Le Gestionnaire d'offres d'emploi permet aux utilisateurs de consulter et de gérer vos offres. Si vous utilisez ATS conversationnel, votre expérience sera plus complète et personnalisable : vous pourrez créer des offres et des modèles d'offres d'emploi, et utiliser la fonction de diffusion de Paradox pour envoyer vos offres sur les plateformes d'emploi.

Si vous utilisez un ATS intégré, les informations de chaque poste provenant du flux principal et/ou du flux d'offres d'emploi seront renseignées dans le Gestionnaire d'offres d'emploi, permettant aux utilisateurs de consulter ces détails et d'ajuster certains aspects du poste afin de tirer parti des capacités d'expérience candidat et d'automatisation de Paradox .

Configuration

Quel que soit votre système, les utilisateurs disposant des autorisations requises auront accès à la page Gestionnaire de tâches. Cependant, les fonctionnalités de cette page varient selon que vous utilisez ATS conversationnel ou ATS externe pour la gestion des tâches.

Navigation

Pour accéder à Job Manager, cliquez d'abord sur le bouton « Toutes les applications » en haut à gauche de l'en-tête, puis sur « Paramètres » dans le menu déroulant. Une fois la page « Paramètres » ouverte, sélectionnez « Job Manager » dans la section « Tâches » .

Sections du gestionnaire de tâches

Le Gestionnaire de tâches comporte les sections suivantes, accessibles depuis le panneau de gauche :

• Offres d'emploi – C'est ici que toutes les offres d'emploi peuvent être créées, organisées, consultées et gérées. En savoir plus ici .
• Modèles – Cette section répertorie tous les modèles de tâches de votre compte. Vous pouvez créer et gérer des modèles à partir de cette section. En savoir plus ici .
• Ciblage du parcours candidat – Cette section s'adresse aux clients disposant d'un ATS intégré et souhaitant utiliser les fonctionnalités ATS conversationnel pour offrir une expérience candidat plus personnalisée et de meilleure qualité. En savoir plus ici .
• Sections de description de poste – Cette section permet aux utilisateurs de créer des descriptions de poste dynamiques qui s'afficheront en fonction de règles de ciblage définies. En savoir plus ici .
• Diffusion – Cette section vous permet d'activer l'envoi de vos offres d'emploi vers les plateformes d'emploi disponibles directement depuis le système Paradox . En savoir plus ici .
  • Remarque : Seul Indeed Apply est disponible pour les clients qui utilisent un ATS intégré.
• Échéanciers – Cette section vous permet de créer des échéanciers pour l'état d'avancement de vos offres d'emploi. Vous pouvez ainsi planifier les dates de publication et de clôture. En savoir plus ici .
• Paramètres des tâches – Accessible via un bouton en bas du panneau de gauche, ce menu vous permet de définir la répartition des tâches et constitue la base de la fonctionnalité « Chronologie des statuts des tâches ». En savoir plus ici .

Paramètres des filtres et des tableaux du Gestionnaire de tâches

Vous pouvez utiliser le filtrage et personnaliser le tableau de vos tâches dans le Gestionnaire de tâches.

Options de filtrage

La fenêtre modale de filtrage propose les options suivantes :

• Marque
• Parcours du candidat
• Équipe de recrutement
• Catégorie d'emploi
• Paquets de données d'emploi
• ID de l'offre d'emploi
• Type d'offre d'emploi
• Titre d'emploi
• Type d'emploi
• Lieux
• Statut

Paramètres de table

Vous pouvez personnaliser les paramètres de votre tableau pour afficher les informations sur les emplois les plus pertinentes.

Pour personnaliser les paramètres du tableau, suivez les étapes ci-dessous :

1. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l'icône de tableau pour sélectionner l'icône Paramètres du tableau .
2. Dans le tiroir coulissant « Paramètres de la table » , effectuez les actions suivantes selon vos besoins :
   • Basculez entre « Pour vous » et « Pour tous » : personnalisez la mise en page du tableau pour vous ou pour tous les utilisateurs du compte.
   • Afficher ou masquer les colonnes : Sélectionnez l’icône en forme d’œil à côté du nom d’une colonne pour l’afficher ou la masquer.
   • Réorganiser les colonnes : Utilisez l’icône de poignée de déplacement située à gauche du nom de la colonne pour faire glisser et déposer les colonnes dans l’ordre souhaité.
3. Après avoir personnalisé votre tableau selon vos préférences, sélectionnez Enregistrer dans le coin inférieur droit.

Créateur d'emplois pour les emplois intégrés

Alors que les comptes utilisant ATS conversationnel peuvent créer des offres d'emploi de A à Z, ceux utilisant un ATS intégré verront toutes les données du flux d'offres d'emploi s'afficher dans l'outil de création d'offres. Ces informations seront en lecture seule ; toute modification de l'offre devra être effectuée dans votre ATS . Cependant, certains champs seront accessibles aux utilisateurs disposant d'un accès complet et pourront être ajustés pour améliorer l'expérience candidat et/ou les processus d'automatisation Paradox . Ces champs sont décrits dans l'article correspondant de la section de l'outil de création d'offres.

• Remarque : Toutes les sections, à l'exception de la section « Sélection » , seront disponibles pour les emplois intégrés dans le générateur d'emplois.

Documentation pertinente

Pour consulter tous les articles pertinents sur la rubrique Emplois, cliquez ici .

Signalement

Les rapports hérités suivants peuvent être utilisés pour cette fonctionnalité :

• Offres d'emploi
• Offres d'emploi pourvues
• Tendances en matière d'embauche
• Historique du statut professionnel
• Résumé des activités professionnelles externes

Autorisations

Seuls les administrateurs Paradox , les administrateurs de compte/entreprise et les franchisés ont accès à cette fonctionnalité par défaut. Contactez votre représentant CS pour accorder l'autorisation « Tâches » aux utilisateurs qui devront créer et/ou gérer des tâches.

FAQ