Si utilizas Workday como tu ATS , la extensión del navegador se puede integrar fácilmente en Workday para consultar las conversaciones con los candidatos o añadirlos directamente al sistema de gestión de la experiencia del candidato CEM . Además, el estado del proceso del candidato se mostrará en Workday como referencia rápida durante la revisión de los candidatos.

Configuración

Paso #1: Habilitar esta función

Los usuarios con acceso completo a la configuración del cliente pueden completar los pasos que se indican a continuación.

1. Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Configuración del cliente en la sección Herramientas Paradox .
3. A continuación, se abrirá la configuración del cliente. Desplácese hacia abajo y abra la sección Más .
4. Complete los pasos correspondientes a las siguientes configuraciones:
   • Extensión del navegador : actívela si aún no lo está. Deberá activarla antes de poder descargar la extensión.
   • Integración ATS : active esta opción. Solo será visible una vez que se active la extensión del navegador .
   • ATS : Seleccione Workday como su ATS en este selector.
   • URL de Workday : Cuando se seleccione Workday, aparecerá este campo. Introduzca la URL de la página principal de Workday; esto permitirá que el botón de Olivia se integre en la página de Candidato del usuario.
5. Guarda la página.

Habilitar la adición de un candidato desde la extensión del navegador

De forma predeterminada, los usuarios podrán agregar manualmente candidatos al CEM directamente desde Workday cuando la opción "Deshabilitar la adición manual de un candidato" esté desactivada.

Para desactivar esta función, vaya a la sección Aplicar de Configuración del cliente y active la opción Desactivar la adición manual de un candidato . Guarde la página.

Paso n.º 2: Descarga la extensión del navegador.

Si aún no has descargado la extensión del navegador, sigue los pasos que se indican aquí para asegurarte de que se descargue en tu navegador.

Chat abierto para candidatos

Cuando esta función esté habilitada para su cuenta, podrá abrir la comunicación de cualquier candidato con su Asistente AI en la extensión del navegador seleccionando el icono Paradox / Abrir chat que aparece en el panel izquierdo del Perfil del candidato en Workday.

Agregar el candidato al CEM

Si un candidato que figura en Workday no existe en el CEM , se abrirá una ventana modal de extensión con una pantalla para agregar candidatos , donde se mostrarán los datos del candidato, tal como los proporciona Workday.

Debe revisar estos detalles y luego seleccionar Agregar candidato para agregar al candidato al CEM .

Advertencia: Candidato no encontrado

Si recibe el mensaje "Candidato no encontrado" después de seleccionar el icono Paradox o " Abrir chat" , la extensión del navegador abrirá la bandeja de entrada del candidato. Esto se debe a que la opción para agregar candidatos desde Workday está deshabilitada.

Botón de estado del candidato

El estado del proceso del candidato aparecerá en la sección Solicitudes de empleo activas (#) para facilitar su consulta si el candidato existe en el CEM .

Si el candidato no existe en el CEM , este estado se reemplazará por un botón "Agregar candidato a Paradox que, al hacer clic, abrirá una pantalla para agregar candidatos en la extensión del navegador. Desde allí, puede agregar el candidato al CEM .

• Nota: Si no se muestra el estado del candidato o un botón para agregar, significa que este candidato no existe en el CEM y no se puede agregar hasta que se habilite esta funcionalidad.

Acción integrada de Workday

Mientras trabajas en Workday y visualizas la lista de candidatos, aparecerá un icono Paradox integrado al pasar el cursor sobre el nombre de un candidato. Al hacer clic en este icono, se abrirá la conversación del candidato con tu Asistente AI en la extensión del navegador. Desde allí, podrás contactar directamente con el candidato sin salir de Workday.

Sin embargo, si el candidato no existe en el CEM , podrá agregarlo o verá la advertencia "Candidato no encontrado" .

Preguntas frecuentes