La gestión de calendarios permite a los usuarios administrar los calendarios de otros usuarios, específicamente agregar horarios de entrevistas disponibles y reprogramar, editar o cancelar entrevistas existentes. Esto depende de los permisos establecidos para cada usuario.

Dependencias del producto

Requisitos: Programación

Gestión del calendario

Si tienes acceso para ver o administrar el calendario de al menos otro usuario, la sección Empleados aparecerá en Todos los calendarios de la aplicación Calendarios . Selecciona Empleados para ver la lista de usuarios que puedes administrar o consultar. Al seleccionar el nombre de un usuario, se mostrará el permiso que tienes para su calendario, el cual se refleja en el texto que aparece en la esquina superior derecha del calendario.

Sin acceso

Si no tiene permiso para ver o administrar un calendario, aún puede usar la barra de búsqueda para encontrar al usuario, pero no podrá seleccionarlo.

Modificar los horarios de las entrevistas abiertas

Puedes modificar los horarios de entrevistas diarias y recurrentes para los calendarios de usuario sobre los que tengas permisos de administración siguiendo el mismo proceso que utilizas para actualizar tus propios horarios de entrevistas. Obtén más información sobre estos procesos aquí .

Gestionar entrevistas

Como se mencionó anteriormente, los usuarios con permisos de nivel de administración también pueden editar, cancelar y/o reprogramar entrevistas en el calendario de otro usuario. Para ello,

1. Haz clic en la entrevista.
2. La página le redirigirá a la bandeja de entrada del candidato con el menú desplegable de programación abierto.
3. Realice los cambios necesarios.
   • Nota: Hay un indicador azul a la izquierda del nombre del usuario que muestra qué empleado está viendo.

Entrevistas grupales: Actualización del número de plazas disponibles.

Si bien editar, reprogramar y cancelar entrevistas grupales es igual que con las individuales, es posible que desee actualizar el número de plazas disponibles para una entrevista grupal. Obtenga más información sobre este proceso aquí .

Ver historial de ediciones

El historial de ediciones del calendario le permite realizar un seguimiento de los cambios en su calendario de ubicación y revisar las actualizaciones históricas de los bloques de entrevistas. Esto proporciona un registro claro de quién realizó los cambios, qué se modificó y cuándo se produjo la modificación. Haz clic aquí para obtener más información.