Un champ de signature peut être ajouté à une lettre d'offre afin d'exiger que les employés et/ou les candidats la signent lorsque l'offre est envoyée et/ou acceptée/refusée, respectivement.

Ajouter un composant de signature

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Offres dans la section Emplois .
3. Créez une nouvelle offre ou modifiez une offre existante.
4. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter le champ de signature.
5. Dans le panneau de gauche, sélectionnez le bouton Ajouter en regard d'Ajouter une signature , puis sélectionnez l'une des options suivantes :
   1. Ajouter la signature du candidat – Le candidat devra signer la lettre d'offre avant d'accepter ou de refuser l'offre.
   2. Ajouter la signature de l'employé – L'employé devra signer la lettre d'offre avant qu'elle ne soit envoyée au candidat.
6. Une fois ajouté, un tiroir coulissant s'ouvrira, vous permettant de mettre à jour les paramètres suivants relatifs à ce composant :
   1. Étiquette de signature – L’étiquette que le composant appose sur la lettre d’offre, et le champ de signature indiqué dans la barre d’outils gauche de l’offre avant son envoi au candidat.
   2. Méthode de signature – La manière dont un candidat/employé peut signer l’offre. Les options comprennent :
      • Dessiner (par défaut)
      • Taper
      • Les deux
   3. Exigence – Ce champ s’affiche uniquement pour les signatures des candidats et indique quand une signature est requise. Options disponibles :
      • Avant d'accepter et de refuser
      • Avant d'accepter
   4. + Ajouter un mappage de fichier – Cette section permet aux employés d'associer ce composant à un champ d'attribut système.
      • Remarque : Une fois ajouté, ce composant apparaîtra sur sa propre ligne, ce qui signifie qu'aucun texte ne peut être saisi à sa gauche ou à sa droite.
7. Sélectionnez « Ajouter » pour ajouter le composant. Une fois ajouté, le composant apparaîtra sur sa propre ligne ; aucun texte ne pourra donc être ajouté à sa gauche ou à sa droite.
8. Répétez les étapes 5 à 7 pour obtenir une signature supplémentaire.
9. Une fois terminé, vous pouvez finaliser l'offre en sélectionnant Créer pour les nouvelles offres ou Enregistrer puis publier l'offre pour les offres existantes.