Vous pouvez inviter des candidats à un événement d'embauche immédiatement ou plus tard dans le processus de candidature, pour ceux qui exigent que leurs candidats remplissent un formulaire ou une évaluation avant de se voir proposer des heures d'entrevue ou d'être programmés pour un entrevue.

Dépendances des produits

Nécessite : Événements conversationnels + tâches ou flux de travail Paradox

Configuration

Les utilisateurs administrateurs et les administrateurs Paradox peuvent configurer la planification automatique pour votre compte.

Logique de planification

L'invitation automatique à vos événements de recrutement peut être déclenchée à partir des résultats du poste (invitation immédiate) ou à partir des flux de travail (invitation différée).

• Lorsque l'invitation automatique aux événements d'embauche est déclenchée, votre assistant AI va utiliser les paramètres suivants pour déterminer à quel(s) événement(s) d'embauche le candidat doit être invité :
  • Seuls les événements d'embauche auxquels le poste attribué au candidat est ajouté.
  • La période d'inscription à l'événement doit encore être ouverte.
  • L'événement ne peut pas être privé.
  • L'événement doit être soit un stand de discussion, soit un événement d'embauche de type entrevue.
  • Pour un événement d’embauche de type entrevue, il doity avoir une disponibilité pour un entrevue.
    • REMARQUE IMPORTANTE : Si le candidat est déjà programmé pour un entrevue d'événement, il sera déplacé vers un statut Aucune disponibilité d'événement puisque le système ne permet pas à deux candidats ayant le même profil de postuler pour le même événement.
• Si des événements d'embauche sont trouvés qui répondent aux paramètres répertoriés ci-dessus et ci-dessous pour le type d'événement d'embauche, le statut du candidat sera mis à jour sur Invitation à l'événement d'embauche en attente, et votre assistant AI présentera le(s) événement(s) trouvé(s) au candidat.
  • Si aucun événement d'embauche répondant aux exigences ci-dessus n'est trouvé , le statut du candidat sera mis à jour sur Aucune disponibilité d'événement .
    • Remarque pour les cas d'utilisation hors campagne : si le statut d'un candidat est « Aucune disponibilité à un événement », son statut passe automatiquement à « Invitation à un événement de recrutement en attente » lorsque :
      • Un utilisateur modifie certains aspects de l'événement (ajout de sessions ou de créneaux d'entrevue, prolongation de sessions, réouverture des inscriptions, ajout d'une nouvelle offre d'emploi, etc.).
        ET
      • Soit :
        • De nouveaux événements de recrutement sont ajoutés pour lesquels le candidat est qualifié.
        • L'inscription aux événements de qualification existants est mise à jour (par exemple, lorsque des créneaux supplémentaires se libèrent).
  • Si la source du candidat correspond à un événement d'embauche à venir , ce qui signifie que le candidat a tenté de s'inscrire à l'événement d'embauche à partir d'une source d'événement telle que la page de destination de l'événement ou le mot-clé de l'événement, votre assistant AI invitera initialement le candidat à l'événement d'embauche qui correspond à sa source.
  • Si le candidat choisit un créneau horaire indisponible , votre assistant AI ne renverra la demande d'entrevue que si des créneaux de même type et de même durée sont disponibles. Dans le cas contraire, le candidat passera au statut « Aucun créneau horaire disponible ».
    • Remarque pour les cas d'utilisation hors campagne : si un utilisateur crée des sessions d'entrevue supplémentaires, quel que soit le type et la durée de l'entrevue, puis ajoute ces nouvelles sessions d'entrevue au sélecteur de sessions que le candidat peut planifier , le candidat sera réengagé avec les heures d'entrevue d'événement ajoutées.
  • Si le candidat est déjà programmé pour un entrevue d'événement , il sera déplacé vers un statut de non-disponibilité à l'événement puisque le système ne permet pas à deux candidats ayant le même profil de postuler au même événement.

Invitation sans contenu dynamique

Événement de recrutement de cabines de discussion

• Pour un événement de recrutement par chat, le candidat doit obtenir un résultat positif pour au moins un des résultats configurés . Un résultat positif est obtenu lorsque l'action de résultat est « S'inscrire à l'événement ».
  • Si le candidat clique sur Afficher les détails , il verra des informations supplémentaires sur ce qu'est un événement d'embauche par chat/ce que cela signifie. 
    
    
     
  • Lorsque vous cliquez sur Confirmer l'inscription , le candidat sera confirmé comme inscrit à l'événement d'embauche. 
    
