La página Aprobaciones es donde se encuentran tanto las solicitudes como los flujos de aprobación. Asegúrese de tener los permisos necesarios para usar esta página según sea necesario.

Navegación

Puede navegar a la página Aprobaciones de una de dos maneras, según los permisos:

• Si un usuario tiene acceso o no a los Flujos de aprobación y a las secciones Solicitudes de aprobación de la página Aprobaciones , puede hacer clic en el botón Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y luego en Aprobaciones en la sección Avanzado para abrir la página Aprobaciones. 
  
  
   
• Si un usuario tiene acceso a la sección Flujos de Aprobación , pero no a la sección Solicitudes de Aprobación , puede hacer clic en el botón Todas las Aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y luego en Configuración , en la sección Avanzada . Cuando se abra la página Configuración, haga clic en Aprobaciones , en la sección Automatización . 
  
  

Sección de solicitudes de aprobación

La sección "Solicitudes de Aprobación" es donde se encuentran todas las solicitudes de aprobación de un aprobador. Al recibir una nueva solicitud, accederá a esta sección, donde las revisará y las aprobará o rechazará. Las listas disponibles en esta sección dependen de la configuración de su cuenta y pueden incluir:

• Empleos
• Ofertas

Pestañas de solicitud

Las solicitudes de aprobación para listas de trabajos y/o ofertas incluyen las siguientes pestañas:

• Para revisión : esta pestaña muestra todas las solicitudes de aprobación que requieren la atención del aprobador.
• Pendiente : Esta pestaña muestra todas las solicitudes en curso del aprobador. Esto incluye tanto las solicitudes que requieren su atención como las que el aprobador aprobó, pero que ahora están en el siguiente nivel de aprobadores.
• Completado : esta pestaña muestra todas las solicitudes de aprobación en las que estuvo incluido el aprobador y que ahora están completadas.

Lista de acciones

Las listas "Para revisar" y "Pendientes" ofrecen funciones únicas según sus solicitudes. Sin embargo, las siguientes funciones se aplican a todas las listas.

1. Barra de búsqueda : permite al usuario buscar en la lista el título del puesto, la ubicación, el candidato y los aprobadores actuales.
2. Ordenar : esto le permite ordenar cada columna.

Para la pestaña de revisión

La pestaña Para revisión muestra todas las solicitudes de aprobación que requieren la atención del aprobador.

Al pasar el cursor sobre la solicitud preferida y hacer clic en su menú de acciones, se abrirá una lista que incluirá las siguientes acciones de la pestaña Para revisión:

• Ver solicitud de aprobación : Esto abrirá la solicitud en un panel desplegable donde el aprobador puede aprobarla o rechazarla. Obtenga más información sobre el proceso de aprobación aquí . 
  
  
   
• Ver historial de aprobaciones : esto abrirá el Historial de aprobaciones de esta carta de oferta, que incluye la fecha, la hora y el empleado que solicitó/concedió/rechazó cada aprobación. 
  
  
   

Pestaña pendiente

La pestaña "Pendientes" muestra todas las solicitudes en curso del aprobador. Esto incluye tanto las solicitudes que requieren su atención como las que el aprobador aprobó, pero que ahora están en el siguiente nivel de aprobadores. Esta pestaña ofrece las siguientes funciones:

• Aprobador actual : al pasar el cursor sobre este campo en una solicitud, podrá ver el grupo/nivel de aprobador que actualmente está revisando la solicitud y los nombres de las personas en ese grupo/nivel. 
  
  
   
• Acciones de solicitud : al pasar el cursor sobre la solicitud preferida y hacer clic en su menú de acciones, se abrirá una lista que incluirá las siguientes acciones:
  • Ver solicitud de aprobación : Esto abrirá la solicitud en un panel desplegable donde el aprobador puede aprobarla o rechazarla. Obtenga más información sobre el proceso de aprobación aquí .
  • Ver historial de aprobaciones : esto abrirá el Historial de aprobaciones de esta carta de oferta, que incluye la fecha, la hora y el empleado que solicitó/concedió/rechazó cada aprobación.

Aprobar o rechazar solicitudes

Una vez notificados, los aprobadores deberán revisar y completar las solicitudes de aprobación que se les asignen. Obtenga más información sobre cómo aprobar o rechazar solicitudes aquí .

Sección Flujos de aprobación

La sección Flujos de Aprobación permite agregar, editar y administrar los flujos de aprobación de la cuenta. Los flujos pueden ser simples y contener un nivel de aprobación, o complejos y contener más de un nivel. La complejidad del grupo/nivel de aprobación se basa en sus necesidades.

Para ver, crear y/o administrar flujos de aprobación, asegúrese de seleccionar primero el componente preferido en la sección Flujos de aprobación en el panel izquierdo.

Acciones de encabezado

El encabezado de esta lista incluye las siguientes funcionalidades disponibles:

1. Acuerdo de Aprobación : Esto permitirá que un empleado con acceso total actualice su seguridad de aprobación. Obtenga más información sobre la seguridad de las aprobaciones aquí .
2. Barra de búsqueda : permite al usuario buscar en la lista el nombre de aprobación.
3. + Crear flujo : esto le permitirá crear un flujo de aprobación para activar un trabajo y/o enviar una oferta, según el componente que haya seleccionado en el panel izquierdo.
4. Ordenar : Esto le permite ordenar la columna.

Lista de acciones

Dentro de la lista de flujos de aprobación, puede completar las siguientes acciones:

• Editar : Esto abrirá el flujo de aprobación para que pueda realizar las modificaciones necesarias en un flujo existente. Sin embargo, si hay una aprobación en curso, los cambios realizados solo se aplicarán a las nuevas solicitudes y no afectarán a las solicitudes pendientes.
• Duplicar : esto duplicará un flujo de aprobación existente para crear flujos similares de manera más eficiente.
• Reordenar : Esto abrirá una ventana modal donde podrá reordenar los flujos de aprobación en la lista. Dado que un elemento puede estar dirigido a varios flujos de aprobación, el orden en que se enumeran determinará cuál se aplica a ese elemento cuando se cumplen las reglas de selección.
  • Por ejemplo, tenemos 2 flujos de aprobación:
    • Aprobación n.° 1 Objetivo: el título del puesto contiene “Producto”
    • Aprobación n.° 2 Objetivo: el título del puesto contiene “Gerente”
      • Resultado: al activar un trabajo de “Gerente de producto”, pasará por la Aprobación n.° 1 porque es superior a la n.° 2 en el orden del flujo de aprobación. 
        
        
         
• Desactivar : Esto marcará el flujo de aprobación como inactivo y sin uso. Sin embargo, si hay una aprobación en curso, solo se aplicará a las nuevas solicitudes. Las solicitudes de empleo/oferta que se encuentren en ese flujo deben completarse.
• Eliminar : Esto eliminará el flujo de aprobación de la lista. Sin embargo, si hay una aprobación en curso, solo se aplicará a las nuevas solicitudes. Las solicitudes de empleo/oferta que se encuentren en ese flujo deben completarse.

Crear y gestionar flujos de aprobación

Puede aprender a gestionar flujos de aprobación en la sección anterior. Para crear un flujo de aprobación, haga clic aquí .