Cette mise à jour du 10 mars inclut les améliorations suivantes. Ces mises à jour sont susceptibles d'être modifiées jusqu'au jour de la publication.
Joyeux mois de mars ! 🎉 Nous avons travaillé sur des mises à jour pour aider vos équipes à recruter plus rapidement et plus efficacement. Pour toute information complémentaire ou assistance concernant la configuration des fonctionnalités ci-dessous, veuillez contacter votre représentant CS .
Voici les dernières fonctionnalités et améliorations.
AI contextuelle
Configuration et mise en œuvre automatisées pour les questions-réponses contextuelles
Vous pouvez désormais activer automatiquement les questions-réponses contextuelles sur tous les widgets web et numéros de téléphone dès l'activation de votre compte et votre consentement aux fonctionnalités AI contextuelle. Cette automatisation élimine les étapes de configuration manuelle, réduit les risques d'erreurs et accélère considérablement la mise en service.
Apprenez-en davantage sur la configuration AI contextuelle .
Impact du rôle et activation des fonctionnalités
- Impact sur les rôles : Cette mise à jour affecte les administrateurs Paradox , les implémenteurs système (utilisateurs partenaires) et les administrateurs de société/compte, ainsi que tous les rôles d'utilisateur ayant accès à la configuration du client.
- Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant AI contextuelle dès sa première activation. Aucune configuration n’est requise.
Événements conversationnels
Consultez et complétez les évaluations sur le profil du candidat
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Vous pouvez désormais consulter, compléter et modifier les évaluations spécifiques à chaque événement directement depuis le profil du candidat, sans avoir à ouvrir l'application Événements . En centralisant l'historique des évaluations dans la section Événements du profil du candidat et en vous permettant de les compléter dans un menu simplifié, vous gagnez du temps et prenez des décisions de recrutement plus rapides et plus éclairées grâce à une vision globale des performances des candidats.
Pour en savoir plus sur la manière de remplir une évaluation, consultez le profil du candidat .
Impact du rôle et activation des fonctionnalités
- Impact sur les rôles : Cette mise à jour affecte tous les utilisateurs à l’exception des utilisateurs de base/limités, ainsi que tous les utilisateurs ayant accès aux évaluations.
- Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant les évaluations et est accessible directement depuis le profil du candidat. Aucune configuration n’est requise.
Planification conversationnelle
Synchronisation et configuration automatisées des fuseaux horaires des employés
Synchroniser le fuseau horaire à partir du calendrier connecté

L'intégration de Microsoft (O365) utilise désormais par défaut le paramètre de synchronisation du fuseau horaire du calendrier.

Rôles et permissions connexions au calendrier

Vous pouvez désormais contrôler précisément la synchronisation des fuseaux horaires de vos employés au sein de votre organisation, grâce à de nouvelles options de synchronisation avec les calendriers connectés (Outlook, Google, Exchange) et à la possibilité d'appliquer des paramètres personnalisés. En rendant la gestion des fuseaux horaires transparente et automatisée, vous garantissez une planification précise pour les équipes internationales et minimisez les risques de confusion pour les administrateurs comme pour les employés.
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez la documentation suivante :
- méthodes de fuseau horaire
- Intégration de Microsoft 365 (O365)
- Intégration du calendrier
- Liste de contrôle de la solution de planification
- Paramètres de configuration du client
Afin d'éviter toute annulation des mises à jour manuelles effectuées par l'équipe d'ingénierie, la synchronisation proprement dite ne débutera que deux semaines après la sortie. Veuillez contacter votre représentant CS si vous préférez gérer vos fuseaux horaires manuellement plutôt qu'automatiquement.
Impact du rôle et activation des fonctionnalités
- Impact sur les rôles : Cette mise à jour concerne les administrateurs Microsoft 365 et les administrateurs d'entreprise/de compte chargés de configurer et de gérer les intégrations de calendrier, ainsi que tous les rôles d'utilisateur ayant accès à la configuration du client, aux rôles et autorisations et aux applications connectées (pour la gestion des intégrations de calendrier).
- Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant la planification. Aucune configuration n’est requise.
Prise en charge intégrée de l'identification des emplois pour les périodes d'entrevue ouvertes (OIT)

