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Si vous utilisez Workday comme ATS , l'extension de navigateur peut être intégrée à Workday pour vous permettre de consulter facilement les échanges avec les candidats ou d'ajouter directement un candidat Workday à votre CEM . De plus, le statut du parcours du candidat s'affichera dans Workday pour une consultation rapide lors de l'examen des profils.
Configuration
Étape n° 1 : Activer cette fonctionnalité
Contactez votre représentant CS pour activer cette fonctionnalité.
Étape n° 2 : Téléchargez l’extension de navigateur
Si vous n'avez pas encore téléchargé l'extension de navigateur, suivez les étapes décrites ici pour vous assurer qu'elle est téléchargée sur votre navigateur.
Discussion ouverte avec les candidats
Lorsque cette fonctionnalité est activée pour votre compte, vous pouvez ouvrir la communication de n'importe quel candidat avec votre assistant AI dans l'extension de navigateur en sélectionnant l'icône Paradox / Ouvrir la conversation figurant dans le panneau de gauche du profil du candidat dans Workday.
Ajouter le candidat au CEM
Lors de l'ajout d'un candidat via l'extension de navigateur, les champs Nom (Prénom et Nom de famille) ne doivent contenir que des caractères alphabétiques (AZ, az) . Les caractères non alphabétiques, y compris les caractères non latins (comme le japonais, le chinois, etc.), les chiffres et les caractères spéciaux (comme les parenthèses), ne sont pas pris en charge et entraîneront une erreur.
Remarque : cette fonctionnalité ne sera disponible que si l’option permettant d’ajouter des candidats dans Workday est activée pour votre compte.
Si un candidat répertorié dans Workday n'existe pas dans le CEM , la fenêtre modale d'extension s'ouvrira sur un écran Ajouter un candidat où les informations du candidat, telles que fournies par Workday, seront affichées.
Vous devriez examiner ces détails, puis sélectionner Ajouter un candidat pour ajouter le candidat au CEM .
Avertissement « Candidat introuvable »
Si vous recevez le message « Candidat introuvable » après avoir sélectionné l’icône Paradox / Ouvrir la conversation , l’extension de navigateur ouvrira la boîte de réception des candidats. En effet, l’ajout de candidats depuis Workday est désactivé.
Veuillez contacter votre responsable si cette fonctionnalité a été désactivée par erreur.
Bouton de statut du candidat
Le statut du parcours du candidat sera indiqué dans la section Candidatures actives (#) pour une consultation facile si le candidat existe dans le CEM .
Si le candidat n'est pas enregistré dans le CEM , ce statut sera remplacé par un bouton « Ajouter un candidat à Paradox En cliquant dessus, une fenêtre d'ajout de candidat s'ouvrira dans l'extension de navigateur. Vous pourrez alors ajouter le candidat au CEM .
- Remarque : si le statut du candidat ou un bouton « Ajouter » ne s’affichent pas, cela signifie que ce candidat n’existe pas dans le CEM et qu’il ne peut pas être ajouté tant que cette fonctionnalité n’est pas activée.
Action intégrée Workday
Lorsque vous utilisez Workday et consultez la liste des candidats, une icône Paradox intégrée s'affiche lorsque vous survolez le nom d'un candidat. Cliquer sur cette icône ouvre la conversation avec le candidat via votre assistant AI dans l'extension de navigateur. Vous pouvez ensuite contacter directement le candidat sans quitter Workday.
Toutefois, si le candidat n'existe pas dans le CEM , vous pourrez soit l'ajouter, soit voir l'avertissement « Candidat introuvable » .
FAQ
L'intégration ne fonctionne pas. Comment résoudre ce problème ?
Veuillez informer votre représentant CS et lui demander de vérifier si votre URL Workday a été correctement saisie dans le système.