Les utilisateurs ont la possibilité de télécharger une offre externe à envoyer aux candidats et de joindre plusieurs offres Paradox à un même poste.

Cas d'utilisation

• Les équipes qui souhaitent inclure plusieurs offres disponibles pour un seul poste.
• Les équipes qui souhaitent créer des offres en dehors de Paradox et les télécharger dans le CEM .

Configuration

Étape n° 1 : Activer les paramètres de configuration du client

Les utilisateurs disposant d'un accès complet à la configuration client peuvent effectuer les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
3. La page de configuration client s'ouvrira alors. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Formulaires et offres et ouvrez-la.
4. Activez les paramètres de gestion des offres et de téléchargement d'une offre externe .
5. Enregistrer la page.

Étape n° 2 : Ajouter une offre à un emploi

Une fois activée, les utilisateurs disposant d'un accès complet à Job Manager devront ajouter l'offre (ou les offres) à la section « Parcours du candidat » du générateur d'offres d'emploi.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Gestionnaire de tâches dans la section Tâches .
3. Le Gestionnaire de tâches s'ouvrira alors. Dans la liste des offres d'emploi , sélectionnez celle qui vous convient.
4. Ouvrez la section « Parcours du candidat » de l'offre d'emploi.
5. Faites défiler jusqu'à l'étape Offres .
6. Les actions suivantes varieront selon que vous sélectionniez plusieurs offres ou des offres externes :
   1. Offres Paradox Multiples :
      1. Sélectionnez « Offres Paradox dans le sélecteur « Type d'offre » .
      2. Cliquez dans le sélecteur « Sélectionner une ou plusieurs offres » .
      3. Sélectionnez une ou plusieurs offres Paradox .
      4. Sélectionnez Appliquer .
      5. Enregistrer la section.
      6. Publiez l'offre d'emploi.
   2. Offres externes :
      1. Sélectionnez « Téléchargement d'offre externe » dans le sélecteur « Type d'offre » .
      2. Enregistrer la section.
      3. Publiez l'offre d'emploi.

Envoyer une offre Paradox

Lorsque vous envoyez une offre à un candidat figurant dans son profil, et que plusieurs offres Paradox ont été sélectionnées lors de la configuration du poste, vous bénéficierez de l'expérience d'envoi d'offre suivante.

1. L'offre sera présentée à l'utilisateur sans indication préalable. Sélectionnez l'offre souhaitée dans le menu déroulant « Sélectionner une offre » , qui regroupe toutes les offres retenues pour ce poste.
2. Le contenu de l'offre s'affichera dans le tiroir, et les champs correspondants apparaîtront à gauche. Veuillez remplir ces champs.
3. Sélectionnez « Envoyer l'offre » pour envoyer l'offre.

Envoyer une offre externe

Lorsque vous envoyez une offre externe au candidat, vous vivrez l'expérience d'envoi d'offre suivante.

1. Un panneau de téléchargement s'affichera. Glissez-déposez le fichier souhaité ou sélectionnez-le en parcourant vos fichiers.
   • Remarque : Si vous téléchargez le mauvais fichier, vous pouvez simplement le supprimer en cliquant sur la croix (x) à côté de son nom. Vous pourrez ensuite télécharger un nouveau fichier. Vous devez télécharger un fichier à envoyer au candidat.
2. Une fois le fichier téléchargé avec succès, son nom apparaîtra dans le panneau de gauche, puis son contenu s'affichera.
3. Sélectionnez « Envoyer l'offre » dans le coin supérieur droit du tiroir.

Expérience des candidats pour les offres externes

Lorsque le candidat ouvrira son offre, le contenu du fichier externe sera intégré à l'emplacement habituel de l'offre Paradox . Le candidat conservera la possibilité d'accepter ou de refuser l'offre.