Los asistentes a eventos pueden utilizar las evaluaciones de los estudiantes para evaluarlos durante eventos o conferencias del campus únicamente y capturar sus primeras impresiones, lo que puede ayudar a tomar decisiones informadas.

Configuración

Comuníquese con su representante CS para habilitar esta función.

Crear una evaluación

Una vez habilitada esta función, deberá crear evaluaciones que respalden mejor sus eventos del campus.

1. Vaya a la página de Encuestas.
2. Abra la lista de Evaluaciones desde el panel izquierdo.
3. Haga clic en el botón + Crear nueva evaluación en la esquina superior derecha de la página.
4. Cuando se abra la sección Contenido , nombre la evaluación.
5. Revise y actualice la introducción predeterminada según sea necesario.
6. En la sección Preguntas , haga clic en el botón + Agregar una pregunta para comenzar . 
   
   
    
7. Se abrirá un cajón deslizable donde podrá introducir su pregunta. Esta incluye los siguientes tipos de atributos:
   • Respuesta de texto libre : cuando se selecciona este tipo de atributo, se utilizarán los atributos de retroalimentación de la entrevista.
   • Selección de lista : Al seleccionar este tipo de atributo, las opciones de selección de lista configuradas anularán y reemplazarán cualquier opción previamente configurada para la pregunta. Aparecerá una ventana modal donde podrá confirmar su selección antes de ver esta selección de solo lectura.
     • Nota importante: Al seleccionar un tipo de pregunta, la opción "Lista de atributos de candidato " rellenará automáticamente las respuestas de ese tipo . Estos campos de entrada de respuestas no se pueden editar .
8. Si corresponde, vincule un atributo de candidato relevante a esta pregunta.
9. Seleccione un tema . Las opciones incluyen:
   • Pulgares arriba : aquí se enumeran 2 respuestas con un pulgar hacia arriba y un pulgar hacia abajo.
     • Nota: Si se selecciona un atributo de candidato de selección de lista para esta pregunta, esta opción se ocultará si tiene más de 2 opciones. 
       
       
        
   • Emojis : Permite usar emojis de 2 a 5 respuestas. Según la cantidad seleccionada, los emojis diferenciarán mejor entre una experiencia positiva y una negativa.
     • Nota: Si se selecciona un atributo de candidato de selección de lista para esta pregunta, esta opción se ocultará si tiene más de 5 opciones. 
       
       
        
   • Estrellas : Aquí se enumeran 5 respuestas con el número correspondiente de estrellas.
     • Nota: Si se selecciona un atributo de candidato de selección de lista para esta pregunta, esta opción se ocultará si tiene más de 5 opciones. 
       
       
        
   • Texto : Permite incluir texto entre 2 y 5 respuestas. Al seleccionar esta opción, se mostrará la sección "Configuración adicional" con la opción "Permitir selección múltiple" , que permite a los destinatarios introducir más de una respuesta. Si un candidato responde a esta pregunta por SMS, se aceptará una respuesta escrita que refleje una de estas opciones.
     • Nota: Si se selecciona un atributo de candidato de selección de lista para esta pregunta, esta opción se ocultará si tiene más de 10 opciones. 
       
       
        
   • Respuesta abierta : esto proporcionará un cuadro de texto para que el destinatario ingrese su respuesta (máximo de 320 caracteres).
     • Nota: Esta opción estará oculta si se selecciona un atributo de candidato de selección de lista para esta pregunta. 
       
       
        
   • Desplegable : Permite añadir dos o más respuestas con texto. No hay límite en el número total de respuestas que se pueden agregar con este tipo de pregunta.
     • Nota: Cuando un candidato responde a esta pregunta vía SMS, se aceptará una respuesta escrita que refleje una de estas opciones. 
       
