L'extension de navigateur de Paradox vous permet de profiter de certaines des fonctionnalités de votre assistant AI directement dans votre onglet de navigateur actuel, sans avoir besoin de changer d'onglet.

dépendances du produit

Nécessite : Activation automatique

Cas d'utilisation

Utilisateurs qui :

• Utilisez le navigateur Chrome / Edge.
• Communiquez souvent avec les candidats (au lieu de laisser leur assistant AI tout gérer).
• Planifiez manuellement, souvent ou toujours.
• Utilisez un ATS externe. L'extension de navigateur peut éliminer le changement d'onglet et de contexte.
• Ayez un assistant AI .
• Utilisez la version anglaise du CEM .

Fonctionnalités disponibles

Les fonctionnalités suivantes seront disponibles dans la première version :

• Boîte de réception des candidats
  • Message contenant des candidats déjà dans votre boîte de réception
  • Utiliser des modèles de messages (messages prédéfinis)
  • Envoyer des photos aux candidats
  • Planifier des entretiens avec les candidats
• Calendrier
  • Consultez vos prochains entretiens
  • Planification basée sur l'utilisateur OIT ou sélection manuelle des créneaux horaires
  • Utiliser les modèles de planification existants (configurations de planification prédéfinies)
• Modifier la disponibilité
  • Remarque : cet onglet affiche actuellement uniquement les disponibilités récurrentes de l’utilisateur. Les disponibilités personnalisées définies pour des jours individuels ne seront pas affichées ici.
• Consultez les notifications pour rester informé des réponses des candidats

Configuration

Étape n° 1 : Activer cette fonctionnalité

Demandez à votre administrateur d'entreprise/de compte ou à votre représentant CS d'activer cette fonctionnalité pour vous dans la configuration client.

Étape n° 2 : Installez l’extension de navigateur

Vous devriez pouvoir ajouter Paradox en tant qu'extension de navigateur via le Chrome Web Store.

1. Accédez au Chrome Web Store .
   • Remarque : L’installation d’une extension de navigateur pour une instance européenne est similaire, mais vous devrez rechercher l’extension Paradox (eu) pour les comptes STG et PROD. Vous trouverez les liens de téléchargement ci-dessous :
     • Paradox (olivia) – Téléchargement de l'extension de navigateur STG
     • Paradox (eu) - Téléchargement de l'extension de navigateur STG
     • Paradox (eu) - Téléchargement de l'extension de navigateur PROD
2. L'extension Paradox apparaîtra en haut de la page. Cliquez sur « Ajouter au navigateur » à côté du logo Paradox . 
   
   
    
3. Une fenêtre modale s'ouvrira alors pour vous demander de confirmer l'ajout de cette extension. Cliquez sur « Ajouter l'extension » pour confirmer et ajouter Paradox comme extension de navigateur.
4. Une fois ajouté, accédez au coin supérieur droit de votre navigateur et cliquez sur l'icône en forme de pièce de puzzle.
5. À côté de la nouvelle extension Paradox , cliquez sur l'icône d'épingle pour épingler cette extension à votre navigateur à des fins d'accessibilité. 
   
   
    

Étape n° 3 : Connectez-vous à l’extension

1. Cliquez sur l'icône de l'extension de navigateur Paradox épinglée dans la barre supérieure.
2. Une fenêtre modale latérale apparaîtra où vous pourrez saisir votre adresse e-mail/EID CEM .
3. Cliquez sur Suivant .
4. Sur la page suivante, saisissez votre mot de passe/code PIN CEM .
5. Cliquez sur Se connecter .

Ceci ouvrira l'écran principal de l'extension, où diverses fonctions pourront être exécutées.

Écran d'extension du navigateur

Une fois l'extension installée et votre compte connecté, vous pourrez accéder à diverses fonctionnalités directement depuis l'écran principal. Cet écran comporte deux onglets pour faciliter vos tâches principales : « Boîte de réception des candidats » et « Mon calendrier ». Vous pouvez naviguer entre ces onglets grâce au menu d'actions (trois lignes) situé en haut à droite.

Onglet Boîte de réception du candidat

L'onglet « Boîte de réception des candidats » affiche la liste de tous les candidats enregistrés. Vous pouvez ensuite cliquer sur un candidat pour consulter et/ou poursuivre la conversation depuis cet écran.

