Les attributs système personnalisés peuvent être créés manuellement ou en masse et utilisés dans tout le système afin de refléter au mieux les aspects que les clients souhaitent suivre chez leurs candidats. Une fois créés, ces attributs peuvent être facilement exportés d'un compte à un autre, selon les besoins.

Créer des attributs personnalisés manuellement/individuellement

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Attributs système dans la section Société .
3. Cliquez sur le type d'attribut souhaité dans le panneau de gauche.
4. Cliquez sur le bouton « + Ajouter un attribut personnalisé » qui apparaît dans le coin supérieur droit, au-dessus de la liste.
5. Dans le tiroir coulissant qui s'ouvre, nommez l'attribut dans le champ Nom de l'attribut .
   • Remarque : Veuillez saisir un nom unique, car deux attributs ne peuvent pas porter le même nom.
6. Cliquez sur le type d'attribut . Si vous choisissez « Sélection de liste », consultez cette documentation pour savoir comment créer et utiliser des attributs système compatibles avec la sélection de liste.
7. Le champ Nom de la clé sera automatiquement rempli avec le nom de l'attribut et un trait de soulignement entre chaque mot (s'il y en a plusieurs). Vous pouvez modifier ce champ si nécessaire, mais assurez-vous qu'il ne contienne pas d'espaces.
8. Saisissez la description de l'attribut .
9. Vous pouvez configurer les paramètres de confidentialité des attributs , si nécessaire. Ceux-ci incluent :
   • Aucun : Ceci affichera l'attribut partout où les attributs sont répertoriés dans le système.
   • Chiffrement : Seuls des astérisques s’afficheront dans l’interface utilisateur, les valeurs seront chiffrées dans la base de données et masquées lors de l’utilisation de l’API publique pour récupérer les valeurs des attributs candidats. Exemples d’utilisation : numéro de sécurité sociale, informations bancaires et données sensibles auxquelles les fournisseurs ne doivent pas avoir librement accès.
   • Masque : cette option empêche l’affichage de l’attribut dans la boîte de réception du candidat et affiche des astérisques lorsqu’une valeur est présente. Exemples d’utilisation : origine ethnique et sexe.
10. Par défaut, cet attribut sera inclus dans les rapports. Désactivez l'option « Ajouter l'attribut au rapport » si votre client préfère ne pas l'inclure.

10. Sélectionnez Créer pour ajouter l'attribut.

Créer/importer des attributs personnalisés en masse

1. Faites une copie de ce fichier d'exemple .
2. Saisissez les nouveaux attributs et enregistrez ce fichier sur votre ordinateur.
   • Remarque : Le titre de ce fichier doit comporter 100 caractères ou moins pour que le téléchargement soit réussi.
3. Accédez à la page Attributs système.
4. Cliquez sur le menu d'actions, ou sur les points de suspension, dans l'en-tête du panneau de gauche.
5. Cliquez sur Importer les attributs personnalisés dans le menu déroulant qui apparaît.
6. Une fenêtre modale « Importer les attributs personnalisés » s'affichera alors. Vous pourrez y glisser-déposer le fichier enregistré ou cliquer pour le rechercher sur votre ordinateur. Vous pouvez également saisir votre adresse e-mail (ou celle d'un client) pour que le système vous avertisse une fois l'importation terminée.
7. Cliquez sur Importer pour télécharger le fichier.
   • Remarque : Seuls les fichiers CS peuvent être importés avec succès.
8. Si l'importation s'est déroulée correctement, une barre de progression s'affichera au centre, en bas de l'écran. En cas d'échec, cela peut être dû à l'une des raisons suivantes :
   • Le fichier n'est pas un fichier CS .
   • Le fichier ne possède pas le format correct (correspondant au modèle ci-dessus).

Exporter les attributs personnalisés

Vous pouvez exporter les attributs personnalisés selon vos besoins afin de les importer ensuite dans un autre compte à des fins d'implémentation.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Attributs système dans la section Société .
3. Sélectionnez le menu d'actions, ou les points de suspension, dans l'en-tête du panneau de gauche.
4. Cliquez sur « Exporter les attributs personnalisés » dans le menu déroulant qui apparaît.
5. Une fenêtre modale « Exporter les attributs personnalisés » s'ouvrira, vous permettant de sélectionner une ou plusieurs catégories à exporter.
6. Cliquez sur Appliquer .
7. Veuillez saisir la ou les adresses électroniques auxquelles ce fichier sera envoyé.
8. Cliquez sur Envoyer pour lancer l'exportation. Une fois l'opération terminée, le fichier exporté au format CS sera envoyé aux adresses e-mail indiquées.

FAQ

• Est-il possible d'utiliser des attributs personnalisés pour les candidats dans les modèles WhatsApp ?
  • Non – Les modèles WhatsApp ne prennent actuellement pas en charge les attributs personnalisés des candidats.