       
        
10. Para todos los temas excepto los de respuesta abierta , ingrese posibles respuestas a la pregunta, a menos que se haya elegido un atributo de candidato de selección de lista.
11. Para todos los temas, excepto los de respuestas abiertas , puede agregar respuestas adicionales haciendo clic en el botón + Agregar respuesta , a menos que se haya elegido un atributo de candidato de selección de lista.
12. Actualice la sección Configuración adicional según sea necesario. Estas configuraciones incluyen:
    • Lógica condicional : esto le permitirá agregar lógica condicional en función de las respuestas del destinatario, lo que le permitirá crear una experiencia más personalizada.
    • Permitir selección múltiple : Esta opción estará disponible para preguntas de texto y permite a los destinatarios ingresar más de una respuesta. Al seleccionarla, se mostrará el campo "Máximo de respuestas", donde deberá ingresar el valor que refleja el número máximo de respuestas.
    • Hacer que la pregunta sea obligatoria : Esta opción estará disponible para cualquier pregunta y le permite marcar una pregunta específica como obligatoria. Esto evitará que los evaluadores omitan alguna pregunta al completar una evaluación.
    • Ocultar etiquetas : esta opción estará disponible para preguntas con temas de pulgares , emojis y estrellas y le permite ocultar las etiquetas de respuesta asociadas con el tema seleccionado.
13. Haga clic en Confirmar en la esquina inferior derecha del cajón.
14. La pregunta se mostrará en la sección "Preguntas" . Haga clic en el icono "+" después de la pregunta recién añadida y repita los pasos 7 a 13 para incluir preguntas adicionales en la encuesta.
15. Antes de hacer clic en el botón Siguiente y pasar a la sección Vista previa , revise las acciones opcionales a continuación.

Lógica condicional en evaluaciones

Puedes agregar lógica condicional según la respuesta del usuario a una pregunta. Puedes hacerlo accediendo al panel de Lógica Condicional de dos maneras:

• Seleccionar el menú de acción de tres puntos para una pregunta y seleccionar Agregar lógica condicional .
• Seleccionar el menú de acción de tres puntos para una pregunta, seleccionar Editar pregunta y luego agregar lógica condicional desde la sección Configuraciones adicionales .

Desde allí, siga los pasos a continuación para agregar lógica condicional a su pregunta:

1. Define el resultado de la condición predeterminada.
   1. Siguiente pregunta : esto lleva a la persona que completa la evaluación a la siguiente pregunta.
   2. Fin de evaluación : Esto finaliza la evaluación.
   3. Saltar pregunta : esto lleva a la persona que completa la evaluación a una pregunta futura, omitiendo las preguntas intermedias.
2. Defina reglas de segmentación basadas en las respuestas de la evaluación completando el siguiente formulario:
   1. Seleccionar respuesta : Seleccione las respuestas a las que se dirigirá. Las opciones de este menú desplegable dependen de las posibles respuestas que haya configurado para la pregunta.
   2. Seleccionar resultado : seleccione cuál será el resultado en función de la respuesta:
      1. Siguiente pregunta : esto lleva a la persona que completa la evaluación a la siguiente pregunta.
      2. Fin de evaluación : Esto finaliza la evaluación.
      3. Saltar pregunta : esto lleva a la persona que completa la evaluación a una pregunta futura, omitiendo las preguntas intermedias.
3. (Opcional) Agregue cualquier lógica condicional adicional a otras respuestas seleccionando Agregar respuesta .
4. En la esquina inferior derecha, seleccione Aplicar para aplicar una vez que haya terminado de agregar toda la lógica condicional deseada a la pregunta.
5. Repita los pasos 1 a 4 según lo desee para todas las preguntas de la evaluación.

La lógica condicional configurada para cada pregunta debería aparecer debajo de la pregunta.

Reordenar las respuestas de las preguntas

Puedes invertir fácilmente las respuestas de una pregunta para que la última sea la primera y la primera, la última. Esto puede ser útil si quieres enumerar primero las respuestas más positivas.

Para ello, abra la pregunta correspondiente en un cajón extraíble y haga clic en el botón "Reordenar respuestas" en la esquina superior derecha de la sección de respuestas . Asegúrese de guardar la pregunta.

Reordenar las preguntas de evaluación

Después de crear todas las preguntas, puede resultarle útil reorganizarlas para que la encuesta fluya de forma más lógica. Puede hacerlo haciendo clic en el botón "Reordenar preguntas" en la esquina superior derecha de la sección Preguntas .

• Nota: Este botón solo aparecerá una vez que se agreguen dos o más preguntas a la encuesta.

