Plusieurs lieux de travail pour les tâches standard : Guide de configuration
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Si cette option est activée pour votre compte, vous pouvez associer plusieurs lieux à une même mission. Contactez votre représentant CS pour configurer cette fonctionnalité.
Configuration
Étape n° 1 : Activer la fonctionnalité
Seul un utilisateur disposant d'un accès complet à la configuration client peut activer cette fonctionnalité. Si vous disposez de cet accès, veuillez suivre les étapes ci-dessous.
- Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
- Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
- L'interface d'installation du client s'ouvrira alors. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Gestion des tâches et ouvrez-la.
- Activez l'option « Autoriser les lieux supplémentaires pour les tâches standard » .
- Enregistrer la page.
Étape n° 2 : Ajouter ou mettre à jour une tâche standard
Lors de la création ou de la modification d'une offre d'emploi standard dans l'outil de création d'emplois, vous pourrez ajouter des lieux supplémentaires, puis inclure une question de sélection sur les préférences de lieu afin de recueillir le lieu de travail préféré du candidat.
- Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
- Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Gestionnaire de tâches dans la section Tâches .
- Le gestionnaire de tâches s'ouvrira alors. Créez une nouvelle tâche standard ou modifiez-en une existante.
- Dans la section Vue d'ensemble , cliquez sur + Ajouter des emplacements .
- Lorsque vous sélectionnez les options de tiroir coulissant, vous aurez les options suivantes. Définissez les emplacements en conséquence.
- Poste à distance – Activez cette option si ce poste est un poste à distance.
- Lieu de travail préféré – Sélectionnez le lieu de travail que vous préférez pour ce poste.
- Lieux supplémentaires – Sélectionnez les lieux supplémentaires où des candidats seront recrutés pour ce poste. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 50 lieux supplémentaires.
- Remarques :
- Comme il s'agit d'un type de poste standard , aucune logique de remplacement de localisation ne sera appliquée aux emplacements.
- Lors de la sélection des zones d'emplacement (dossiers) dans Job Builder, si une zone d'emplacement parente contient des zones d'emplacement enfants qui ne contiennent aucune localisation (c'est-à-dire qui sont désactivées), cette zone parente ne sera pas cochée ni enregistrée dans la tâche.
- Remarques :
- Sélectionnez « Enregistrer » dans le coin inférieur droit du tiroir.
- Remarque : Au moins un emplacement doit être sélectionné comme emplacement préféré ou la position à distance doit être activée pour pouvoir utiliser le bouton Enregistrer .
- Accédez à la section de sélection .
- Sélectionnez « + Ajouter une question » dans la section située à côté de la sous-section « Question de sélection » .
- Saisissez « Préférence de lieu » ou un titre similaire comme nom de la question. Cette question permettra aux candidats de sélectionner tous les lieux de travail potentiels qui les intéressent lors de leur candidature.
- Saisissez une question dans la zone de dialogue « Conversation » interrogeant le candidat sur sa préférence géographique.
- Sélectionner la préférence de localisation comme type de réponse .
- Sélectionnez l' attribut de lieu préféré associé à l'offre d'emploi que vous souhaitez afficher au candidat, ou « Lieux disponibles » , qui présentera la liste de tous les lieux où l'offre est disponible (lieux préférés + lieux supplémentaires). Ainsi, la préférence du candidat pourra être recueillie lors de l'entretien.
- Remarque : Actuellement, le candidat ne sera pas affecté à un lieu de travail. Le système l’associera uniquement à l’identifiant de poste dans le CEM .
- Cliquez sur « Enregistrer » dans le coin inférieur droit de ce tiroir coulissant.
- Publiez l'offre d'emploi.
Les jetons de localisation doivent être évalués et/ou supprimés d'une tâche standard comportant plusieurs emplacements, car ils ne sont actuellement pas associés.