Ajouter manuellement les échéanciers d'état des tâches aux tâches
Si vous sélectionnez l'option permettant d'ajouter manuellement des chronologies d'état des tâches aux tâches, vous pouvez les attribuer et les gérer dans le générateur de tâches et dans Mes tâches, en fonction des paramètres de chronologie définis dans le gestionnaire de tâches.
Paramètres de la chronologie
Les paramètres de chronologie peuvent être configurés dans le Gestionnaire de tâches par un utilisateur disposant d'un accès complet aux paramètres des tâches dans la section Rôles et autorisations. Ces paramètres déterminent si les chronologies d'état des tâches peuvent être ajoutées automatiquement ou manuellement via le Générateur de tâches et Mes tâches. Cliquez ici pour en savoir plus.
Ajoutez des échéanciers dans le générateur de tâches
Par défaut, les utilisateurs pourront ajouter des chronologies d'état aux offres d'emploi via l'outil de création d'offres d'emploi. Pour ce faire,
- Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
- Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Gestionnaire de tâches dans la section Tâches .
- Le Gestionnaire d'offres d'emploi s'ouvrira sur la section Offres d'emploi . Créez une nouvelle offre ou ouvrez une offre existante.
- Dans la section Vue d'ensemble du générateur de tâches, repérez la section Chronologie et sélectionnez + Ajouter.
- Configurez les options du bouton bascule « Mes tâches » , notamment :
- Exiger un calendrier par défaut – Lorsque cette option est activée, chaque nouvelle tâche créée dans le compte nécessite par défaut la publication d'un calendrier.
- Autoriser la modification dans Mes projets – Lorsque cette option est activée, les échéanciers peuvent être modifiés par défaut dans Mes projets.
- Autoriser la date de fin de publication d'offre d'emploi – Lorsque cette option est activée, les utilisateurs configurant le calendrier peuvent sélectionner une date de fin de publication d'offre d'emploi.
- Sous Chronologies disponibles , sélectionnez + Ajouter des chronologies pour ouvrir la fenêtre modale Sélectionner les chronologies .
- Cochez la case correspondant à chaque échéancier que vous souhaitez rendre disponible pour ce travail.
- Remarques : Vous pouvez utiliser la barre de recherche ou les icônes de développement/réduction pour afficher plus de détails sur la chronologie.
- Assurez-vous de sélectionner Enregistrer .
- Remarque : Pour supprimer une chronologie dans le tiroir Ajouter des chronologies , sélectionnez l’icône de la corbeille située à côté de celle-ci.
- Dans le coin inférieur droit, sélectionnez Enregistrer.
Une fois ajoutée, vous pouvez consulter le calendrier associé à la tâche sous le paramètre « Chronologie » dans le générateur de tâches.
Ajoutez des échéances ou une date de fin de publication d'offre d'emploi dans Mes offres d'emploi
Les échéances non ajoutées manuellement ( ciblage des offres d'emploi ) sont automatiquement sélectionnées dans Mes offres d'emploi. Toutefois, il est possible d'ajouter ou de modifier manuellement les échéances ou les dates de fin de publication des offres d'emploi dans Mes offres d'emploi, si cette option est activée dans l'outil de création d'offres d'emploi.
Pour ajouter une date limite ou une date de fin de publication à une offre d'emploi dans Mes offres d'emploi :
- Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » en haut à gauche de l’en-tête, puis « Mes emplois » dans le menu déroulant.
- Lorsque la section « Mes offres d'emploi » s'ouvre, cliquez sur le bouton de l'offre d'emploi souhaitée pour ouvrir la fenêtre modale correspondante.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Chronologie .
- Choisissez parmi les options suivantes :
- + Ajouter une chronologie – Sélectionnez la chronologie souhaitée et développez/réduisez chaque chronologie pour afficher plus de détails. Sélectionnez Enregistrer dans le coin inférieur droit de la fenêtre modale.
-
+ Date de fin de publication de l'offre d'emploi – Sélectionnez la date de fin de publication de l'offre d'emploi parmi les options suivantes :
-
Après la durée – L’offre d’emploi est clôturée après le nombre de jours ou d’heures spécifié.
- Durée – Définissez la durée de publication en saisissant un nombre (en jours ou en heures).
-
À une date personnalisée – L’offre d’emploi se termine à une date personnalisée et définie.
- Date – La date de clôture de l'offre d'emploi.
- Date limite – La date et l'heure de clôture de l'offre d'emploi.
- Fuseau horaire – Le fuseau horaire auquel l'offre d'emploi se termine.
-
Après la durée – L’offre d’emploi est clôturée après le nombre de jours ou d’heures spécifié.
- Dans le coin inférieur droit de la fenêtre modale d'offre d'emploi, sélectionnez Publier l'offre d'emploi .
Vous pourriez recevoir les messages d'avertissement suivants lors de la publication d'une offre d'emploi, afin de vous tenir informé(e) des modifications apportées à l'offre :
- Mise à jour de l'offre d'emploi : Cette section s'affiche lorsque vous mettez à jour l'offre d'emploi, et les modifications apportées sont visibles pour les futurs candidats.
- L'offre d'emploi sera publiée ultérieurement : ce message s'affiche lorsque vous définissez une période de publication différée.
Consultez le calendrier ou la date de fin de publication de l'offre d'emploi
Vous pouvez sélectionner le menu d'actions d'une tâche, ou les points de suspension, pour choisir parmi les options suivantes, en fonction des détails définis pour la tâche :
- Chronologie – Sélectionnez Afficher la chronologie , Modifier la chronologie ou Supprimer la chronologie .
- Date de fin de publication de l'offre d'emploi – Sélectionnez Supprimer la date de fin de publication de l'offre d'emploi .
En outre, les emplois avec une date limite ou une date d'expiration définie afficheront une pastille d'état, telle que Clôture le [Date] ou Publication dans X heures , dans la fiche de travail.