Se abrirá una ventana emergente para reordenar preguntas, donde podrá hacer clic en el icono de reorganizar al final de la pregunta que prefiera y arrastrarla donde desee. Haga clic en el botón Guardar para guardar los cambios.

• Nota: Las preguntas solo se pueden reorganizar antes de que se publique inicialmente una encuesta .

Eliminar preguntas de la encuesta

Puede eliminar una pregunta de la encuesta haciendo clic en el menú de acciones de preguntas o en los puntos suspensivos y seleccionando "Eliminar pregunta" en el menú que se abre. Aparecerá una ventana de advertencia donde deberá confirmar la eliminación de la pregunta.

Obtener una vista previa y publicar una encuesta

Al previsualizar la evaluación, solo la verá en una vista, ya que los empleados solo pueden completarla dentro del CEM . Haga clic en las flechas en la parte inferior de la vista previa para navegar entre las preguntas.

Si es necesario realizar alguna actualización, asegúrese de regresar a la sección Contenido para realizar los cambios necesarios.

Al terminar, haz clic en el estado "Borrador" en la esquina superior derecha de la sección y luego en "Publicar" en el menú desplegable. Esto marcará la evaluación como activa.

Gestionar evaluaciones

Editar una evaluación

Puedes editar una evaluación en cualquier momento, incluso si está asociada a un evento de contratación en curso o futuro. Esto te da total flexibilidad para:

• Agregar, editar o eliminar preguntas
• Agregar, editar o eliminar respuestas
• Reordenar preguntas u opciones de respuesta

Al editar una evaluación, estos son los impactos que se producen en los usuarios que completan la evaluación:

• Evaluaciones en progreso : si un usuario está completando activamente una evaluación cuando publicas una edición, continuará con la versión original que comenzó.
• Evaluaciones editadas : cualquier usuario que inicie esa evaluación después de que se publiquen sus ediciones completará la nueva versión editada.

La versión original de una evaluación que un usuario completó sobre un candidato siempre se conserva y se muestra en su perfil.

Si una evaluación está asociada con un evento de contratación en curso o próximo, se muestra el modal Dependencias de evaluación , que indica las dependencias del evento de contratación asociadas con la evaluación.

Eliminar o duplicar una evaluación

Puede eliminar o duplicar fácilmente una evaluación colocando el cursor sobre ella en la lista de evaluaciones y haciendo clic en su menú de acciones o en los puntos suspensivos. Se abrirá un menú donde podrá seleccionar y ejecutar la acción deseada.

Agregar una evaluación a un evento del campus

Las evaluaciones se agregan a un Evento del Campus desde su sección Herramientas .

1. Abra la sección Herramientas del evento preferido.
2. Haga clic en Evaluaciones de candidatos . 
   
   
    
3. En la nueva página que se abre, haz clic en la evaluación que se vinculará a este evento. Solo se puede seleccionar una evaluación por evento y se puede cambiar en cualquier momento.
   • Nota: Se mostrará el botón "Crear nueva evaluación" en la parte inferior de este selector. Al hacer clic, se le redirigirá a una nueva pestaña del navegador donde se abrirá automáticamente una nueva evaluación. 
     
     
      
4. Una vez seleccionada, se mostrará una vista previa de la evaluación. Haga clic en las flechas debajo del cuadro de vista previa para navegar entre las preguntas.
5. Haga clic en Guardar en la esquina superior derecha de la página para agregar la evaluación.

Completar una evaluación

Los asistentes al evento pueden completar una evaluación dentro del Modo Feria de Carreras o desde la lista Todos los candidatos .

Modo Feria de Carreras

Completar la evaluación de un candidato antes o después de que el candidato tenga programada una entrevista.

1. Desde el Panel de Eventos, haz clic en el botón "Iniciar Modo Feria de Empleo" dentro del widget "Modo Feria de Empleo" . Se abrirá una nueva página donde podrás hacer clic en "Buscar Candidato" para encontrar un candidato registrado o en "Añadir Candidato" para añadir un candidato al evento. 
   
