La section « Dossiers » permet d'organiser et de segmenter les candidats en listes personnalisées pour des actions ciblées, comme l'envoi d'invitations groupées ou le suivi interne. Cette section répertorie tous les dossiers, publics et privés. En sélectionnant le dossier souhaité dans la barre latérale gauche, la liste des candidats qu'il contient s'affiche.

Créer un dossier

Pour créer un dossier, suivez les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Communauté de talents » dans son menu déroulant.
2. Dans le panneau de gauche, ouvrez la section Dossiers .
3. Sélectionnez le bouton + Créer .
4. Dans le panneau latéral Créer un dossier , mettez à jour les informations suivantes :
   1. Nom : Nommez le dossier.
      • Remarque : Si l'option multilingue est activée pour le compte de votre client, vous pouvez modifier le nom du dossier en sélectionnant le sélecteur de langue et en choisissant la langue souhaitée. 
        
   2. Type de confidentialité : Sélectionnez le type de confidentialité du dossier. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
      • Privé : Par défaut, ce type de dossier est visible uniquement par vous. Vous pouvez y ajouter d’autres utilisateurs et définir des autorisations personnalisées.
      • Public : Ce type de dossier est visible par tous ceux qui accèdent aux communautés de talents, en fonction de leurs autorisations utilisateur et des règles de visibilité standard.
   3. Accès utilisateur : si le type de confidentialité est défini sur Privé , cette section s’affiche. Sélectionnez + Ajouter des utilisateurs pour ajouter des utilisateurs. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
      • Utilisateurs : Cette section affiche la liste des utilisateurs. Cochez la ou les cases correspondant aux utilisateurs qui doivent accéder au dossier, puis sélectionnez Enregistrer .
      • Rôles : Cette section affiche la liste des rôles des utilisateurs du compte. Cochez la ou les cases correspondant aux rôles des utilisateurs qui doivent avoir accès au dossier, puis sélectionnez Enregistrer .
        • Remarque : Vous pouvez sélectionner à la fois des utilisateurs individuels et des rôles d'utilisateur.
5. Sélectionnez « Créer » dans le coin inférieur droit du tiroir.

Une fois le dossier créé, il apparaît dans la section « Dossiers » de la barre latérale gauche. Vous pouvez sélectionner le dossier pour afficher la liste des candidats qui y ont été ajoutés.