguna manera si se incluye una encuesta de evaluación dentro del evento, o si se agrega una encuesta de evaluación al evento después de que se haya realizado la descarga.
- Otros candidatos se inscriben en el evento o se les programa una entrevista durante el mismo.
- Los candidatos programados cancelan o reprograman su entrevista para el evento. Esta puede ser una acción iniciada por el candidato o por el usuario.
- Los usuarios pueden añadirse o eliminarse como entrevistadores en las entrevistas programadas.
- Las evaluaciones se realizan a los candidatos registrados.
- La información del candidato ha sido editada.
Se recomienda que el anfitrión descargue el paquete de datos del evento lo más cerca posible del inicio del evento de contratación para limitar la cantidad total de veces que el anfitrión pueda necesitar volver a descargar el paquete de datos del evento en su dispositivo.
Paso n.° 2: Inicie el modo sin conexión al comienzo del evento de contratación.
Como anfitrión, existen dos maneras de iniciar el modo sin conexión desde su dispositivo. La primera es a través de la pantalla de inicio de sesión de la aplicación nativa Paradox o desde el panel de eventos.
Opción n.° 1: Iniciar el modo sin conexión desde la pantalla de inicio de sesión de la aplicación nativa.

Si no has iniciado sesión y no estás conectado a la red wifi al abrir la aplicación nativa Paradox , haz clic en el botón «Acceder a eventos sin conexión» para activar el modo sin conexión. Se te pedirá que elijas entre dos opciones: «Organizar» o «Unirte a un anfitrión». Selecciona «Organizar» y, a continuación, haz clic en el botón «Siguiente» .
Notas de acceso:
- Anfitrión : El usuario debe seleccionar Anfitrión si es el anfitrión designado para el evento, lo cual es determinado internamente por el cliente y su equipo, y si tiene el paquete de datos del evento descargado en su dispositivo. Solo puede haber un anfitrión por evento.
- Unirse a una sesión : Todos los demás usuarios que no sean el anfitrión designado del evento se unirán a la sesión del anfitrión. La mayoría de los usuarios del evento seleccionarán esta opción.
Nota importante: Los usuarios designados como anfitriones que no hayan descargado el paquete de datos del evento deberán hacerlo antes de iniciar el proceso de conexión y autenticación entre el anfitrión y el cliente.
Experiencia del anfitrión
Si tiene el paquete de datos del evento descargado en su dispositivo actual, seleccione Anfitrión y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente ; se le pedirá que seleccione el evento de contratación que organizará.
- Nota: En esta etapa, solo estarán disponibles para su selección los eventos de contratación que se hayan descargado en su dispositivo actual.

Después de seleccionar el evento de contratación que está organizando, se le pedirá que ingrese su dirección de correo electrónico. Debe ingresar la dirección de correo electrónico que utilizó en las últimas 24 horas para iniciar sesión en la aplicación Paradox Native en ese dispositivo específico .
- Si la operación se realiza correctamente , pasará a la siguiente etapa del proceso de conexión y autenticación del dispositivo anfitrión/no anfitrión.
- Si no se logra , aparecerá un error de "Usuario no encontrado" . Para solucionar este problema, puede (1) volver a ingresar su dirección de correo electrónico o (2) conectarse a una red wifi o de datos móviles e iniciar sesión en la aplicación nativa Paradox . Después de iniciar sesión en la aplicación nativa Paradox , puede activar el modo sin conexión desde el panel de control del evento.
Opción n.° 2: Iniciar el modo sin conexión desde el panel de control del evento.
Antes de iniciar el modo sin conexión como anfitrión, asegúrese de que los datos sin conexión estén listos para ser alojados . Si los datos sin conexión no están listos para ser alojados , vuelva a sincronizar el paquete de datos de eventos antes de iniciar el modo sin conexión.

Los anfitriones también pueden optar por iniciar el modo sin conexión desde el Panel de control del evento haciendo clic en el botón Iniciar modo sin conexión que aparece en la tarjeta Modo sin conexión .

A continuación, debería aparecer una ventana emergente de confirmación donde podrá hacer clic en "Desconectarse" para iniciar el modo sin conexión o en "Cancelar" para cerrar la ventana emergente.