1. Segments – Ceci ouvrira une liste de tous les segments disponibles qui peuvent être utilisés pour filtrer la liste des candidats.
2. Recherche de candidats – Cette fonction filtrera la liste en fonction des caractères saisis.
3. Menu à trois lignes – Celui-ci vous permet de naviguer et de basculer entre l'onglet Boîte de réception du candidat et l'onglet Mon calendrier/Calendriers .
4. Menu à trois points – Ce menu déroulant propose les actions suivantes :
   • Ajouter un candidat – Cela ouvrira une nouvelle page où vous pourrez saisir les informations d'un nouveau candidat, puis simplement enregistrer ces informations ou les enregistrer et planifier un entretien avec le candidat.
     • Remarque : lors de l’ajout d’un candidat via l’extension de navigateur, les champs Nom (Prénom et Nom de famille) doivent contenir uniquement des caractères alphabétiques (AZ, az) . Les caractères non alphabétiques, y compris les caractères non latins (comme le japonais, le chinois, etc.), les chiffres et les caractères spéciaux (comme les parenthèses), ne sont pas pris en charge et entraîneront une erreur.
   • Trier les candidats – En cliquant dessus, un menu déroulant s'ouvre et propose les options de tri suivantes :
     • Activité récente
     • Messages non lus
     • Du plus récent au plus ancien
     • Du plus ancien au plus récent
     • Temps restant le plus long
     • Temps restant le plus court
   • Période – Lorsque l’option « Période de visibilité des candidats » est activée dans votre compte et que vous cliquez dessus, un menu déroulant s’ouvre et comprend les options de tri suivantes :
     • 30 derniers jours
     • Les 60 derniers jours
     • 90 derniers jours
     • Les 6 derniers mois
     • Les 12 derniers mois
     • Tout le temps
   • Filtre – Ceci ouvrira une liste de tous les filtres disponibles qui peuvent être appliqués à la liste des candidats.

Onglet Calendrier

Vue de mon calendrier

 

 

Basculez entre les calendriers en sélectionnant l'icône de calendrier dans le coin supérieur gauche.

 

 

L'onglet Calendrier affiche tous vos créneaux d'entretien disponibles (OIT), vos entretiens planifiés, vos entretiens terminés et vos périodes de forte activité par semaine. À partir de cet onglet, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Navigation par dates : Utilisez la barre de défilement située sous les dates pour afficher les différents jours et semaines.
• Changer d'affichage du calendrier : Basculez entre Mon calendrier, les calendriers d'utilisateurs spécifiques et les calendriers géolocalisés en sélectionnant l'icône de calendrier dans le coin supérieur gauche.

Vous pouvez également sélectionner un créneau horaire pour l'entretien afin d'en consulter les détails dans la section « Détails de l'entretien » . Vous pourrez ensuite effectuer les actions suivantes :

• Annuler l'entretien
• Modifier l'interview
• reprogrammer
• Sélectionnez le nom du candidat pour ouvrir son profil.

Ajouter du temps disponible

 

 

Modifier le temps disponible

 

 

Vous pouvez ajouter et modifier les plages horaires disponibles dans votre calendrier des manières suivantes :

• Ajouter une plage horaire disponible : Sélectionnez l’icône + en haut à droite pour créer un nouveau créneau horaire. Vous pouvez également sélectionner une date précise, puis cliquer et faire glisser le curseur sur la plage horaire souhaitée pour créer un nouveau créneau.
• Modifier les disponibilités : Sélectionnez un créneau horaire « Disponible pour les entretiens » existant pour en modifier les détails. Vous pouvez également ajuster la durée ou l’heure en cliquant, en faisant glisser et en déposant un créneau existant sur le calendrier. N’oubliez pas de sélectionner « Enregistrer » .

À partir de là, vous pouvez mettre à jour les détails de vos disponibilités, comme la sélection de la période, le choix des postes ou des lieux pour lesquels vous souhaitez rencontrer les candidats, et le choix du type d'entretien (individuel ou en groupe).

Modifier la disponibilité récurrente

Chaque utilisateur peut définir ses plages horaires d'entretiens libres récurrentes (OIT). Une fois définies, ses OIT hebdomadaires refléteront les disponibilités récurrentes définies pour l'utilisateur.

Pour mettre à jour la disponibilité récurrente :

1. Dans le coin supérieur droit du calendrier, sélectionnez le menu à trois points.
2. Sélectionnez Modifier la disponibilité récurrente .
3. Accédez à des jours spécifiques de la semaine en sélectionnant le jour et en ajustant la durée de votre disponibilité récurrente pour chaque jour. Vous pouvez procéder de la manière suivante :
   • Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l'icône + pour créer un nouveau créneau horaire et mettre à jour les détails de vos disponibilités dans le tiroir Ajouter un créneau horaire disponible .
   • Cliquez, faites glisser et déposez un bloc existant sur le calendrier et mettez à jour les détails de vos disponibilités dans le tiroir « Ajouter une disponibilité » . 
     
4. Sélectionnez Enregistrer .
5. Choisissez parmi les options suivantes :
   • Mise à jour des semaines inchangées uniquement : cette option applique la disponibilité récurrente uniquement aux semaines pour lesquelles aucun ajustement n’a été effectué.
   • Mise à jour de toutes les disponibilités : Cette option applique les disponibilités récurrentes à toutes les semaines, en remplaçant toutes les modifications existantes. 
     