   
    
2. Si busca un candidato, haga clic en su nombre en la lista que se muestra.
3. Se abrirá el Resumen del Candidato. Haga clic en "Evaluar Candidato" en esta lista.
   • Nota: Cuando un asistente a un evento inicia una evaluación de un candidato, se le asignará automáticamente ese candidato para ese evento del campus. 
     
     
      
4. Se abrirá la evaluación, donde podrá seleccionar sus respuestas a las preguntas de la lista. Para todas las preguntas, excepto las abiertas, desplegables o de texto de selección múltiple, al seleccionar una opción, pasará automáticamente a la siguiente pregunta. De lo contrario, deberá hacer clic en Siguiente para pasar a la siguiente pregunta.
   • Notas:
     • Se mostrará una barra de búsqueda en el menú desplegable de selección cuando haya más de 10 elementos disponibles.
     • En cualquier momento, puede hacer clic en Atrás para regresar a una pregunta anterior. Además, no se requerirán preguntas dentro de una evaluación .
5. Una vez respondidas todas las preguntas, el botón final mostrará " Completar evaluación" . Al hacer clic, verá una vista previa de todas las respuestas a las preguntas de evaluación. Haga clic en " Volver al perfil del candidato" para finalizar sus respuestas y regresar al perfil del candidato.
   • Notas:
     • No se guardará una respuesta si el tipo de pregunta es abierta o de selección múltiple y no hace clic en Siguiente o no completa la evaluación cuando intenta salir.
     • Para editar una respuesta , haga clic en el icono del lápiz junto a la pregunta para abrirla, realizar cambios y luego haga clic en Guardar . Volverá a la página de vista previa, donde podrá hacer clic en "Volver al perfil del candidato" . 
       
       
        
6. Luego, la tarjeta Evaluar candidato se actualizará para mostrar el estado de la evaluación y el nombre del evaluador. 
   
   

Lista de todos los candidatos

Completar la evaluación de un candidato antes o después de que el candidato tenga programada una entrevista.

1. En el Panel de Eventos, haga clic en la pestaña Candidatos y luego en la lista Todos los Candidatos . Los candidatos que no hayan completado su evaluación tendrán el botón "Evaluación no completada" . Haga clic aquí para abrir su evaluación.
   1. Nota: Cuando un asistente a un evento inicia una evaluación de un candidato, se le asignará automáticamente ese candidato para ese evento del campus. 
      
      
       
2. Al abrir la evaluación, puede seleccionar sus respuestas a las preguntas de la lista. Para todas las preguntas, excepto las abiertas, desplegables o de texto de selección múltiple, al seleccionar una opción, pasará automáticamente a la siguiente pregunta. De lo contrario, deberá hacer clic en Siguiente para pasar a la siguiente pregunta.
   • Notas:
     • Se mostrará una barra de búsqueda en el menú desplegable de selección cuando haya más de 10 elementos disponibles.
     • En cualquier momento, puede hacer clic en Atrás para regresar a una pregunta anterior. Además, no se requerirán preguntas dentro de una evaluación .
3. Una vez respondidas todas las preguntas, el botón final mostrará " Completar evaluación" . Al hacer clic, verá una vista previa de todas las respuestas a las preguntas de evaluación. Haga clic en " Volver al perfil del candidato" para finalizar sus respuestas y regresar al perfil del candidato.
   • Notas:
     • Para editar una respuesta , haga clic en el icono del lápiz junto a la pregunta para abrirla, realizar cambios y luego haga clic en Guardar . Volverá a la página de vista previa, donde podrá hacer clic en "Volver al perfil del candidato" . 
       
       
        
4. Luego, la tarjeta Evaluar candidato se actualizará para mostrar el estado de la evaluación y el nombre del evaluador. 
   
   

Editar una evaluación completada

Los asistentes al evento que hayan iniciado la evaluación de un candidato pueden regresar a ella para completarla. Las evaluaciones del evento se pueden editar desde la lista "Mis Candidatos" o "Todos los Candidatos" .

Para editar una evaluación completada, haga clic en el Haga clic en el botón "Evaluación completada" en la fila del candidato preferido de la lista "Mis candidatos" o "Todos los candidatos" . Cuando se abra el menú desplegable "Evaluación" , haga clic en el botón "Editar evaluación" sobre la primera pregunta para editar sus respuestas.

