Les attributs système compatibles avec la sélection par liste vous permettent de créer un sélecteur de liste pour les attributs système de votre client, facilitant ainsi un stockage plus structuré des données. Ceci est utile pour éviter toute saisie de données incorrectes par le candidat ou l'employé et garantit l'exactitude des informations, quel que soit l'endroit où l'attribut est configuré.

Créer une liste de sélection des attributs système

Pour modifier un attribut système en un attribut de type liste de sélection :

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Attributs système dans la section Société .
3. Ouvrez l'attribut souhaité dans la liste « Attributs du candidat » ou « Attributs du poste » du panneau de gauche, selon l'attribut personnalisé que vous souhaitez ajouter.
4. Sélectionnez « + Ajouter un attribut personnalisé » en haut à droite de la page.
5. Dans le tiroir coulissant qui s'ouvre, saisissez dans les champs obligatoires Nom de l'attribut et Description de l'attribut .
   • Remarque : Le nom de la clé se remplit automatiquement en fonction du nom de l'attribut .
6. Sélectionnez « Liste » comme type d’attribut dans la liste déroulante.
7. Vous pouvez ensuite mettre à jour ses paramètres de confidentialité, si nécessaire, et ensuite activer ou désactiver son ajout aux rapports.
8. Après avoir sélectionné le type d'attribut , un nouvel onglet intitulé « Configuration de la sélection de liste » s'affichera à côté de l'onglet « Détails de l'attribut » . Ouvrez ce nouvel onglet.
9. Ajoutez des éléments de liste déroulante selon l'une des deux méthodes suivantes :
   • Ajout manuel : Un nouveau panneau enfant s’ouvre, vous permettant de saisir les éléments de la liste. Une fois la valeur saisie, le champ « Valeur » est automatiquement rempli avec ce nom, mais vous pouvez le modifier. Cliquez sur « Ajouter un élément de liste » en bas à droite pour ajouter un élément enfant à l’attribut parent.
   • Téléverser un CS : Cette action ouvrira un sélecteur de fichiers système standard vous permettant de choisir un fichier sur votre appareil. Ce fichier devra respecter les exigences du modèle pour garantir un téléversement réussi et un mappage correct.
10. Sélectionnez Créer pour enregistrer et ajouter votre attribut de sélection de liste.

Modifier la liste, sélectionner les attributs

Une fois ajoutés ou importés, les éléments associés et leurs valeurs s'afficheront. Pour les modifier, sélectionnez l'icône d'action (trois points) de l'élément, puis choisissez « Modifier l'élément » dans le menu déroulant. Vous pourrez ensuite modifier et enregistrer la valeur.

Appliquer la liste des attributs sélectionnés

Les attributs de sélection de liste peuvent être utilisés dans les zones système suivantes :

• Emplois
• Paquets de données d'emploi
• Formulaires
• Créateur de conversations
• Flux de travail

Emplois

Les offres d'emploi s'appuieront sur des attributs personnalisés des candidats pour leurs options de sélection.

1. Accédez à la page Emplois.
2. Ouvrir l'offre d'emploi souhaitée.
3. Cliquez sur la section « Sélection » de l’offre d’emploi.
4. Créer une nouvelle question de sélection.
5. Sélectionnez « Liste » comme type de réponse .
6. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Attributs système .
7. Cliquez sur le sélecteur d'attributs système .
8. Sélectionnez « Attributs personnalisés des candidats » , puis l'attribut de liste préféré pour lequel la sélection est activée.
   • Remarque : les attributs de la liste déroulante comportent une icône de liste à côté de leur nom.
9. Une fenêtre d'avertissement s'affichera. Cliquez sur Continuer .
10. Les options héritées de l'attribut list-select peuvent être prévisualisées dans le panneau de configuration avant l'enregistrement. Cliquez sur Enregistrer .
    • Remarque : les options ne peuvent pas être modifiées au niveau de la question. Toute modification des options doit être effectuée dans la configuration des attributs.
11. Sauvegarder la section de dépistage .
12. Cliquez sur le statut « Non publié » et sélectionnez « Publier » dans le menu déroulant qui apparaît.

Paquets de données d'emploi

Les packages de données d'emploi s'appuieront sur des attributs d'emploi personnalisés pour leurs options de sélection de liste.

1. Accédez aux packages de données d'emploi.
2. Ouvrez le paquet souhaité ou créez-en un nouveau.
3. Cliquez sur + Ajouter des données d'emploi .
4. Dans le menu déroulant qui s'ouvre, faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Attributs de tâche personnalisés » .
5. Sélectionnez l'attribut que vous préférez.
6. Cliquez sur Appliquer .
7. L'attribut apparaîtra alors dans la section « Données de tâche incluses » du panneau. Sélectionnez l'option souhaitée pour cet attribut, en fonction du package de données de tâche concerné.
8. Si vous souhaitez désactiver la modification de cet attribut sur la page Emplois, cliquez sur le menu d'actions de l'attribut (ou sur les points de suspension), puis sélectionnez « Désactiver la modification dans Emplois » dans le menu déroulant.
9. Sélectionnez « Enregistrer » dans le coin inférieur droit du tiroir.
10. Si vous modifiez un package existant, une fenêtre de confirmation s'affichera. Cliquez sur Enregistrer .