6. Sélectionnez Confirmer pour mettre à jour intégralement votre disponibilité récurrente.

Afficher l'historique des modifications

L'historique des modifications du calendrier permet de suivre les changements apportés aux plannings partagés et de consulter l'historique des mises à jour des plages horaires d'entretiens. Il fournit ainsi un enregistrement clair des personnes ayant effectué les modifications, des éléments modifiés et de la date de chaque modification.

Pour consulter l'historique des modifications du calendrier.

1. Dans le coin supérieur droit du calendrier, sélectionnez le menu à trois points.
2. Sélectionnez Afficher l'historique des modifications .

Historique des modifications

 

 

Bloc étendu de l'historique des modifications

 

 

Dans le panneau Historique des modifications, vous pouvez consulter des informations détaillées relatives aux blocs ajoutés, modifiés et supprimés, notamment la date, l'heure et le nom de l'utilisateur qui a effectué la modification.

En savoir plus sur la consultation de l'historique des modifications .

Fonctionnalités de l'extension de navigateur

Ajouter un candidat

Dans le coin supérieur droit de la boîte de réception des candidats, vous pouvez sélectionner le menu à trois points, puis + Ajouter un candidat .

La page « Ajouter un nouveau candidat » s'ouvre alors, où vous pouvez saisir les informations du candidat et planifier un entretien, si nécessaire. Veillez à sélectionner « Ajouter un candidat » en bas à droite pour l'ajouter correctement.

Fusionner les candidats en double

Si un candidat est dupliqué dans le système, une fenêtre modale « Candidat dupliqué » apparaîtra, vous offrant la possibilité de fusionner le candidat dupliqué ou de modifier les informations du nouveau candidat.

Cliquez sur Fusionner pour fusionner le candidat en double avec le profil original ou cliquez sur Ne pas fusionner pour modifier les informations du nouveau candidat.

Candidats aux messages

Vue de la boîte de réception du candidat

 

 

Conversation avec les candidats pour envoyer des messages aux candidats

 

 

Vous pouvez contacter les candidats directement depuis leur boîte de réception. Sélectionnez le candidat souhaité pour ouvrir une conversation avec votre assistant AI . Cliquez ensuite sur la barre de texte en bas de l'écran de conversation et saisissez votre message.

Options de conversation

Vous aurez les options suivantes disponibles dans la boîte de dialogue.

1. Changer d'expéditeur du message – Lorsque vous cliquez sur l'avatar, un menu déroulant apparaît et vous permet de choisir entre votre assistant AI et vous-même comme expéditeur du message.
2. Barre de texte – C’est dans cette barre de texte que vous pouvez saisir votre message.
3. Modèles de messages – En cliquant dessus, la liste de tous les modèles de messages système s’affiche. Vous pouvez alors saisir le nom du modèle dans la barre de texte (n° 2) ou cliquer sur l’icône des modèles de messages et choisir l’option souhaitée.
4. Images – En cliquant dessus, vous pourrez sélectionner et télécharger une image depuis votre ordinateur.

Planifiez un entretien unique

Détails de l'entretien

• Fiche de candidature – Le nom du candidat et le poste qui lui est attribué. Si le candidat a postulé à plusieurs postes, vous pouvez consulter tous les postes ici.
• Type – Le type d’entretien prévu.
• Durée – La durée totale de l'entretien.
• Participants – Les intervieweurs désignés pour l'entretien.
• Ajouter un entretien – Cliquer sur ce bouton permet d'ajouter un entretien séquentiel. Plus de détails sur la création d'entretiens séquentiels sont fournis ci-dessous.
• Ajouter une préparation à l'entretien – En cliquant dessus, vous accéderez à une fenêtre vous permettant de sélectionner et d'inclure des documents prédéfinis pour cet entretien.
  • Remarque : cette option ne s'affichera pas si elle n'est pas activée pour votre compte.
• Ajouter des instructions – Lorsque vous cliquez dessus, une zone de texte apparaîtra dans laquelle vous pourrez saisir les instructions pour l'entretien.
   

Paramètres

• Déterminer la méthode de planification – Cette option apparaît uniquement lors de la planification d'entretiens séquentiels. Elle vous permet de planifier les entretiens de trois manières différentes :
  • En ordre
  • Toute commande
  • Plusieurs jours
• Calendrier de planification – Ceci vous permettra de personnaliser la période la plus proche et la plus proche pour la planification d'un entretien.
• Limiter les reports d'entretiens – Ceci permettra de limiter le délai pendant lequel un candidat peut annuler ou reporter son entretien.
• URL de l'entretien virtuel – Ceci générera une URL pour cet entretien virtuel.
• Fuseau horaire du candidat – Ceci remplacera le fuseau horaire dans lequel les horaires d'entretien doivent être présentés au candidat.