    
     

Événement d'embauche de style entrevue

• Pour un entrevue d'embauche, le candidat doit obtenir un résultat positif pour au moins un des résultats configurés . Un résultat positif est obtenu lorsque l'action « S'inscrire et planifier un entrevue » est sélectionnée.
  • Si le candidat clique sur Afficher les horaires d'entrevue , il passera par le processus de sélection du type d'entrevue et de la durée qui conviennent le mieux à son emploi du temps, puis sélectionnera et confirmera une heure d'entrevue. 
    
    
     
  • Les séances d'entrevue présentées au candidat dépendent de la manière dont les résultats de l'inscription à l'événement sont configurés.

Inviter avec du contenu dynamique

• Si vous utilisez du contenu dynamique, lorsqu'un candidat est invité à un événement de recrutement, la carte « Vous êtes invité ! » apparaît dans la grille d'expérience. Vous pouvez consulter les événements disponibles en cliquant sur l'icône « Événements » dans la barre de navigation supérieure. 
  
  
   
• Les séances d'entrevue présentées au candidat dépendront de la manière dont les résultats de l'inscription à l'événement sont configurés.

Expérience du candidat

Planification

Lorsqu'un candidat doit être invité à un événement de recrutement, le système recherche les événements à venir à lui présenter. Lorsqu'un ou plusieurs événements de recrutement sont disponibles, le candidat reçoit la liste des événements disponibles et son statut passe à « Invitation à un événement de recrutement en attente » . Si aucun événement de recrutement ne répond aux critères ci-dessus, son statut passe à « Aucun événement disponible » .

Si un candidat est en statut « Aucune disponibilité pour un événement », son statut passe automatiquement à « Invitation à un événement de recrutement en attente » lorsque :

• Un utilisateur modifie certains aspects de l'événement (ajout de sessions ou de créneaux d'entretien, prolongation de sessions, réouverture des inscriptions, ajout d'une nouvelle offre, etc.).
  ET
• Soit :
  • De nouveaux événements de recrutement sont ajoutés pour lesquels il est qualifié.
  • L'inscription aux événements de qualification existants est mise à jour (par exemple, lorsque des créneaux supplémentaires deviennent disponibles).

Le candidat reçoit ensuite une nouvelle invitation à un événement de recrutement.

Voir les offres d'emploi événementielles

Sur la page d'accueil de l'événement de recrutement, les candidats peuvent consulter les offres d'emploi actives ajoutées à l'événement. Ils peuvent cliquer sur une offre spécifique pour en consulter les détails.

Pour s'inscrire à un événement, les candidats peuvent cliquer sur le bouton « S'inscrire à l'événement » dans le panneau de droite. Votre assistant AI entamera alors une conversation avec votre candidat afin de recueillir ses informations.

Votre assistant AI affichera ensuite tous les postes vacants liés à l'événement afin que le candidat puisse les consulter. En cliquant sur un poste, vous accéderez à ses détails pour une analyse plus approfondie. En bas de chaque description de poste, un bouton « Postuler maintenant » apparaîtra ; un clic lancera le processus de sélection.

Le candidat pourra ensuite sélectionner ses horaires préférés ou cliquer sur « Voir les horaires supplémentaires » pour en choisir un autre. En cliquant sur ce bouton, l'écran de la section suivante s'affichera pour lui permettre de naviguer et de choisir l'horaire souhaité.

Sinon, s'ils choisissent une heure indiquée, le message de confirmation apparaîtra pour qu'ils confirment et reçoivent ensuite un message de confettis.

Événements disponibles / planification automatique

Lorsque les événements de recrutement respectent la logique de planification et que votre compte est configuré pour inclure la planification automatique des événements de recrutement, votre assistant AI informera le candidat des événements de recrutement disponibles. Il recevra ce message via le web et son moyen de communication préféré.

Le candidat cliquera ensuite sur Afficher tous les événements pour afficher une fenêtre modale qui répertorie tous les événements disponibles par ordre chronologique.

