La cartographie des lieux permet Paradox de traiter et de gérer avec précision les données de localisation des offres d'emploi provenant de flux ATS externes. Lorsqu'elle est activée pour votre compte, cette fonctionnalité garantit que nos enregistrements de gestion des lieux sont correctement liés aux données de localisation des flux d'offres d'emploi.

Cas d'utilisation

• Le mappage des emplacements est essentiel pour les clients ATS externes qui utilisent un flux principal configuré pour importer les données de tâches dans Paradox . Il est particulièrement utile dans les cas suivants :
  • Votre ATS externe fournit des données de localisation dans différents formats (par exemple, adresses complètes, ville/état ou uniquement un identifiant de localisation).
  • Les équipes doivent maintenir un ensemble cohérent et précis de lieux de travail dans le système de gestion des emplacements de Paradox .
  • Les équipes souhaitent réduire les efforts manuels liés à la correction des incohérences dans la localisation des tâches.

Configuration

Les utilisateurs disposant d'un accès complet à la configuration client peuvent effectuer les étapes suivantes.

Étape n° 1 : Assurez-vous que le flux principal est configuré.

Collaborez avec votre représentant CS pour vous assurer que votre flux principal est correctement configuré.

Étape n° 2 : Activer dans la configuration du client

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Sélectionnez « Configuration client » dans la section « Outils Paradox .
3. Dans le panneau de gauche de la configuration client, faites défiler vers le bas jusqu'à la section Gestion des tâches et ouvrez-la.
4. Dans la section Gestion des tâches ATS externes , activez l'option « Afficher les emplacements sur la carte dans Mes tâches avec l'ID d'emplacement provenant du flux » .
5. Enregistrer la page.

Aperçu du processus de cartographie de localisation

Le processus de cartographie des emplacements privilégie la recherche d'une correspondance précise pour les données de localisation de chaque tâche.

Les étapes suivantes détaillent le processus de correspondance entre les données de localisation d'un flux de travail et un enregistrement dans la gestion des emplacements.

1. Prioriser la correspondance de l'identifiant de localisation
   • Le système utilise l'identifiant de localisation fourni par le flux de travail pour trouver un enregistrement de localisation existant dans la gestion des localisations.
   • Résultat :
     • Si une correspondance est trouvée, la tâche est liée à cet enregistrement de gestion des emplacements existant.
     • Si aucune correspondance n'est trouvée (soit aucun identifiant de localisation n'a été fourni, soit l'identifiant de localisation fourni ne correspond pas), le système passe à l'étape suivante.
2. Normaliser et rechercher par adresse
   • Si aucune correspondance n'est trouvée à l'aide de l'identifiant de localisation, le système utilise les informations complètes de l'adresse du poste (nom de la rue, ville, état, pays, code postal, nom du lieu).
   • Ces données d'adresse sont ensuite normalisées afin d'assurer leur cohérence. Cette normalisation augmente les chances de trouver une correspondance.
   • Le système recherche ensuite un enregistrement de localisation existant dans la gestion des emplacements en utilisant cette adresse normalisée.
   • Résultat :
     • Si une correspondance est trouvée, la tâche est liée à cet enregistrement de gestion des emplacements existant.
     • Si aucune correspondance n'est trouvée, le système passe à l'étape suivante.
3. Créer un emplacement provisoire
   • Si aucune correspondance n'est trouvée après les deux tentatives précédentes, le système crée un emplacement provisoire à partir de l'adresse complète du poste. Cet emplacement provisoire est signalé dans la Gestion des emplacements et nécessite une vérification et une résolution manuelles par un utilisateur.
   • Résultat : Le poste de travail est finalement affecté à ce nouvel emplacement provisoire.

Au final, chaque tâche de votre flux se verra attribuer un emplacement correspondant dans Paradox .

Documentation pertinente

Consultez la documentation sur la cartographie de localisation ici .

Autorisations

Par défaut, les administrateurs Paradox , les administrateurs de société/compte et les franchisés disposent d'un accès complet à cette fonctionnalité. Pour accorder ou restreindre l'accès, les utilisateurs disposant des droits d'accès complets aux rôles et autorisations peuvent modifier les autorisations ci-dessous :

• Gestion des emplacements – L’accès complet permet à l’utilisateur de créer, de consulter et de gérer des emplacements.
  • Cartographie des emplacements – L’accès complet permet à l’utilisateur de gérer les emplacements provisoires, de consulter l’historique de la cartographie des emplacements et d’accéder à la section Cartographie des emplacements de la Gestion des emplacements.