Perfil del candidato

Puedes iniciar una nueva evaluación y ver o editar tus propias evaluaciones en la pestaña Eventos de la Bandeja de entrada del candidato, dentro del perfil del candidato. Con los permisos adecuados, también puedes ver o editar las evaluaciones de otros usuarios.

Obtén más información sobre esta experiencia aquí .

Estados/estados de evaluación

Cuando un asistente a un evento inicia una evaluación, se le asigna automáticamente a ese candidato para el evento del campus. Por lo tanto, ningún otro asistente puede iniciar ni completar una evaluación para el candidato.

Los estados/estatus de evaluación incluyen:

• Evaluación en curso : El asistente al evento está completando la evaluación. Su nombre aparece en este estado.
• ¡Evaluación completa! – El asistente al evento completó la evaluación. Su nombre aparece en este estado.

Ver evaluaciones

Las evaluaciones se pueden ver desde el Panel de eventos, el Resumen de candidatos del Modo Feria de carreras o el Perfil del candidato.

Panel de eventos

Al añadir una evaluación a un evento del campus, se mostrará una nueva columna "Estado de la evaluación" en las vistas de lista "Mis candidatos" y "Todos los candidatos" . Cuando se asigna un asistente a la evaluación de un candidato, este aparecerá automáticamente en su lista "Mis candidatos" .

Puede hacer clic en el estado de la evaluación para abrir y revisar sus respuestas.

Resumen de candidatos del modo Feria de Carreras

Al ver el resumen del candidato en el Modo Feria de Empleo, puede hacer clic en el cuadro "¡Evaluación completa!" para abrir los detalles y revisar las respuestas. Si completó la evaluación, se mostrarán íconos de lápiz donde puede realizar cambios. De lo contrario, puede ver las respuestas y hacer clic en "Volver al perfil del candidato" al terminar.

Perfil del candidato

Puedes consultar tus propias evaluaciones en la pestaña Eventos de la Bandeja de entrada del candidato, dentro del perfil del candidato.

Obtén más información sobre esta experiencia aquí .

Informes y alertas

Las evaluaciones se excluirán de todos los informes de encuesta estándar, del panel de encuestas y de las alertas relacionadas con las encuestas. Sin embargo, los siguientes informes se incluirán en la categoría de informes de evaluaciones :

• Informe resumido del evaluador : Este informe recopila datos sobre los evaluadores de los eventos enumerados en un período seleccionado. Incluye el número total de eventos del campus en los que ha participado un evaluador, el número de evaluaciones completadas total o parcialmente, su tasa de finalización, el tiempo promedio para completar una evaluación y más.
• Informe de resumen de eventos : Este informe recopila datos generales sobre los eventos del campus en un período seleccionado. Incluye el campus asociado a cada evento, el número de empleados agregados al evento, el número total de empleados asignados a una evaluación, el tiempo total que tardan los empleados en completarla y la cantidad de respuestas a cada pregunta, entre otros datos.
• Informe de resumen del candidato : este informe extrae los detalles del evento, el evaluador y el candidato, así como la evaluación utilizada y las respuestas proporcionadas para cada candidato encuestado.

Permisos

El permiso secundario "Evaluaciones " se encuentra bajo el permiso principal " Candidatos " en Roles y Permisos. De forma predeterminada, todos los roles de usuario tienen acceso a este permiso secundario.

Puede otorgar a sus usuarios acceso con los siguientes permisos:

• Puede iniciar una nueva evaluación y ver o editar sus propias evaluaciones.
  • Acceso completo : Permite a los usuarios iniciar una nueva evaluación y ver o editar las evaluaciones que hayan completado personalmente. De forma predeterminada, todos los roles de usuario tienen este nivel de acceso.
  • Sin acceso : esto no permite que los usuarios inicien, vean o editen sus propias evaluaciones.
• Puede ver o editar las evaluaciones de otros.
  • Acceso completo : Permite a los usuarios ver o editar las evaluaciones realizadas por otros usuarios. De forma predeterminada, todos los administradores de empresas/cuentas y propietarios de franquicias tienen este nivel de acceso.
  • Sin acceso : esto no permite que los usuarios vean o editen evaluaciones completadas por otros.