Al enviar una solicitud de aprobación, los aprobadores designados recibirán una notificación automática para que puedan aprobarla o rechazarla oportunamente. A su vez, una vez aprobada o rechazada, los usuarios recibirán una notificación sobre la acción tomada.

Notificación al aprobador

Cuando un usuario envía una solicitud de aprobación, cada aprobador del primer nivel/grupo de aprobadores recibirá una notificación mediante notificaciones web, si están habilitadas, y por correo electrónico.

• Solicitudes Aprobadas : Si el primer nivel/grupo de aprobadores aprueba la solicitud, se notificará al siguiente nivel/grupo para que la revise y complete en ese momento. Esto continuará hasta que el último nivel/grupo de aprobadores complete la solicitud.
• Solicitudes denegadas : si algún nivel/grupo de aprobadores rechaza la solicitud, los niveles/grupos de aprobadores superiores no recibirán una notificación.

Alerta web

Los aprobadores recibirán una alerta web, si está habilitada, cuando una aprobación necesite su revisión.

Alerta de correo electrónico

Los aprobadores también recibirán una notificación por correo electrónico cuando se envíe una solicitud para que la revisen.

Notificación al solicitante

El usuario que envió una solicitud de aprobación será notificado del nivel/grupo final de respuesta de los aprobadores tanto a través de sus notificaciones web, si están habilitadas, como por correo electrónico.

• Solicitudes aprobadas : se notificará al usuario que la solicitud fue aprobada cuando el nivel/grupo final de aprobadores apruebe la solicitud.
• Solicitudes denegadas : se notificará al usuario que la solicitud fue denegada cuando cualquier nivel/grupo de aprobadores la rechace.

Alerta web

Los usuarios recibirán una alerta web, si está habilitada, cuando una aprobación haya aprobado o rechazado su solicitud.

Alerta de correo electrónico

Los usuarios también recibirán una notificación por correo electrónico cuando el aprobador apruebe o rechace una solicitud.