Consulter l'historique des modifications du calendrier
L'historique des modifications du calendrier vous permet de suivre les changements apportés à votre calendrier de lieux et de consulter l'historique des mises à jour des blocs d'entrevues. Vous disposez ainsi d'un enregistrement clair des personnes ayant effectué les modifications, des éléments modifiés et de la date de chaque modification.
Pour consulter l'historique des modifications du calendrier, sélectionnez les points de suspension en haut à droite du calendrier, puis « Afficher l'historique des modifications » . Dans le volet « Historique des modifications » , vous pouvez consulter les éléments suivants :
- Panneau de gauche : Sélectionnez une entrée dans la liste chronologique. Chaque enregistrement affiche la date, l’heure et le nom de la personne qui a effectué la modification.
- Panneau de droite : Utilisez le menu déroulant pour afficher les détails des entrées Ajoutées (nouveau bloc créé), Modifiées (détails modifiés) ou Supprimées (bloc supprimé).
Si un utilisateur modifie l'heure de début ou de fin d'un bloc OIT (temps d'entrevue ouvert), Paradox enregistre cela comme la suppression du bloc d'origine et l'ajout d'un nouveau bloc avec les horaires mis à jour.
Données enregistrées
Les informations suivantes sont enregistrées pour chaque bloc d'entrevue modifié :
- Heure de début : Début prévu de l'entrevue.
- Heure de fin : Fin prévue de l'entrevue.
- Offres d'emploi disponibles : Les emplois associés au bloc d'entrevues.
- Lieux disponibles : Le lieu associé au bloc d'entrevues.
- Type d'entrevue : Le type d'entrevue pour le bloc.
- Entrevue individuel/de groupe : Indique si le créneau est prévu pour un entrevue individuel ou de groupe.
Logique pour l'historique des modifications du calendrier
- L'historique des modifications affiche les heures dans le même fuseau horaire que le calendrier consulté et non dans le fuseau horaire personnel de l'utilisateur.
- Les mises à jour des disponibilités récurrentes s'affichent dans le panneau Historique des modifications . Si une mise à jour récurrente remplace une semaine configurée manuellement, cela est indiqué.
- Les modifications de disponibilité, qu'elles soient manuelles ou récurrentes, sont suivies dans le panneau Historique des modifications .
- Seules les modifications manuelles sont enregistrées. Les modifications effectuées dans des calendriers externes ne sont pas consignées.
- Les données historiques des six derniers mois sont conservées. Vous ne pouvez pas consulter l'historique des modifications au-delà de cette période.