Cette fonctionnalité permet aux administrateurs d'entreprise/de compte de configurer une connexion SFTP dans Paradox qui enverra des données de rapport à la destination SFTP de manière ponctuelle ou récurrente.

Cas d'utilisation

• Envoi automatique chaque semaine des données sur les nouvelles embauches au fournisseur de paie d'un client.
• Envoi de données récurrentes à un autre fournisseur depuis Paradox .
• Envoi à une équipe de données interne d'informations sur son entrepôt de données.
• Envoi de fichiers de rapport chiffrés vers une destination SFTP.

Envoyer des rapports via SFTP

Pour envoyer un rapport via SFTP, vous devez sélectionner SFTP comme méthode de livraison et sélectionner un dossier SFTP dans le sélecteur de routage SFTP lors de la planification d'un rapport. Ces sélecteurs se trouvent dans la section « Format de fichier » de la boîte de dialogue « Planification » .

Ajouter une connexion SFTP

1. Sélectionnez SFTP comme méthode de livraison de fichiers .
2. Cliquez sur le sélecteur de routage SFTP et sélectionnez + Ajouter une nouvelle connexion STFP dans son menu déroulant.
3. Dans la nouvelle page du tiroir, remplissez les champs suivants :
   1. Type de connexion – Méthode d'authentification utilisée pour établir une connexion avec le serveur SFTP. Les options incluent :
      • Basique – Cela nécessitera la saisie d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe.
      • Fichier clé – Cela nécessitera un nom d’utilisateur et une clé publique à télécharger sur la connexion.
   2. Nom de connexion : le nom du fournisseur de données. C'est le seul champ que vous pouvez définir vous-même.
   3. URL de l'hôte SFTP : ce champ contient l'URL SFTP complète et le chemin d'accès au dossier où le fichier doit être placé. Votre équipe technique/données interne vous fournira ces informations dans un format similaire à celui-ci : sftp://data50.dataprovidername.com/paradoxreports/schedulingreports
      • Remarque importante : pour envoyer un fichier vers le dossier /inbound, ajoutez /inbound à la fin de l'URL de l'hôte SFTP.
   4. Port SFTP - Votre équipe technique/de données interne vous fournira ces informations ainsi que les informations d'URL ci-dessus.
   5. Nom d'utilisateur SFTP - Votre équipe technique/de données interne vous fournira ces informations ainsi que les informations d'URL ci-dessus.
   6. (Type de connexion = Basique) Mot de passe SFTP - Votre équipe technique/de données interne vous fournira ces informations ainsi que les informations d'URL ci-dessus.
   7. (Type de connexion = Fichier de clé) Clé publique : votre équipe technique/données interne partagera un fichier de clé publique à télécharger lors de cette connexion, au lieu d'un mot de passe. Les types de fichiers acceptés sont :
      • .pem
      • .ppk
      • .pub
      • .SMS
   8. Chiffrer le fichier – Ce paramètre s'affiche lorsque le type de connexion est Basique et permet de chiffrer le rapport lors de la livraison. Une fois sélectionné, des paramètres supplémentaires s'affichent, expliqués dans la section suivante. 
      
      
       
4. Cliquez sur Valider la connexion pour confirmer si les détails sont corrects.
   • En cas de succès , vous verrez un message vert Connexion réussie et pourrez passer à l' étape suivante .
   • En cas d'échec , un message rouge « Connexion infructueuse » s'affichera. Cela signifie qu'un problème de connexion est survenu et nécessite un dépannage. Vérifiez les points suivants :
     • Nom d'utilisateur incorrect
     • Mot de passe incorrect
     • L'URL de l'hôte SFTP n'a pas été saisie correctement
     • Le port SFTP est manquant
     • La clé publique était incorrecte
5. Lorsque votre connexion est validée, sélectionnez Enregistrer .

Crypter le fichier

La case à cocher « Crypter le fichier » chiffre le fichier lors de son envoi. Une fois cochée, les paramètres suivants s'affichent :

• Enregistrer sous – Permet de sélectionner le format du rapport. Les formats de clés publiques actuellement acceptés sont :
  • .csv (par défaut)
  • .gpg
• Clé PGP de chiffrement de fichier – Vous aurez la possibilité de télécharger la clé publique à utiliser pour chiffrer le fichier. Le fichier devra ensuite être déchiffré avec la clé privée par le client pour le fichier de rapport.

Autorisations

Les utilisateurs doivent disposer d'un accès complet à l'autorisation « Rapports » . Une fois cette autorisation accordée, les utilisateurs ci-dessous pourront créer et consulter des connexions SFTP.