Formulaires

Les formulaires s'appuieront sur les attributs personnalisés des candidats pour leurs options de sélection.

1. Accédez à la page Formulaires.
2. Ouvrez le formulaire souhaité ou créez un nouveau formulaire dans la liste des candidats ou des employés.
3. Sélectionnez + Ajouter une section , puis Personnalisé dans le menu déroulant.
4. Dans la nouvelle section, sélectionnez + Ajouter une tâche .
5. Sélectionnez « Question personnalisée » dans son menu déroulant.
6. Modifiez le titre de la section, si vous le souhaitez, puis saisissez votre question dans le champ « Saisissez votre question » .
   • Remarque : Cette question doit correspondre à l'attribut de sélection de liste préféré sélectionné pour cette question.
7. Choisissez « Sélection unique » ou « Sélection multiple » comme type de réponse.
8. Cliquez sur le menu d'actions de la question, ou sur les points de suspension.
9. Sélectionnez « Mappage des champs » dans sa liste déroulante.
10. Une fenêtre modale s'ouvrira. Dans le sélecteur d'attributs système , sélectionnez Attributs candidats personnalisés , puis l'attribut de liste déroulante souhaité.
11. Saisissez dans le champ Destination, qui correspondra au nom de la clé d'attribut saisie pour l'attribut sélectionné.
12. Cliquez sur Enregistrer .
13. Un avertissement s'affichera. Cliquez sur Continuer . Les éléments de la liste s'afficheront alors en aperçu pour faciliter leur vérification.
14. Apportez les modifications nécessaires à la question personnalisée avant de cliquer sur Enregistrer dans le coin supérieur droit de la section.
15. Cette section sera alors ajoutée au formulaire. Pour finaliser le formulaire, cliquez sur le statut « Brouillon » ou « Non publié » en haut à droite du formulaire que vous êtes en train de modifier.
16. Cliquez sur Publier pour rendre ce formulaire actif dans le système.

Créateur de conversations

Conversation Builder s'appuiera sur les attributs personnalisés des tâches pour ses options de sélection de liste.

1. Accédez à l'outil de création de conversations.
2. Ouvrez la conversation souhaitée ou créez une nouvelle conversation.
3. Vous pouvez ensuite ajouter une nouvelle section ou naviguer vers une section existante.
4. Cliquez sur le menu d'actions de cette section, ou sur les points de suspension.
5. Sélectionnez l'attribut système . 
   
   
    
6. Dans la fenêtre modale qui apparaît, sélectionnez l'attribut système personnalisé à associer à cette question.
7. Une fenêtre de confirmation s'ouvrira pour vous demander si vous acceptez que l'attribut de sélection de liste remplace les options précédemment ajoutées à la question. Cliquez sur « Enregistrer » dans la fenêtre. Le type de question passera alors à « Sélection de liste » , les options s'affichant sous le champ de question.
   • Remarque : Vous ne pourrez plus modifier les options de la liste déroulante après avoir associé l’attribut. Toute modification des éléments de la liste doit être effectuée dans la configuration des attributs, et non dans la conversation.
8. Une fois toutes les modifications apportées à la conversation, cliquez sur le statut Brouillon ou Non publié , puis sur le bouton Publier dans le menu déroulant qui s'ouvre.
   • Remarque : Si vous réaffectez la question à un nouveau type d’attribut, une fenêtre modale de remplacement d’attribut système s’affichera. Cliquez sur Continuer pour rétablir la configuration précédente.

Flux de travail

Les flux de travail s'appuieront sur des attributs de tâche personnalisés pour leurs options de sélection de liste.

1. Accédez à Flux de travail.
2. Ouvrez le flux de travail souhaité ou créez-en un nouveau.
3. Cliquez sur + Ajouter une tâche .
4. Saisissez un nom pour la tâche.
5. Cliquez sur + Ajouter un déclencheur .
6. Sélectionnez « Statut du candidat mis à jour » , puis le statut souhaité pour ce déclencheur.
7. Après la barre Point de départ , cliquez sur l'icône plus, puis sélectionnez Définir la valeur de l'attribut dans le menu déroulant qui apparaît.
8. Une boîte de dialogue « Définir la valeur de l'attribut » avec un sélecteur s'affiche alors. Cliquez dans le sélecteur et choisissez « Attributs candidats personnalisés » .
9. Le menu s'ouvrira sur une nouvelle liste où vous pourrez sélectionner la valeur d'attribut que vous préférez.
10. Une fois sélectionné, un sélecteur supplémentaire apparaîtra, vous permettant de choisir la valeur de la liste d'attributs préférée pour ce déclencheur correspondant.
11. Sélectionnez « Enregistrer » en haut à droite de la tâche.
12. Cliquez sur le bouton Publier en haut à droite de la page principale Flux de travail.

