L'intégration d'Indeed Apply permet aux candidats qui postulent sur Indeed de partager directement leurs informations et leurs réponses au questionnaire de présélection avec votre compte Paradox . Utiliser Indeed Apply offre une expérience plus fluide entre Indeed et votre plateforme de gestion de l' CEM et attire davantage de candidats grâce à l'important trafic et à la simplicité du processus de candidature d'Indeed.

Configuration

Étape n° 1 : Attribuer des identifiants de localisation aux emplacements

Les candidats ne peuvent être convoqués à un entretien que pour les lieux disposant d'un identifiant de lieu. Si cet identifiant est manquant, l'offre d'emploi ne pourra pas associer correctement le lieu au profil du candidat.

1. Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Gestion de la localisation dans la section Autorisations .
3. Ouvrez le premier dossier de zone, puis son premier emplacement, pour vérifier si un identifiant d'emplacement lui a été attribué.
4. Si ce champ est vide, assurez-vous de saisir l'identifiant du lieu ou consultez votre équipe concernant les valeurs à attribuer à vos lieux.
5. Enregistrer l'emplacement.
6. Répétez ce processus pour chaque emplacement.

Étape n° 1 : Activer le flux

1. Le flux Indeed doit d'abord être sélectionné comme flux d'offres d'emploi dans les paramètres des offres. Cliquez ici pour en savoir plus.
2. Une fois le flux ajouté, retournez à la page d'accueil du Gestionnaire de tâches.
3. Ouvrez la section « Distribution des tâches » dans le panneau de gauche.
4. Un avertissement s'affichera tous les 30 jours pour les utilisateurs qui consultent la section « Distribution des offres d'emploi » . Sélectionnez l'icône « x » ou « Terminé » pour accepter les conditions d'utilisation par un tiers.
5. Activez le bouton Indeed depuis la nouvelle carte Indeed.
6. Dans la fenêtre modale qui s'ouvre, saisissez les informations suivantes :
   • Nom de l'entreprise Indeed – Ce champ facultatif permet de définir un nom de source dans le flux Indeed afin d'identifier et d'associer l'offre d'emploi Paradox à l'entreprise correspondante dans Indeed. Ce champ doit refléter le nom de votre société mère ; pour les franchises, le nom de la source doit être le nom de l'établissement franchisé.
     • Remarque : Si vous utilisez le multi-branding, veuillez noter que l’offre d’emploi peut inclure le nom de la marque et l’adresse e-mail Indeed individuelle à afficher aux candidats.
   • Adresse e-mail Indeed – Cette adresse e-mail principale est utilisée par l'équipe Confiance et Sécurité d'Indeed pour garantir la légitimité des offres d'emploi et prévenir la fraude. Ce champ est obligatoire. Cette personne ne recevra pas d'e-mails, mais son adresse sera utilisée à des fins de vérification de légitimité.
7. Sélectionnez « Suivant » dans le coin inférieur droit de la fenêtre modale.
8. Dans la nouvelle fenêtre modale, sélectionnez « Candidature Indeed » comme mode de diffusion de vos offres d'emploi sur Indeed. Ainsi, le processus de candidature et de présélection se déroulera sur Indeed.
   • Remarque : Si vous êtes client d’un ATS intégré, vous pourrez activer cette fonctionnalité, mais seul Indeed pourra effectuer la sélection.
9. Cliquez sur Suivant en bas à droite de la fenêtre modale.
10. Un message d'activation de l'intégration Indeed Disposition s'affichera alors, vous demandant si vous souhaitez activer la synchronisation Indeed Apply Disposition. Cette synchronisation permet d'améliorer la qualité des candidatures en partageant les données de statut et de traitement avec Indeed. Cette option est activée par défaut.
    • Pour vous inscrire , cliquez simplement sur Suivant .
    • Pour vous désinscrire , désactivez l' option « Accepter le partage des données de disposition » , puis cliquez sur Suivant pour activer le flux.
11. Si vous avez choisi cette option, vous devrez vérifier et faire correspondre les statuts Indeed aux statuts Paradox standard. Sélectionnez simplement le statut qui correspond le mieux à celui d'Indeed.
    • Remarque : Le système disposera de correspondances d'état par défaut pour faciliter ce processus.
12. Sélectionnez « Confirmer » dans le coin inférieur droit de la fenêtre modale.

Le flux sera alors automatiquement envoyé à Indeed sans qu'il soit nécessaire de copier et d'envoyer manuellement l'URL du flux à un représentant Indeed.

Étape n° 3 : Simplifier les intitulés de poste

Chaque offre d'emploi utilisant Indeed Apply doit comporter un titre simple, sans informations supplémentaires telles qu'une prime d'embauche. Si de telles informations sont incluses, Indeed refusera l'offre. Pour simplifier vos titres d'offres, ouvrez chaque offre, modifiez-la, puis publiez-la.

• Exemple : « Responsable marketing – Prime d’embauche de 1 000 $ » → « Responsable marketing »

Étape n° 4 : Examiner et mettre à jour les questions de sélection conversationnelles

Les attributs des candidats seront supprimés des questions de présélection lorsqu'ils seront préremplis dans le champ « Question du site d'offres d'emploi ». Il est recommandé de vérifier et de mettre à jour les questions de présélection qui pourraient inclure des attributs afin qu'elles soient bien comprises par le candidat lors de sa candidature sur Indeed. Cette opération peut être effectuée dans la section « Présélection » de l'outil de création d'offres d'emploi.

• Remarque : Le champ « Question du site d’offres d’emploi » et la colonne « Valeur » des questions à choix multiple s’afficheront sur toutes les offres d’emploi lorsque la configuration Indeed Apply est activée (étape 2). Ces champs seront préremplis par défaut en fonction de la question de présélection de l’entretien et des éléments de la liste à choix multiple (le cas échéant).