Si vous utilisez Workday comme ATS , l'extension de navigateur peut être intégrée à Workday pour vous permettre de consulter facilement les échanges avec les candidats ou d'ajouter directement un candidat Workday à votre CEM . De plus, le statut du parcours du candidat s'affichera dans Workday pour une consultation rapide lors de l'examen des profils.

Configuration

Étape n° 1 : Activer cette fonctionnalité

Les utilisateurs disposant d'un accès complet à la configuration client peuvent effectuer les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
3. La fenêtre d'installation du client s'ouvrira alors. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Plus » et ouvrez-la.
4. Effectuez les étapes associées pour les paramètres suivants :
   • Extension de navigateur – Activez cette option si elle ne l'est pas déjà. Elle devra être activée pour que l'utilisateur puisse télécharger l'extension de navigateur.
   • Intégration ATS – Activez cette option. Elle ne sera visible que lorsque l' extension de navigateur sera activée.
   • ATS – Sélectionnez Workday comme ATS dans ce sélecteur.
   • URL Workday – Ce champ s'affiche lorsque Workday est sélectionné. Saisissez l'URL de la page d'accueil principale de Workday ; cela permettra d'intégrer le bouton Olivia à la page Candidat de l'utilisateur.
5. Enregistrer la page.

Activer l'ajout d'un candidat depuis l'extension de navigateur

Par défaut, les utilisateurs pourront ajouter manuellement des candidats au CEM directement depuis Workday lorsque l' option « Désactiver l'ajout manuel d'un candidat » est désactivée.

Pour désactiver cette fonctionnalité, accédez à la section « Appliquer » de la configuration du client et désactivez l’option « Désactiver l’ajout manuel d’un candidat » . Enregistrez la page.

Étape n° 2 : Téléchargez l’extension de navigateur

Si vous n'avez pas encore téléchargé l'extension de navigateur, suivez les étapes décrites ici pour vous assurer qu'elle est téléchargée sur votre navigateur.

Discussion ouverte avec les candidats

Lorsque cette fonctionnalité est activée pour votre compte, vous pouvez ouvrir la communication de n'importe quel candidat avec votre assistant AI dans l'extension de navigateur en sélectionnant l'icône Paradox / Ouvrir la conversation figurant dans le panneau de gauche du profil du candidat dans Workday.

Ajouter le candidat au CEM

Si un candidat répertorié dans Workday n'existe pas dans le CEM , la fenêtre modale d'extension s'ouvrira sur un écran Ajouter un candidat où les informations du candidat, telles que fournies par Workday, seront affichées.

Vous devriez examiner ces détails, puis sélectionner Ajouter un candidat pour ajouter le candidat au CEM .

Avertissement « Candidat introuvable »

Si vous recevez le message « Candidat introuvable » après avoir sélectionné l’icône Paradox / Ouvrir la conversation , l’extension de navigateur ouvrira la boîte de réception des candidats. En effet, l’ajout de candidats depuis Workday est désactivé.

Bouton de statut du candidat

Le statut du parcours du candidat sera indiqué dans la section Candidatures actives (#) pour une consultation facile si le candidat existe dans le CEM .

Si le candidat n'est pas enregistré dans le CEM , ce statut sera remplacé par un bouton « Ajouter un candidat à Paradox qui, une fois cliqué, ouvrira une fenêtre d'ajout de candidat dans l'extension de navigateur. Vous pourrez alors ajouter le candidat au CEM .

• Remarque : si le statut du candidat ou un bouton « Ajouter » ne s’affichent pas, cela signifie que ce candidat n’existe pas dans le CEM et qu’il ne peut pas être ajouté tant que cette fonctionnalité n’est pas activée.

Action intégrée Workday

Lorsque vous utilisez Workday et consultez la liste des candidats, une icône Paradox intégrée s'affiche lorsque vous survolez le nom d'un candidat. Cliquer sur cette icône ouvre la conversation avec le candidat via votre assistant AI dans l'extension de navigateur. Vous pouvez ensuite contacter directement le candidat sans quitter Workday.

Toutefois, si le candidat n'existe pas dans le CEM , vous pourrez soit l'ajouter, soit voir l'avertissement « Candidat introuvable » .

FAQ