Valeurs parentes à sélection multiple

Dans les cas où la même valeur enfant doit être associée à plusieurs valeurs parentes, un utilisateur peut sélectionner plusieurs valeurs parentes au niveau de la configuration de la valeur enfant .

• Exemple : L’attribut enfant « Département » a pour valeur « Gestion des produits » → Cet attribut enfant est mappé à l’attribut parent « Code de paie » → la valeur enfant « Gestion des produits » doit être mappée aux valeurs parentes « PM123 », « PM987 » et « PM456 » car n’importe lequel de ces codes de paie peut être associé au département de gestion des produits.

Pour ce faire,

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Attributs système dans la section Société .
3. Accédez à l'attribut enfant que vous souhaitez modifier.
4. Ouvrez les options de modification des attributs .
5. Accédez à la section Configuration de la liste .
6. Cliquez sur Modifier l'élément de liste pour la valeur enfant que vous souhaitez modifier.
7. Consultez le menu déroulant pour voir les options de valeur parente.
8. Sélectionnez toutes les valeurs parentes associées aux valeurs enfants.

Attributs de sélection de liste multilingue

L'attribut de sélection de liste peut être activé avec le mode multilingue pour permettre le mappage des produits où le candidat peut interagir avec l'assistant AI du client dans plusieurs langues (par exemple, un formulaire en trois langues).

Langues habilitantes

Les variantes multilingues d'un attribut de sélection de liste peuvent être implémentées via plusieurs méthodes :

1. Sélection initiale de la langue : activation des langues avant la configuration des éléments de la liste.
2. Sélection de la langue après la configuration des éléments de liste : Activation des langues une fois les éléments de votre liste configurés.

Recommandations de configuration

Il est recommandé de sélectionner la langue au préalable si vous prévoyez de télécharger les éléments de votre liste via la fonction de téléchargement .csv.

1. Accédez au menu déroulant de la langue.
2. Sélectionnez les langues à activer.
3. Enregistrez vos choix de langue afin que les langues soient désormais activées pour cet attribut.
4. Ouvrir le modèle d'attribut de sélection de liste .
5. Configurez le modèle comme d'habitude pour les éléments de liste en anglais.
   • Remarque : Pour chaque langue pour laquelle vous souhaitez importer des éléments de liste, ajoutez une nouvelle colonne avec l’en-tête « list_items_ », suivi du code de langue (par exemple « list_items_fr » pour le français ou « list_items_de » pour l’allemand).

Configuration des éléments de la liste de publication de la sélection de la langue

Cette option est recommandée si vous souhaitez que les éléments de la liste soient traduits automatiquement après leur création. Pour ce faire,

1. Configurez tous les éléments de votre liste en anglais, soit manuellement, soit via l'option de téléchargement .csv
2. Cliquez sur le menu déroulant de la langue.
3. Sélectionnez les langues préférées.
4. Cliquez sur Appliquer .
5. Une fenêtre de confirmation s'affichera pour confirmer les modifications. Consultez la liste des langues ajoutées ou supprimées.
6. Activez l' option « Lancer la traduction automatique pour cet attribut » afin de traduire automatiquement tous les éléments de la liste configurés dans toutes les langues configurées.
7. Cliquez sur Confirmer . 
   
   
    
8. Les éléments de la liste seront ensuite traduits.
   • Remarques :
     • Aucune modification ne peut être apportée à cet attribut tant que les traductions automatiques ne sont pas terminées.
     • Vous pouvez quitter le panneau pour le moment, le temps que les traductions se terminent. Si vous y revenez avant la fin des traductions, vous verrez une icône de traduction en arrière-plan en haut de la page. Elle disparaîtra une fois les traductions automatiques terminées.

Expérience utilisateur et candidat

Si une liste de sélection multilingue est associée à une question au niveau du produit (par exemple, une question de conversation ou de formulaire), alors le candidat se verra proposer des options de langue.

• Par exemple, si la fonction « Sélection » de la conversation est configurée en anglais, en français et en allemand avec des attributs de liste de sélection multilingues associés à plusieurs questions, et qu’un candidat entame la conversation en français, alors les options de la question s’afficheront comme les options françaises configurées dans l’attribut.

Cela peut également être validé lors de la configuration d'une mission dans une autre langue.

• Par exemple, si une liste déroulante multilingue est associée à une question de présélection pour un poste multilingue, les options d'aperçu s'afficheront dans la langue que vous avez sélectionnée dans l' aperçu du poste (c'est-à-dire, si vous consultez un poste en allemand).