Al hacer clic en Desconectarse, se le pedirá que elija entre dos opciones: Anfitrión o Unirse a un anfitrión. Seleccione Anfitrión y luego haga clic en el botón Siguiente .
Notas de acceso:
- Anfitrión : El usuario debe seleccionar Anfitrión si es el anfitrión designado para el evento, lo cual es determinado internamente por el cliente y su equipo, y si tiene el paquete de datos del evento descargado en su dispositivo. Solo puede haber un anfitrión por evento .
- Unirse a una sesión : Todos los demás usuarios que no sean el anfitrión designado del evento se unirán a la sesión del anfitrión. La mayoría de los usuarios del evento seleccionarán esta opción.
Paso n.° 3: Admitir a los miembros del equipo
En modo sin conexión, deberá admitir manualmente a cada miembro del equipo o dispositivo que no sea el anfitrión en el evento. Si el anfitrión no admite a un usuario, este no tendrá acceso a los datos del evento para realizar las acciones necesarias durante el mismo.
Admisión de dispositivos cliente/no host a través de la sala de espera del host
Si te designas como anfitrión, entrarás en una sala de espera donde comenzará inmediatamente el proceso de conexión con otros dispositivos que no sean los anfitriones del evento.

Se le proporcionará un código de acceso de seis dígitos generado aleatoriamente que se actualizará automáticamente cada 2 minutos. Todos los dispositivos que no sean los del anfitrión en el evento de contratación deberán ingresar este código de seis dígitos cuando se les solicite para acceder a la sala de espera del anfitrión.
- Nota: El dispositivo que no sea el host puede introducir el código de acceso actual o el código de acceso anterior más reciente; ambos códigos serán aceptados por el sistema.

Una vez que el primer dispositivo que no sea el anfitrión ingrese correctamente el código de seis dígitos, la sala de espera del anfitrión mostrará automáticamente todos los dispositivos que no sean el anfitrión, tanto los que estén en espera como los admitidos. Todos los dispositivos que no sean el anfitrión que estén esperando ser admitidos por usted aparecerán en la sección "En espera ", mientras que todos los dispositivos que hayan sido admitidos por el anfitrión aparecerán en la sección "Admitidos" .
Para admitir un dispositivo que no sea el anfitrión en el evento, haga clic en el botón "Admitir" que aparece junto al nombre del usuario.
- Nota importante: Actualmente, no existe un límite en el número total de dispositivos que no son del anfitrión y que pueden ser admitidos en el mismo evento de contratación por el anfitrión.
Salga de la sala de espera.
En cualquier momento, puede salir de la sala de espera haciendo clic en el botón «Ir al panel de control» . Al hacer clic, accederá al panel de control del evento, donde podrá comenzar a gestionar a los candidatos o usuarios participantes.
- Nota importante: El anfitrión no está obligado a admitir un dispositivo que no sea el anfitrión en el evento para navegar al panel de control del evento.
Admisión de dispositivos que no son host a través de la sección Equipo sin conexión
Cuando el usuario esté trabajando sin conexión, aparecerá un icono verde de "Modo sin conexión" en la parte superior de su pantalla. Este icono se mostrará a todos los usuarios que participen en el evento.

El anfitrión recibirá una notificación cuando otros dispositivos que no son el anfitrión soliciten acceso para unirse a su sesión sin conexión. Esta notificación aparecerá en el indicador verde " Modo sin conexión " y junto a un icono de punto azul en la sección "Equipo" . El indicador verde muestra el número total de dispositivos que no son el anfitrión que actualmente solicitan acceso para unirse a su sesión sin conexión.
El anfitrión puede seguir admitiendo dispositivos que no son del anfitrión en su sesión sin conexión desde la sección Equipo durante el evento. La sección Equipo del anfitrión se modifica para la experiencia sin conexión y le permite seguir admitiendo dispositivos que no son del anfitrión en su sesión sin conexión mientras se desarrolla el evento.

El anfitrión dispone de las siguientes funciones:
- Código de sesión : Este es el mismo código de seis dígitos que se genera aleatoriamente durante el proceso inicial de conexión entre el dispositivo anfitrión y el dispositivo que no es el anfitrión.
-
En espera : Todos los dispositivos que no son hosts y que están esperando ser admitidos.
- Nota: Si no hay dispositivos que no sean el host esperando a ser admitidos, la sección de espera no se mostrará al host.
-
Todos los miembros del equipo : Todos los dispositivos que no son el anfitrión y que están admitidos actualmente en la sesión del anfitrión.
- Nota : El anfitrión aparecerá primero, seguido de todos los usuarios admitidos en orden alfabético.