Vous pouvez désormais rechercher et filtrer les créneaux horaires d'entretiens libres (OIT) par identifiant de poste intégré , ce qui facilite l'identification du poste adéquat lorsque les intitulés sont similaires. L'affichage du nom du poste et de son identifiant unique lors de la consultation et de la modification des créneaux OIT simplifie les flux de travail de planification et réduit les erreurs de sélection pour les équipes gérant un volume important d'offres d'emploi.
Apprenez-en davantage sur les périodes d’entretiens ouverts (OIT) .
Impact du rôle et activation des fonctionnalités
- Impact sur les rôles : Cette mise à jour affecte tous les rôles d’utilisateur à l’exception des utilisateurs de base/limités, ainsi que tous les rôles d’utilisateur ayant accès à Mon calendrier/Calendriers.
- Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant les tâches intégrées et Mon calendrier/Calendriers. Aucune configuration n’est requise.
Protection des données
Personnaliser les questions sur l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO)
Vous pouvez désormais personnaliser entièrement les questions relatives à l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO) — y compris le texte des questions, les options de réponse et les textes d'aide — grâce à une prise en charge multilingue. En gérant ces configurations directement sur la plateforme, vous garantissez la conformité aux réglementations locales et offrez une expérience candidat plus inclusive sans avoir besoin de l'assistance de nos ingénieurs.
Apprenez-en davantage sur l’égalité des chances en matière d’emploi (EEO) et la section sur la confidentialité des données de la configuration du client (administrateurs/implémenteurs de systèmes Paradox uniquement).
Impact du rôle et activation des fonctionnalités
- Impact sur les rôles : Cette mise à jour affecte les administrateurs/intégrateurs système Paradox (utilisateurs partenaires), ainsi que tous les rôles d'utilisateur ayant accès à la configuration du client.
-
Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant la déclaration EEO. Aucune configuration n’est requise, mais vous pouvez consulter votre déclaration EEO et la configurer selon vos besoins. Pour accéder à cette fonctionnalité, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez Toutes les applications > Paramètres .
- Sélectionnez Paradox Tools > Configuration client > Confidentialité des données .
Plate-forme
Consolidation des rôles et des permissions pour le générateur de résumés de candidats
Vous pouvez désormais gérer plus efficacement l'accès aux informations des candidats grâce à une structure d'autorisations fusionnée qui regroupe la fiche de profil et le résumé du candidat en une seule autorisation : « Résumé du candidat » . En consolidant ces paramètres et en ajoutant de nouvelles options pour les fichiers épinglés , vous bénéficiez d'un contrôle plus précis et plus clair de la sécurité des données, à mesure que votre équipe s'agrandit.
Apprenez-en davantage sur les autorisations et les rôles du générateur de résumé de candidat .
Les rôles utilisateurs qui disposaient auparavant d'accès sont automatiquement migrés vers la nouvelle structure d'autorisations.
Impact du rôle et activation des fonctionnalités
- Impact sur les rôles : Cette mise à jour affecte les administrateurs/intégrateurs système Paradox (utilisateurs partenaires), ainsi que tous les rôles d'utilisateur ayant accès aux rôles et aux permissions.
-
Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients. Aucune configuration n’est requise. Pour y accéder, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez Toutes les applications > Paramètres .
- Sélectionnez Autorisations > Rôles et autorisations .
- Dans le panneau de gauche, sélectionnez Rôles et autorisations .
- Accédez à l'autorisation « Générateur de résumé de candidat » .
Migration des utilisateurs du portail utilisateur de base (BUP) vers CEM
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Vous pouvez désormais gérer tous les anciens utilisateurs du portail utilisateur de base (BUP) directement depuis la plateforme CEM principale, où l'ensemble des autorisations, paramètres et données utilisateur existants ont été automatiquement migrés. La suppression du portail BUP vous dispense de la maintenance d'un double système et garantit à toute votre équipe, y compris les utilisateurs de base, l'accès au tableau de bord de recrutement le plus moderne, à des normes de sécurité renforcées et aux dernières innovations de la plateforme.
Apprenez-en davantage sur le tableau de bord de recrutement (qui remplace le portail utilisateur de base).
Impact du rôle et activation des fonctionnalités
- Impact sur les rôles : Cette mise à jour concerne tous les utilisateurs de BUP et tous les clients utilisant actuellement le portail.
- Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement appliquée à tous les clients BUP existants. Tous les utilisateurs BUP sont désormais gérés dans CEM avec le nouveau rôle « Utilisateur de base » , et le paramètre « Portail utilisateur de base » a été supprimé de la configuration client. Aucune configuration n'est requise, mais nous vous recommandons de vérifier le rôle « Utilisateur de base » dans la section « Rôles et autorisations » afin de contrôler les niveaux d'accès.
Gestion des tâches
URL des offres d'emploi ciblées
Mes offres d'emploi copie les liens de publication internes/externes

