Vous pouvez contrôler quels membres de l'équipe de recrutement consultent et gèrent les candidats à chaque étape de leur parcours. Cette interface offre des niveaux d'accès plus clairs, garantissant ainsi que les données sensibles des candidats restent entre les mains des personnes concernées.

Cas d'utilisation

• Les responsables qui souhaitent empêcher certains employés de consulter les candidats à des étapes ou à des stades où ils ne devraient pas avoir accès aux données sensibles des candidats.

Options d'autorisation

Les autorisations de voyage peuvent être demandées à deux endroits :

• Niveau de l'étape : Le niveau que vous définissez s'applique à chaque statut de cette étape.
• Niveau de statut : Vous définissez l'accès par statut au sein de la scène.

Pour les types d'étapes Formulaire , Offre , Candidature , Intégration , Enquête , Conversation , Capture et Vérification des antécédents :

• Les niveaux d'accès sont configurés uniquement au niveau de l'étape et s'appliquent à tous les statuts de l'étape .
• Les autorisations « Action requise » sont configurées uniquement au niveau du statut .
• Vous ne pouvez pas configurer ces types d'étapes en mode d'accès par niveau d'état.

Pour tous les autres types d'étapes (telles que Personnalisé , Disposition , Embauche , Évaluation , Planification , Événement , Super-événement et Événement d'orientation ) :

• Vous pouvez configurer les niveaux d'accès et les autorisations Action requise au niveau de l'étape ou au niveau de l'état .
• Vous choisissez une approche par étape. Vous ne pouvez pas utiliser simultanément une configuration d'accès au niveau de l'étape et au niveau du statut sur la même étape.
• Si vous passez d'une configuration au niveau de l'étape à une configuration au niveau de l'état (ou inversement), Paradox efface les paramètres précédents et vous demande de confirmer.

Niveaux d'accès

Pour chaque rôle d'employé répertorié, vous pouvez définir des niveaux d'accès afin de contrôler les données auxquelles ils ont accès. Les niveaux d'accès disponibles dépendent du type d'étape que vous configurez.

Pour les étapes Formulaire , Offre , Candidature , Intégration , Vérification des antécédents , Conversation , Capture et Enquête , vous pouvez définir l'une des options suivantes pour chaque rôle d'employé répertorié :

• Accès complet : Les utilisateurs peuvent consulter et gérer tous les candidats à ce stade.
• Accès complet : Les utilisateurs peuvent consulter les profils des candidats, y compris les détails des formulaires et des offres, ainsi que les messages échangés lors des entretiens et des enquêtes. Ils ne peuvent pas gérer les candidatures.
• Accès limité : Les utilisateurs peuvent consulter les profils des candidats, mais ne peuvent pas voir les détails des formulaires/offres dans le profil du candidat ni les messages des conversations/enquêtes.
• Accès refusé : les utilisateurs ne peuvent ni consulter ni gérer les candidats à cette étape. Ceci s’applique même s’ils y ont accès par le biais d’une offre d’emploi, d’un groupe ou d’un lieu.

Pour tous les autres types de scènes, vous pouvez définir l'une des options suivantes pour chaque rôle listé :

• Accès complet : Les utilisateurs peuvent consulter et gérer les candidats.
• Accès en consultation - Complet : Les utilisateurs peuvent consulter les profils des candidats mais ne peuvent pas les gérer.
• Accès refusé : les utilisateurs ne peuvent ni consulter ni gérer les candidats à ce stade ou ayant ce statut. Ceci s’applique même s’ils y ont accès par le biais d’une offre d’emploi, d’un groupe ou d’un lieu.

Priorisation des autorisations

La priorisation des autorisations par étape/statut suivra la hiérarchie suivante :

1. Autorisations accordées aux employés individuels
2. Autorisations pour les rôles de l'équipe d'embauche
   • Remarque : Si un utilisateur est affecté à deux rôles différents au sein de l’équipe de recrutement, le rôle disposant des droits d’accès les plus étendus sera appliqué. De même, si un employé se voit attribuer à la fois un rôle au sein de l’équipe de recrutement et un rôle d’employé avec des niveaux d’accès différents, les autorisations du rôle au sein de l’équipe de recrutement seront prioritaires.
3. Autorisations relatives aux rôles des employés

Quand l'accès impossible peut encore être contourné

Les autorisations suivantes, qui s'appliquent à l'ensemble du compte, peuvent toujours permettre aux utilisateurs de voir les candidats même lorsque l'autorisation « Parcours » est définie sur « Aucun accès » :

