La procédure de configuration des niveaux de qualification des postes diffère selon que vous ayez activé ATS conversationnel ou ATS intégré pour votre compte. Si les deux sont activés, veuillez suivre les deux procédures.

Ce guide décrit le processus de recrutement pour les postes nécessitant un système de suivi des candidatures conversationnel ATS .

Configuration

Étape n° 1 : Définir les niveaux de qualification dans la configuration client

Bien que les procédures de configuration de cette fonctionnalité pour les tâches Paradox et les tâches ATS intégrées varient, la procédure initiale de configuration du client reste la même.

Les utilisateurs disposant d'un accès complet à l'autorisation de configuration du client peuvent effectuer les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
3. Dans le panneau de gauche, faites défiler vers le bas jusqu'à la section Gestion des tâches et ouvrez-la.
4. Activez l'option « Niveaux de qualification professionnelle » , si elle n'est pas déjà activée.
5. Sélectionnez Modifier à côté du paramètre Qualifications professionnelles personnalisées .
6. Pour ajouter des niveaux de qualification personnalisés, sélectionnez + Ajouter une qualification en bas du tiroir.
   • Remarque : Il est possible d'ajouter jusqu'à 50 niveaux de qualification professionnelle personnalisés.
7. Saisissez un nom de qualification .
8. Sélectionnez le niveau de qualification par défaut correspondant à y associer.
9. (Facultatif) Ajoutez une description de votre niveau de qualification.
10. Répétez ce processus pour tous les niveaux de qualification professionnelle personnalisés .
11. Cliquez sur Enregistrer dans le coin inférieur de ce tiroir.
12. Enregistrez la page dans la configuration client.

Étape n° 2 : Associer les niveaux de qualification aux emplois

Les utilisateurs disposant d'un accès complet à l'autorisation « Emplois » peuvent associer les niveaux de qualification aux résultats attendus des emplois ajoutés à vos événements de recrutement. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Gestionnaire de tâches dans la section Tâches .
3. Ouvrez une offre d'emploi existante ou ajoutez-en une nouvelle depuis la liste des offres. Si vous créez une nouvelle offre, veuillez remplir les trois premières sections.
4. Dans la section Question de dépistage , sélectionnez le menu d’actions ou les points de suspension de Résultat par défaut , puis sélectionnez Modifier dans son menu.
5. Cela ouvrira le tiroir coulissant « Définir le résultat » . Cliquez sur l’option « Résultat par défaut » .
6. Ceci ouvrira les détails du résultat. Lors de la définition du critère de qualification, déterminez la qualification que les candidats posséderont s'ils répondent aux critères définis pour ce résultat. Mettez à jour le sélecteur de critère de qualification avec ce niveau de qualification. 
   
   
    
7. Définissez les critères de ce résultat afin de garantir que les candidats atteignent le niveau de qualification requis.
8. Sélectionnez le statut du parcours candidat vers lequel le candidat sera automatiquement transféré une fois la conversation terminée et lorsqu'il aura rempli les critères de ce résultat.
9. Saisissez le message que votre assistant AI enverra au candidat pour clore la conversation lorsqu'il aura atteint les critères de résultat souhaités.
10. Mettez à jour le nom du résultat, sauf s'il s'agit du résultat par défaut et que vous préférez conserver ce titre.
11. Cliquez sur le bouton Enregistrer situé en haut à droite de la fenêtre de résultat.
12. Sous le résultat enregistré, cliquez sur le bouton + Ajouter un résultat .
13. Sélectionnez le niveau de qualification souhaité.
14. Répétez les étapes 6 à 13 jusqu'à ce que tous les résultats souhaités soient créés et enregistrés.
15. Sélectionnez le bouton Enregistrer situé dans le coin inférieur droit du tiroir afin d'enregistrer toutes les modifications apportées.
16. Une fois tous les détails de l'offre d'emploi complétés et enregistrés, assurez-vous de la publier pour que les modifications soient appliquées à l'annonce dans « Mes offres d'emploi ».

Étape n° 3 : Ajouter aux résultats d’inscription

Lier les niveaux de qualification professionnelle aux résultats d'inscription permet non seulement à votre assistant AI d'inviter les candidats les plus qualifiés à vos événements de recrutement, mais aussi de définir des niveaux de qualification pour chaque poste et de créer ensuite des résultats généraux basés sur les niveaux de qualification définis pour vos événements de recrutement.

Pour ce faire, les utilisateurs disposant d'un accès complet à l'autorisation Événements peuvent suivre les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Événements » dans son menu déroulant.
2. Ouvrir un événement de recrutement à venir ou créer un nouvel événement de recrutement.
3. Dans la section Inscription , sélectionnez + Ajouter un résultat d'inscription sous la section Inscription pré-événement .
4. Dans le tiroir coulissant qui s'ouvre, saisissez un nom de résultat.
5. Sélectionnez le niveau de qualification professionnelle comme valeur de départ .
6. Définissez vos options de correspondance et de saisie préférées.
7. Si vous souhaitez ajouter des niveaux de qualification professionnelle supplémentaires et/ou d'autres critères de condition, cliquez sur les boutons + ET et/ou + OU pour créer un ensemble de conditions plus complexe.
8. Mettez à jour les options d'action et/ou de session que le candidat peut planifier .
9. Mettez à jour le message de votre assistant AI en conséquence.
10. Sélectionnez Ajouter un résultat .
11. Répétez ce processus pour tous les résultats d'inscription avant l'événement et d'inscription sur place .
    • Remarque : Si les résultats sont similaires, vous pouvez toujours cliquer sur le menu d’actions du résultat, ou sur les points de suspension, puis sur Dupliquer pour en faire une copie et l’ajuster ensuite selon vos besoins.
12. Veillez à créer et/ou à mettre à jour l'événement pour enregistrer vos résultats.

Résultats professionnels

• Lors de la configuration d'un résultat d'emploi dans le générateur d'emplois, l'utilisateur pourra définir le niveau de qualification pour chaque résultat.
• Le résultat par défaut sera « Inconnu » .
• Lorsqu'une offre d'emploi est ajoutée à un événement de recrutement à venir, une icône « Événement de recrutement » apparaîtra sur la fiche de l'offre dans la section « Mes offres d'emploi ».