Une fois configurée pour votre compte, Paradox Offers pourra être envoyé automatiquement à vos candidats qualifiés.

Cas d'utilisation

• Les entreprises qui souhaitent contrôler le moment d'envoi des offres afin de les aligner sur leurs besoins et processus métier.
• Les responsables du recrutement qui souhaitent créer et envoyer l'offre immédiatement après un entretien, sans avoir à revenir dans le système.
• Les entreprises qui souhaitent envoyer une lettre d'offre à un candidat immédiatement après l'avoir reçue d'un autre système.

Limites

Les lettres d'offre suivantes ne peuvent pas être envoyées automatiquement :

• Offres externes
• Emplois avec plusieurs offres
• Offres avec :
  • Une fréquence de paiement avec >1 type.
  • 1 générateur d'offres + 1 groupe personnalisé + 2 sections ou plus correspondent aux conditions.
  • Un composant de signature électronique pour les employés.

Configuration

Cliquez ici pour apprendre comment configurer cette automatisation.

Logique d'envoi d'offre

• Si toutes les informations requises concernant l'offre sont disponibles au moment où l'envoi de l'offre est déclenché, le candidat passera automatiquement au statut « Envoyer l'offre » et l'offre lui sera envoyée avec succès.
• Une notification s'affichera dans la conversation, indiquant que votre assistant AI a mis à jour le statut du candidat.
• Lorsque vous consultez l'offre dans la section « Détails de l'embauche » du profil du candidat, la section « Historique des offres » indiquera que votre assistant AI a envoyé l'offre au candidat.
• Les utilisateurs pourront toujours voir et sélectionner le statut « Envoyer l’offre » dans le parcours candidat. Si l’offre a déjà été envoyée, un aperçu s’affichera dans un panneau latéral.

Livraison échouée

Si une offre n'a pas pu être livrée, la mention « Livraison impossible » apparaîtra dans la section « Détails de l'embauche » du profil du candidat. L'offre peut échouer et passer à ce statut pour les raisons suivantes :

• L'offre comporte des champs obligatoires manquants (c'est-à-dire, si des champs obligatoires sont configurés dans l'offre, notamment les signatures électroniques, les sélections obligatoires dans les listes déroulantes des sections personnalisées, etc.).
• L'offre est configurée avec des offres externes pour la tâche. Cette version ne prend actuellement en charge que les offres Paradox .
• L'offre est configurée avec plusieurs offres Paradox . Actuellement, seules les configurations à offre unique par tâche sont prises en charge.
• L'offre n'était pas configurée dans le flux de travail pour le statut « Envoyer l'offre » .
• La fréquence de paiement est configurée avec plus d'un type.
• Si l'offre comporte 1 générateur d'offres + 1 groupe personnalisé + 2 sections ou plus qui correspondent aux conditions, elle échouera car le système ne saura pas quelle section sélectionner.

Renvoyer une offre automatiquement

Pour le moment, les offres ne peuvent être envoyées automatiquement que lorsque le candidat passe au statut « Envoyer une offre » . Aucune autre offre ne peut être envoyée après cette première automatisation.