Les emplacements provisoires sont des enregistrements temporaires créés lorsque le système ne parvient pas à trouver automatiquement une correspondance exacte pour les données de localisation d'une tâche lors du processus de cartographie. Ils nécessitent une vérification et une résolution manuelles afin de garantir l'exactitude des données.
Lorsqu'aucune correspondance n'est trouvée lors du processus de cartographie des emplacements, un emplacement provisoire est créé dans la Gestion des emplacements et stocké dans le dossier Cartographie des emplacements .
Résoudre les problèmes d'emplacement provisoires
Vous pouvez résoudre les enregistrements de localisation provisoire signalés en suivant les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
- Dans la section Autorisations de la page Paramètres , sélectionnez Gestion de la localisation .
- Dans le panneau de gauche, sélectionnez le dossier « Cartographie de localisation » .
- Pour chaque enregistrement de lieu provisoire, vous pouvez consulter l'identifiant de la demande, l'identifiant du lieu et le nombre de candidats affectés au poste. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
Fusionner les emplacements provisoires avec les emplacements existants
Vous pouvez fusionner un emplacement provisoire avec un emplacement existant en suivant les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez le bouton Fusionner avec l'existant .
- Sélectionnez l'emplacement souhaité pour y ajouter l'emplacement provisoire.
- Dans le coin inférieur droit, sélectionnez le bouton Fusionner les emplacements .
- Confirmez votre décision dans le message d'avertissement qui s'affiche.
Tous les emplois précédemment liés à l'emplacement provisoire feront alors référence à l'identifiant de l'emplacement fusionné, et l'emplacement fusionné adoptera le nom de l'emplacement officiel.
- Remarque : Vous pouvez fusionner jusqu’à 5 emplacements provisoires simultanément. Si cette limite est atteinte, les fusions suivantes seront temporairement bloquées jusqu’à ce que le traitement d’un des lots en cours soit terminé.
Si un emplacement provisoire compte plus de 2 000 candidats affectés, vous ne pouvez pas sélectionner le bouton Fusionner avec les emplacements existants .
Pour contourner ce problème , vous pouvez ajouter l'emplacement provisoire comme nouvel emplacement, mettre à jour les informations de localisation et supprimer l'emplacement avec lequel il était prévu de le fusionner.
Ajouter l'emplacement provisoire comme nouvel emplacement
Vous pouvez ajouter un emplacement provisoire en tant que nouvel emplacement en suivant les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez le bouton + Ajouter un lieu .
- Sélectionnez le dossier souhaité dans lequel ajouter l'emplacement provisoire.
- À gauche, saisissez le nom du lieu souhaité dans la zone de texte Nom du lieu .
- Dans le coin inférieur droit, sélectionnez le bouton Ajouter un lieu .
- Confirmez votre décision dans le message d'avertissement qui s'affiche.
Toutes les offres d'emploi précédemment liées à l'emplacement provisoire feront alors référence à l'identifiant de localisation du nouvel emplacement.
Actuellement, les emplacements provisoires peuvent être générés avec des données d'état invalides ou manquantes. Si l'emplacement provisoire comporte un état invalide ou manquant pour le Canada (CA), les États-Unis (US) ou l'Australie (AU), un message vous invite à indiquer un état et/ou un pays valides avant de finaliser la conversion.
Conventions provisoires de dénomination des lieux
- Si un nom de lieu est fourni dans le flux d'offres d'emploi , il est utilisé comme nom de lieu provisoire.
- Si aucun nom de lieu n'est fourni dans le flux de travail , le système génère automatiquement un nom au format suivant : « Lieu provisoire » + un nombre aléatoire à 6 chiffres (par exemple, « Lieu provisoire 123456 »).