Une fois terminé, vous pouvez cliquer soit sur :

• Choisissez les créneaux horaires : vous pourrez ainsi sélectionner manuellement le ou les créneaux horaires pour l’entretien, en fonction des disponibilités de l’intervieweur. Une fois un créneau sélectionné, le bouton « Planifier » sera activé et vous permettra de confirmer l’entretien. L’intervieweur et le candidat seront alors notifiés.
• Laissez [Votre assistant AI ] planifier – Cette fonction permet une planification automatique. En cliquant dessus, l'entretien sera enregistré et l'intervieweur ainsi que le candidat seront notifiés.

Entretiens séquentiels

Planifiez un entretien séquentiel

Il est possible de créer des entretiens séquentiels en ajoutant un ou plusieurs entretiens supplémentaires à un ensemble d'entretiens. L'ajout d'entretiens séquentiels est simple et se fait en suivant les étapes ci-dessous.

1. Cliquez sur l'option « + Ajouter un entretien » dans l'écran « Planifier un entretien » .
2. Cela ajoutera une deuxième section d'entretien. Sélectionnez l'icône en forme de crayon pour modifier le nom de chaque entretien, si vous le souhaitez.
3. Prenez les mesures supplémentaires suivantes, si nécessaire :
   1. Réorganiser ou supprimer un entretien – Cliquez sur le menu à trois points pour déplacer un entretien vers le bas/le haut ou le supprimer complètement.
   2. Réduire/Développer les détails de l'entretien – Cliquez sur la flèche à côté des trois points de l'entretien pour réduire ou développer les détails de celui-ci.
   3. Ajouter un entretien – Cliquez sur le texte interactif « + Ajouter un entretien » pour ajouter un entretien supplémentaire, si nécessaire.
4. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Paramètres .
5. Définissez le paramètre « Déterminer l’approche de planification » , qui détermine comment le système trouve les disponibilités pour les entretiens, sur l’une des valeurs suivantes :
   • En séquence – Ceci planifiera les entretiens consécutivement dans l'ordre chronologique (ex : 1, 2, 3, 4).
   • Séquentiel dans n'importe quel ordre – Ceci planifiera les entretiens consécutivement, mais les entretiens peuvent être dans n'importe quel ordre (par exemple : 1, 2, 3, 4 ou 2, 4, 1, 3).
   • Planification sur plusieurs jours – Cette option permet au candidat de choisir un créneau horaire pour chaque entretien. Les entretiens peuvent avoir lieu le même jour ou sur plusieurs jours, selon les disponibilités des intervieweurs.
6. Cliquez sur « Choisir des créneaux horaires » ou « Laisser [votre assistant AI ] planifier » pour programmer officiellement les entretiens.
   • Remarque : si une option est indisponible, elle sera désactivée dans la liste déroulante ou un message d’erreur s’affichera sous ce sélecteur.
      

Annuler ou reporter un entretien séquentiel

Lorsqu'un utilisateur (vous-même ou un autre) doit annuler ou reporter un entretien, il suffit d'accéder au calendrier et d'ouvrir l'entretien souhaité.

Lorsque l'entretien s'ouvre, vous pouvez cliquer sur Annuler l'entretien ou Reporter pour sélectionner et annuler ou reporter, respectivement, le ou les entretiens souhaités.

Mise à jour du statut du parcours du candidat

Pour mieux gérer les candidats, les utilisateurs peuvent modifier le statut de leur parcours directement depuis l'extension de navigateur.

Pour mettre à jour le statut du parcours d'un candidat,

1. Accédez à l'écran de messagerie du candidat.
2. Cliquez sur le menu à trois points du profil, situé dans le coin supérieur droit.
3. Un menu s'ouvrira, affichant l'état du parcours du candidat et les actions disponibles. Cliquez sur l'étape pour consulter les statuts « Terminé » et « En cours ».
4. Sélectionnez le statut disponible souhaité. 
   

Notifications

Vous pouvez consulter vos alertes et notifications en sélectionnant le menu d'actions, ou menu à trois lignes, puis en sélectionnant l'icône de cloche.

De là, vous pouvez consulter toutes les notifications associées non lues. En sélectionnant le menu à trois points dans le coin supérieur gauche, vous pouvez :

• Tout marquer comme lu : Toutes les notifications sont marquées comme lues.
• Notifications discrètes : les notifications s’affichent toujours, mais elles ne sont pas mises en évidence.
• Gestion des alertes : Cette action ouvre la page de gestion des alertes dans le navigateur Web Paradox CEM .

En sélectionnant chaque notification, vous accédez à des informations détaillées la concernant.

Autorisations

FAQ