• Paramètre permettant d'afficher tous les candidats dans la section « Paramètres d'accès au système » des rôles et autorisations
• Communauté de talents > Autorisation d'accès à tous les candidats dans les rôles et autorisations

Pour les paramètres ci-dessous, les autorisations de parcours restent prioritaires . Même si elle est activée, l'autorisation « Aucun accès » bloquera la visibilité au niveau du candidat :

• Paramètre « Accéder à tous les emplacements des candidats » dans la section « Paramètres d’accès au système » des rôles et autorisations
• Événements > Autoriser les employés à gérer tous les événements de recrutement dans les rôles et autorisations
• Événements > Autoriser les employés à gérer tous les événements d'orientation (rôles et autorisations)

Autorisations requises pour l'action

Lorsque l'option « Mettre en évidence la prochaine étape comme action requise pour les employés » est activée pour un statut, les utilisateurs disposant d'un accès complet à cette étape ou à ce statut bénéficient automatiquement du comportement « Action requise » associé là où Paradox l'applique (par exemple, dans la boîte de réception des candidats). Vous pouvez toutefois désactiver l'accès « Action requise » accordé lors de la configuration des autorisations d'étape ou de statut.

Ce paramètre doit être activé avant de configurer les autorisations « Action requise » pour les rôles ou les employés.

• Pour les étapes Formulaire , Offre , Candidature , Intégration , Enquête , Conversation , Capture et Vérification des antécédents , vous pouvez configurer les autorisations Action requise au niveau du statut.
• Pour les autres types d'étapes utilisant des autorisations au niveau de l'étape , la configuration de l'autorisation Action requise n'apparaît au niveau de l'étape que lorsqu'au moins un statut de cette étape a le paramètre de surbrillance activé.
• Pour les autres types d'étapes utilisant des autorisations au niveau du statut , les autorisations Action requise ne s'affichent que pour les statuts dont le paramètre de surbrillance est activé.

Gérer les autorisations

Les autorisations peuvent être modifiées au niveau de l'étape ou du statut. Pour en savoir plus sur chaque processus, consultez les informations ci-dessous :

• Niveau de scène
• Niveau de statut

Considérations supplémentaires

• Analyses et rapports : Le niveau « Aucun accès » ne s’applique pas encore lorsque les utilisateurs génèrent des rapports.
• Étape de capture : Aucun accès ou accès en lecture seule - Les niveaux limités sur une étape de capture masquent les messages d'enquête associés, mais ne masquent pas encore les messages de conversation.
• Responsable ou participant à l'entretien : les utilisateurs responsables ou participants à un entretien disposent d'un accès complet pour gérer le candidat à l'étape de planification , quelles que soient leurs autorisations de parcours pour cette étape.
• Mises à jour des autorisations : Pour les comptes comportant un très grand nombre de candidats, la synchronisation des mises à jour des autorisations peut prendre du temps. Par exemple, un compte avec 90 millions de candidats à une même étape ou un même statut peut nécessiter jusqu’à une journée entière avant que les modifications ne soient entièrement synchronisées.
• Migration : Suite au déploiement de notre nouveau modèle d’autorisations de parcours, les autorisations au niveau de l’étape peuvent être migrées vers une configuration au niveau du statut lorsque des autorisations « Action requise » spécifiques étaient définies par statut. Cela permet de préserver ces paramètres, car les autorisations « Action requise » s’appliqueraient autrement à tous les statuts avec l’option de mise en évidence activée.

Pour les cas particuliers qui affectent ce que les utilisateurs peuvent voir et faire dans la boîte de réception des candidats, la vue centrée sur l'emploi, le tableau de bord de recrutement, la planification, les événements, les actions d'ajout de candidat et le mode salon de l'emploi, consultez la section « Prochaines étapes pour un candidat » .

Documentation pertinente

Sélectionnez les liens ci-dessous pour consulter la documentation relative à cette fonctionnalité :

• Autorisations d'étape et de statut
• Prochaines étapes concernant un candidat

Autorisations

Par défaut, seuls les administrateurs Paradox et les administrateurs de compte/entreprise peuvent modifier les autorisations des utilisateurs dans Journeys. Si d'autres rôles d'employés doivent accéder aux autorisations relatives aux étapes et au statut des parcours , veuillez contacter votre représentant CS pour ajuster ces autorisations.