Los usuarios pueden programar entrevistas con los candidatos directamente desde la extensión del navegador. Esta página describe estos procesos.

Entrevista individual

Los usuarios pueden programar entrevistas individuales para los candidatos mientras agregan un nuevo candidato al sistema o desde la Bandeja de entrada del candidato. A partir de ahí, el proceso de programación es similar en la extensión del navegador al de la CEM .

Programar una entrevista al agregar un candidato

Al agregar un candidato mediante la extensión del navegador, puede seleccionar el icono de flecha junto al botón Agregar candidato para ver la opción Agregar y programar . Seleccione esta opción y complete el proceso para programar una entrevista y elegir la configuración avanzada correspondiente.

Programar una entrevista desde la bandeja de entrada

1. En la bandeja de entrada del candidato, seleccione el candidato preferido para acceder a su conversación.
2. Seleccione el menú de acciones de su perfil, o los puntos suspensivos, y luego seleccione Programar .
3. Introduzca todos los detalles de la entrevista y configure todos los ajustes pertinentes .
4. Seleccione Elegir hora o Dejar que Olivia/Asistente AI programe .

Entrevistas secuenciales

Se pueden crear entrevistas secuenciales añadiendo una o más entrevistas adicionales a una entrevista predefinida. Para añadir entrevistas secuenciales fácilmente, siga los pasos que se indican a continuación.

1. Al programar una sola entrevista, seleccione la opción "+ Agregar entrevista" que aparece debajo de los detalles de la primera entrevista añadida.
2. Esto añadirá una segunda sección de entrevistas. Seleccione el icono del lápiz para actualizar el nombre de cada entrevista, si lo desea.
3. Si es necesario, tome las siguientes medidas adicionales:
   • Reorganizar o eliminar una entrevista : seleccione el menú de acciones o los puntos suspensivos para mover una entrevista hacia arriba o hacia abajo, o para eliminarla por completo.
   • Contraer/Expandir detalles de la entrevista : seleccione la flecha que aparece junto al menú de acciones de la entrevista, o los puntos suspensivos, para contraer o expandir los detalles de la entrevista.
   • Agregar una entrevista : haga clic en + Agregar entrevista debajo de esta segunda entrevista para agregar una entrevista adicional, si es necesario.
4. Desplázate hacia abajo hasta la sección de Configuración .
5. Configure el ajuste "Determinar el método de programación" , que determina cómo el sistema encuentra la disponibilidad para las entrevistas, en una de las siguientes opciones:
   • En orden consecutivo : esto programará las entrevistas de forma consecutiva en orden cronológico (por ejemplo: 1, 2, 3, 4).
   • Consecutivas en cualquier orden : esto programará las entrevistas de forma consecutiva, pero las entrevistas pueden ser en cualquier orden (por ejemplo: 1, 2, 3, 4 o 2, 4, 1, 3).
   • Programación en varios días : Esto permitirá al candidato elegir un horario para cada entrevista por separado. Las entrevistas pueden realizarse el mismo día o en varios días, según la disponibilidad del entrevistador.
6. Seleccione Elegir horarios o Deje que [Su asistente AI ] programe para programar oficialmente las entrevistas.
   • Nota: Si una opción no está disponible, aparecerá deshabilitada en la lista desplegable o mostrará un mensaje de error debajo de este selector.

Cancelar o reprogramar una entrevista

Cuando usted u otro usuario necesite cancelar o reprogramar una entrevista, puede hacerlo accediendo al calendario y abriendo la entrevista deseada.

Cuando se abra la entrevista, puede seleccionar Cancelar entrevista o Reprogramar para seleccionar y cancelar o reprogramar, respectivamente, la(s) entrevista(s) deseada(s).