Bibliothèque de formation et de connaissances : Modifier les réponses générées
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Tout fichier ou lien ajouté à la bibliothèque de formation sera accompagné de questions et réponses générées automatiquement. Ces réponses peuvent être modifiées avant leur publication dans la bibliothèque de formation.
Lors de la modification de ces réponses issues de la bibliothèque de formation aux connaissances, il est possible de les modifier de deux manières :
- Modification d'une seule réponse – Vous pouvez modifier à la fois les questions et leurs réponses.
- Modification à réponses multiples – Vous pouvez uniquement modifier les réponses.
Modifiez vos réponses avant de les publier
Modifier une seule réponse
- Cliquez sur le sujet de votre choix.
- Un tiroir coulissant « Modifier la réponse » s'ouvrira, vous permettant de consulter et de modifier à la fois la question et la réponse.
- Une fois toutes les modifications effectuées, sélectionnez Confirmer dans le coin inférieur droit du tiroir.
Modifier plusieurs réponses
Lorsque vous modifiez plusieurs réponses, vous ne pouvez pas modifier la question.
- Sélectionnez tous les sujets souhaités dans la bibliothèque de formation et cliquez sur Modifier au-dessus de la liste.
- Un tiroir coulissant « Modifier la réponse » s'ouvrira, vous permettant de consulter et de modifier votre réponse au premier sujet.
- Sélectionnez l'icône de flèche droite à côté du sujet pour afficher la question et la réponse suivantes.
- Répétez les étapes 2 et 3 pour tous les sujets.
- Une fois toutes les modifications effectuées, sélectionnez Confirmer dans le coin inférieur droit du tiroir.
Modifier les réponses après publication
Les réponses ne peuvent pas être modifiées dans la bibliothèque de formation après leur publication. Vous devrez les modifier dans la section Questions -réponses pour les candidats ou pour les employés , selon le public cible.
- Remarque : Les modifications apportées à la section Questions- réponses des candidats ou à celle des employés ne seront pas affichées dans la bibliothèque de formation.
Supprimer les réponses générées
Les réponses générées ne peuvent être supprimées qu'avant leur publication. Pour ce faire,
- Sélectionnez la ou les réponses souhaitées dans la liste.
- Sélectionnez le bouton Supprimer qui apparaît au-dessus de la liste.
- Une fenêtre de confirmation s'affichera alors, indiquant que cliquer sur « Confirmer » supprimera les réponses sélectionnées.