1. Image – L’image d’en-tête de la page de destination de l’événement.
2. Pilules de type d’entrevue – Ces pilules dictent le type d’entrevue disponible pour cet événement.
3. Date de début et de fin de l’événement – Les dates auxquelles cet événement aura lieu.
4. Détails de l'événement : nom, heure et lieu de l'événement. Si l'événement est à distance, la mention « À distance » apparaîtra ici.
5. Places d'entrevue restantes – Cette option s'affiche uniquement pour les recrutements par entrevue. Elle indique le nombre total de places disponibles pour le candidat, lorsqu'il reste 20 places d'entrevue ou moins.
6. Afficher les horaires d'entrevue – Ce bouton apparaîtra pour les recrutements en personne, virtuels et téléphoniques. En cliquant dessus, le candidat pourra sélectionner la date et le type d'entrevue qui lui conviennent le mieux. Ce point est détaillé ci-dessous.
7. Afficher les détails – Ce bouton apparaît lors des événements de recrutement de type « chat ». En cliquant dessus, le candidat pourra consulter plus d'informations sur l'événement et confirmer son inscription. Ce bouton est décrit plus en détail ci-dessous.
8. Faire ceci plus tard / Fermer – Cela fermera la fenêtre modale et activera la boîte de discussion.

Voir les horaires des entrevues

Le bouton Afficher les heures d'entrevue s'affichera pour les événements d'embauche en personne, virtuels et téléphoniques.

Lorsque vous cliquez sur le bouton « Afficher les horaires des entrevues » pour les événements de recrutement en personne, virtuels ou téléphoniques, la page s'actualise et affiche toutes les dates d'événements pour lesquelles des entrevues sont disponibles. Le candidat doit d'abord sélectionner la date/le type d'entrevue souhaité.

S'il n'y a qu'une seule session d'entrevue disponible, l'écran s'ouvrira automatiquement sur l'écran suivant.

La fenêtre s'agrandira et affichera la liste de tous les créneaux horaires disponibles pour les entrevues. Si la fonctionnalité multilingue est activée, les candidats pourront choisir leur langue préférée à partir du sélecteur de langue et du fuseau horaire en haut à droite de la fenêtre avant de sélectionner un créneau horaire.

Un message de confirmation apparaîtra indiquant le nom de l'événement, la date, l'heure, le type d'entrevue et le lieu. Le candidat devra cliquer sur « Confirmer et planifier » pour planifier officiellement l'entrevue.

Un message de confettis s'affichera alors pour confirmer l'entrevue programmé.

Voir les détails

Le bouton Afficher les détails apparaîtra pour les événements d'embauche de type cabine de discussion.

En cliquant sur ce bouton, les détails de l'événement de recrutement s'affichent dans la fenêtre modale. Les candidats cliquent sur le bouton « Confirmer l'inscription » pour s'inscrire à l'événement.

La fenêtre modale sera mise à jour pour informer le candidat qu'il est inscrit à l'événement d'embauche de type cabine de discussion.

Expérience des candidats avec du contenu dynamique

Le processus d'inscription suivra les mêmes étapes décrites ci-dessus, mais les informations seront partagées dans la grille d'expérience plutôt que dans une fenêtre contextuelle.

La carte « Vous êtes invité ! » s'affichera dans la grille d'expérience. Pour consulter les événements disponibles, le candidat peut cliquer sur le bouton « Voir tous les événements » de cette carte ou sur l'icône « Événements » dans la barre de navigation supérieure de la grille.

Lorsque l'écran « Inscrivez-vous à un événement d'embauche ! » se charge, les sections suivantes seront répertoriées :

1. Dans la section de gauche, les événements de recrutement pour lesquels le candidat est qualifié s'afficheront. Le candidat pourra alors cliquer sur l'événement souhaité dans cette section.
2. Une fois l'événement sélectionné, le candidat pourra cliquer sur la date et le type d'entrevue souhaités dans la section correspondante. Le bouton « Sélectionner le type d'entrevue »s'affichera pour lui permettre de sélectionner et d'accéder aux créneaux d'entrevue disponibles.
   • Remarque : les candidats peuvent sélectionner leur langue préférée (si la fonction multilingue est activée) et leur fuseau horaire à partir des sélecteurs répertoriés au-dessus des heures disponibles. 
     
     
      

Rappels d'inscription

Les candidats seront rappelés 24, 48 et 72 heures après l'invitation initiale à l'événement de recrutement, si ce n'est pas déjà fait. L'invitation en attente expirera après la période configurée par votre représentant CS , et son statut de parcours candidat passera à « Invitation à l'événement de recrutement expirée » .

Message enregistré de votre assistant AI

Pour terminer la conversation, votre assistant AI vous enverra un message final indiquant la date, l'heure, le lieu et le type d'entrevue prévu. De plus, une boîte de dialogue « Vous êtes inscrit ! » s'affichera pour clore la conversation.