Des événements de recrutement privés peuvent être créés afin de garantir que seuls les candidats invités à l'événement puissent y assister.

Cas d'utilisation

• Les gestionnaires d'événements qui ont besoin d'un processus simple pour inviter des personnes spécifiques à un événement de recrutement privé, garantissant une gestion efficace des listes d'invités ciblées, maximisant l'engagement des participants et augmentant le succès de leurs événements de recrutement.

Configuration

Lors de l'étape d'inscription du Générateur d'événements ou du Générateur de modèles d'événements, assurez-vous de sélectionner l'option Événement privé sur invitation uniquement. L'événement sera alors considéré comme privé.

Une fois sélectionné, vous pourrez définir les conditions d'inscription pour l'événement. Cliquez ici pour en savoir plus.

Inviter des candidats à des événements privés

Vous pouvez inviter des candidats à des événements privés via des campagnes ou depuis la boîte de réception des candidats.

Envoyer des invitations via des campagnes

Les campagnes de planification permettent de programmer directement les candidats à un entretien lors d'événements privés avec entretiens. Les campagnes d'invitation à un événement, avec ou sans entretien, sont également disponibles, comme illustré ci-dessous.

1. Accédez à la page Campagnes directement ou à partir du widget Inviter des candidats dans le tableau de bord de l'événement.
2. Un nouveau générateur de campagne unique s'ouvrira. Renseignez les sections « Titre » et « Audience » .
3. Cliquez sur Suivant .
4. Dans la section Composer , sélectionnez le(s) canal(aux) de communication préféré(s), puis Invitation à un événement comme type de campagne.  
5. Cochez la case Ceci est associé à un événement .
6. Sélectionnez l’événement correspondant dans le sélecteur déroulant Événement.  
7. Saisissez une ligne d'objet pour l'onglet e-mail, si l'e-mail est utilisé pour cette invitation.
8. Cliquez sur Suivant .
9. Dans la section Calendrier , sélectionnez la date, l’heure et le fuseau horaire auxquels cette invitation sera envoyée.
10. Cliquez sur Planifier pour finaliser la campagne.

Envoyer des invitations depuis la boîte de réception des candidats

1. Ouvrez le profil du candidat préféré.
2. Cliquez sur le bouton …Plus .
3. Sélectionnez Planifier dans son menu déroulant. 
   
   
    
4. Dans le tiroir coulissant qui s’ouvre, cliquez sur Événement comme type de planification.
5. Sélectionnez l'événement de location privé à partir du sélecteur Sélectionner un événement.
6. Choisissez la séance d'entretien préférée. 
   
    
7. Cliquez sur Planifier.

Expérience du candidat

Un candidat recevra une notification par SMS ou par e-mail concernant l'événement à venir.

Lorsque le candidat clique sur l' URL d'invitation à l'événement , une page Web s'ouvre contenant des informations de base sur la page et un bouton qui, une fois cliqué, lui permettra de répondre à l'invitation à l'événement.

Accepter l'invitation

Lorsqu'un candidat clique sur Accepter l'invitation, une page Nous sommes ravis de vous voir! s'ouvre, où sont affichés les détails de l'événement, sa réponse RSVP et la possibilité de mettre à jour sa réponse via le texte Modifier la réponse sous son statut RSVP.

Les candidats qui acceptent une invitation à un événement seront ajoutés à l'événement et recevront le message de confirmation d'inscription à l'événement, qui comprend tous les rappels d'événements à venir et un lien vers le calendrier de l'événement.

Refuser l'invitation

Lorsqu'un candidat clique sur Refuser l'invitation, une page Vous allez nous manquer! s'ouvre. Elle affiche les détails de l'événement, sa réponse et la possibilité de la modifier via le texte « Modifier la réponse » sous son statut de réponse. Lorsqu'un candidat refuse un entretien, son statut Refus de l'invitation à l'événement s'affiche.

Mettre à jour la réponse RSVP

À tout moment, les candidats peuvent cliquer sur l' URL de l'invitation à l'événement et modifier leur réponse via le texte Modifier la réponse. En cliquant sur ce lien, ils accèdent à l'écran d'invitation initial, où ils peuvent choisir leur réponse préférée.

Afficher les détails de l'événement

Une boîte de dialogue Voir tous les détails de l'événement ou Voir le programme de l'événement s'affichera sous les détails initiaux de l'événement. En cliquant sur cette boîte, les candidats pourront consulter plus d'informations sur l'événement et/ou participer à une session.

S'ils utilisent un appareil mobile, les candidats peuvent sélectionner différentes pages de l'événement à afficher en sélectionnant la page préférée dans le sélecteur déroulant sous le nom de l'événement.

Logique d'enregistrement fermée

Si un candidat ouvre son invitation après la clôture de la période d’inscription et qu’il :

• s'ils n'ont pas encore répondu à l'invitation , ils verront alors un message de votre assistant AI les informant que la période d'inscription est passée.
• ont répondu à l'invitation , ils ne pourront alors pas mettre à jour leur réponse RSVP.

Rappels d'invitation à un événement

Par défaut, les candidats recevront un rappel par SMS, e-mail et/ou web pour répondre à l'invitation à l'événement 24, 48 et 72 heures après son envoi . Ces messages peuvent être personnalisés, si vous le souhaitez, avec l'aide de votre représentant CS .

Autorisations

Les autorisations de création et d'envoi d'événements d'embauche privés sont basées sur l'accès d'un utilisateur aux événements et au profil d'un candidat.