Ajout manuel d'un candidat dans la boîte de réception des candidats

tiroir d'invitation à postuler

Vous pouvez désormais générer et gérer des URL d'offres d'emploi distinctes pour les publics internes, externes et combinés, garantissant ainsi que chaque candidat soit dirigé vers l'expérience de candidature appropriée et que son parcours soit suivi avec précision. Grâce à ces liens spécifiques à chaque public et à la logique de routage automatisée sur l'ensemble de la plateforme (campagnes, événements et numéros de téléphone inclus), vous améliorez le suivi des candidats, fluidifiez la mobilité interne et simplifiez la diffusion et le reporting des offres d'emploi auprès des différents viviers de talents internes et externes.
Impact du rôle et activation des fonctionnalités
- Impact sur les rôles : Cette mise à jour concerne tous les rôles utilisateur, à l’exception des utilisateurs de base et des utilisateurs aux droits limités, ainsi que tous les rôles ayant accès à la gestion des offres d’emploi. De plus, d’autres rôles utilisateur peuvent définir des types d’audience pour les différents canaux, campagnes, invitations à postuler, gestion de sites web, événements, sites carrières et la section « Mes offres d’emploi ».
- Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant Paradox Jobs ( ATS conversationnel ou Jobs intégrés). Les URL spécifiques à chaque audience sont générées et gérées automatiquement. Aucune configuration n'est requise.
Selon les produits Paradox que votre entreprise a achetés, certaines de ces mises à jour ne vous concernent pas. Pour toute question ou information complémentaire, veuillez contacter votre responsable de compte Paradox dédié.
Améliorations mineures
Chaînes
Nous avons mis à jour la logique de l'expéditeur idéal pour l'UE afin d'exclure la France (+33) et la Belgique (+32). Les opérateurs locaux de ces régions bloquant les identifiants numériques internationaux, Paradox privilégiera désormais l'envoi par e-mail, sauf si un numéro de téléphone local est utilisé, afin d'éviter que les messages ne soient écrasés par des numéros courts non attribués.
Flux de conversation
- Nous avons mis à jour la réponse par défaut pour le mot-clé PREF et les demandes concernant les préférences de communication : « Je ne dispose actuellement d’aucune information sur vos préférences de communication. Puis-je vous aider pour autre chose ? »
- Le statut du traitement de votre candidature a été mis à jour et indique désormais : « Merci de votre intérêt pour le poste [NOM DU POSTE]. Nous sommes toujours en train d’examiner votre dossier. Veuillez contacter votre recruteur pour plus d’informations. »
Événements conversationnels
- Nous avons mis à jour les pages d'accueil mobiles des événements et de mon agenda afin d'empêcher l'ouverture automatique du widget de chat. Ce dernier restera désormais réduit jusqu'à ce qu'un candidat sélectionne manuellement l'icône, évitant ainsi qu'il ne masque le contenu de la page.
- Nous avons mis à jour la tâche « Attribuer des intervieweurs » afin que la fiche de tâche et la notification restent visibles jusqu'à ce que le nombre requis d'intervieweurs soit atteint, au lieu de disparaître après la première attribution.
Créateur de documents
Nous avons mis à jour le générateur de documents afin de désactiver le raccourci Alt + Glisser . Cela empêche les utilisateurs de créer accidentellement des champs dupliqués liés et non modifiables lors de l'étape « Rendre remplissable » .
Gestion des tâches
- Nous avons mis à jour les menus déroulants « Plateformes d’emploi » et « Partenaires intégrés » dans les paramètres d’emploi. Les mises à jour comprennent le tri alphabétique et la suppression des options « Intégré » et « Facebook » . et en désactivant l'option SEEK pour les comptes situés en dehors des régions prises en charge par Seek.
- Nous avons mis à jour la logique de l'onglet Distribution dans Job Manager. Cet onglet sera désormais complètement masqué pour les comptes pour lesquels ATS conversationnel n'est pas activé.
Gestion des emplacements
Nous avons mis à jour la logique de correspondance des lieux pour les flux d'offres d'emploi afin qu'elle ne soit plus sensible à la casse pour l'identifiant et le nom du lieu . De plus, le système normalise désormais les caractères accentués (comme « São » en « Sao ») lors de la comparaison afin d'éviter la création de lieux potentiels en double.
Planification
Nous avons mis à jour l'intégration de Google Agenda afin d'utiliser des autorisations d'API plus précises. Les nouvelles connexions ne demanderont désormais que les autorisations nécessaires à la gestion des événements et à la consultation du statut de disponibilité, conformément au principe du moindre privilège.
Paramètres
Nous avons mis à jour la page d'administration afin de supprimer la configuration de la déclaration relative à l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO). La gestion des questions relatives à l'EEO et à la diversité doit désormais être effectuée dans les paramètres client.