Paradox Assist : Faites progresser les candidats dans le processus de recrutement
Updated at August 20th, 2026
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Lorsque vous utilisez Paradox Assist, vous pouvez faire passer un candidat à l'étape suivante autorisée de son parcours, confirmer le changement dans votre conversation et voir où il en est aujourd'hui, même lorsqu'une automatisation met à jour son statut après votre intervention.
dépendances du produit
Nécessite : Paradox Assist + Next Steps
Configuration
Vous aurez besoin d'accéder aux fonctionnalités Paradox Assist et Next Steps . Contactez un administrateur de compte ou votre représentant CS pour vérifier si ces options sont activées pour votre compte.
Mettre à jour le statut d'un candidat
- Dans la boîte de réception du candidat, ouvrez le widget d'assistance situé en bas à droite de votre page.
- Envoyez un message à votre assistant AI pour lui indiquer que vous souhaitez modifier le statut d'un candidat. Assurez-vous que son nom est correctement saisi.
- Votre assistant AI confirmera l'intention, récupérera le candidat et présentera les prochaines étapes correspondantes.
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Remarques :
- Aucune étape suivante disponible : si aucune option d’étape suivante ne correspond au statut actuel du candidat, votre assistant vous l’expliquera, vous indiquera les étapes suivantes possibles et vous demandera si vous souhaitez rechercher des informations sur l’action que vous essayez d’effectuer.
- Traitement de plusieurs candidats : si vous demandez la modification de plusieurs candidats simultanément, la mise à jour du statut de chaque candidat sera traitée individuellement.
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Remarques :
- Votre assistant AI vous fournira ensuite une liste des actions disponibles en fonction de vos autorisations d'utilisateur . Celles-ci incluent :
- Boutons « Étape suivante » – Si l’intention était vague, les boutons « Étape suivante » du statut peuvent s’afficher. Choisissez comment mettre à jour le statut de ce candidat.
- Statuts cibles possibles – Cette section s'affiche si plusieurs statuts sont configurés pour le bouton « Étape suivante ». Sélectionnez le statut souhaité pour le candidat.
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Message de confirmation et boutons – Ce message s’affichera avant que votre assistant n’effectue la modification de statut. Vous pourrez ensuite sélectionner :
- Confirmer – Cela exécutera le changement de statut.
- Annuler – Cette action annulera complètement la mise à jour du statut.
- Retour – Ceci vous permettra de revenir à la page de consultation des autres modifications de statut disponibles.
- Votre assistant prendra ensuite les mesures demandées.
- Si des tâches de suivi vous sont demandées lorsque vous prenez des mesures concernant un candidat, comme remplir un formulaire ou planifier un entrevue, un tiroir coulissant s'ouvrira automatiquement, vous invitant à le remplir.
- Remarque : Si vous ne réalisez pas les tâches de suivi requises, le candidat ne pourra pas accéder au nouveau statut.
Il se peut que votre assistant saute certaines étapes du processus décrit ci-dessus si votre demande est claire et facile à suivre.
- Exemple de saisie : « Je veux embaucher Lynn Hill. »
- Exemple de résultat : Votre assistant ignorera toute étape suivante qui ne concerne pas l’embauche et affichera automatiquement le message de confirmation et les boutons.
Toute automatisation de flux de travail déclenchée automatiquement pour le statut sélectionné peut entraîner un changement de statut pour le candidat. Votre assistant le mentionnera dans son message de confirmation.
Demande de consultation du statut des candidats
En plus de demander un changement de statut, vous pouvez également demander des informations sur le statut/la position actuelle du candidat dans son parcours et sur les prochaines étapes qui s'offrent à vous.
Autorisations
Votre assistant AI autorisera uniquement les utilisateurs à agir sur les candidats auxquels ils ont accès dans le système. Il vérifie les autorisations de l'utilisateur aux niveaux suivants avant de déterminer s'il y a accès ou non :
- Rôles et permissions
- Niveau de l'étape du parcours
- niveau de statut du voyage
FAQ
Pourquoi le statut d'Assistance ne change-t-il pas lorsque je le demande ?
Il se peut que votre compte ne dispose pas de Paradox Assist ou de Next Steps activés, que votre parcours ne définisse pas cette transition ou que vous ne disposiez pas des autorisations utilisateur requises.
Pourquoi Assist ne fait-il pas passer directement quelqu'un à l'état « Embauché » ?
L'assistant propose uniquement les prochaines étapes configurées en fonction du statut actuel du candidat. Si l'option « Embauche » n'est pas disponible, votre assistant vous indiquera les options autorisées.
Pourquoi le statut final diffère-t-il de ce que j'ai confirmé ?
Il est possible qu'une automatisation déclenchée immédiatement après l'exécution ait été exécutée ; elle est configurée dans les flux de travail. Votre assistant AI devrait détailler les états intermédiaires et finaux dans son message de confirmation.
Puis-je utiliser Paradox Assist lors de la planification ou de l'ouverture d'offres ?
Un tiroir obligatoire peut bloquer la conversation avec votre assistant jusqu'à ce que vous ayez terminé ou fermé les tâches requises. Une fois ces tâches terminées, votre assistant AI sera disponible pour répondre à vos questions ou vous aider dans vos actions suivantes.