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L'intégration Indeed Apply permet aux candidats qui postulent sur Indeed de partager directement leurs informations et leurs réponses au questionnaire de présélection avec votre compte Paradox . Dès réception de ces informations dans le système, un profil candidat est créé pour chaque postulant afin qu'il puisse poursuivre son parcours de recrutement.
L'utilisation d'Indeed Apply permettra non seulement une expérience plus fluide entre Indeed et le CEM , mais attirera également davantage de candidats grâce au trafic important d'Indeed et à la simplicité du processus de candidature. Cette fonctionnalité est disponible pour les clients utilisant ATS conversationnel ou ATS intégré.
Configuration
Suivez ces étapes pour configurer et utiliser cette fonctionnalité.
Offres d'emploi publiées sur Indeed : Délai de candidature
Lorsque Indeed Apply est activé, vos offres d'emploi devraient commencer à apparaître dans le flux principal Paradox dans les 1 à 2 heures qui suivent . Une fois disponibles pour Indeed dans le flux principal, elles seront affichées sur Indeed sous 24 à 48 heures .
Offres d'emploi et Indeed Postuler
Paradox inclura les attributs d'emploi suivants issus de vos packages de données d'emploi dans le flux qui sera lu par Indeed Apply pour un étiquetage correct :
- Niveau d'éducation
- Type d'emploi
- Expérience
- Salaire de base minimum
- Salaire de base maximum
Remarque importante : pour que les taux de rémunération soient transmis à Indeed, veuillez vous assurer d’utiliser les attributs d’emploi « Salaire de base minimum » et/ou « Salaire de base maximum ».
Évitez Indeed Jail
Les quatre actions ci-dessous permettent de s'assurer que vos offres d'emploi ne sont pas signalées et supprimées par Indeed.
- Simplifiez l'intitulé du poste. Évitez toute information supplémentaire, comme les primes, le type de poste, la rémunération, etc. Indeed ne les acceptera pas. Consultez cette documentation pour plus de détails sur les intitulés de poste acceptés.
- Supprimez tout spam de mots-clés des descriptions de poste. Indeed n'acceptera pas les offres d'emploi qui semblent contenir une liste de mots-clés utilisés à des fins de spam pour optimiser les résultats de recherche.
- Veuillez respecter le format standard des taux de rémunération. Si votre compte utilise les champs « Salaire de base minimum » et/ou « Salaire de base maximum » dans les données d'emploi, assurez-vous que seules des valeurs numériques sont utilisées. Dans le cas contraire, les données transmises à Indeed seront incorrectes.
- Supprimez les questions relatives aux informations personnelles identifiables (IPI). Les questions du formulaire de présélection/de candidature qui demandent des informations IPI, telles que celles concernant le numéro complet de permis de conduire, le numéro de sécurité sociale ou les informations bancaires, doivent être supprimées, sous peine de voir la visibilité de vos offres d'emploi réduite et la possibilité de postuler via Indeed désactivée.
Affichage de la conversation dans le CEM
Lorsqu'un candidat est transféré depuis Indeed via Indeed Apply, deux éléments uniques seront ajoutés à l'affichage de la conversation dans son profil de candidat :
- Étape importante dans la conversation – Une étape importante sera indiquée pour signaler que le candidat a postulé via Indeed.
- Composante de sélection – Les libellés des questions de sélection et leurs réponses seront affichés sous l'étape importante.
Remarque importante : Si l’identifiant de l’offre d’emploi ne correspond pas à celui de l’annonce, les questions de présélection ne s’afficheront pas dans la conversation. Toutefois, le candidat sera ajouté au CEM et la mention « Candidat dont le processus de recrutement est terminé » apparaîtra dans la conversation.
Se désinscrire de Indeed
Vous pouvez désactiver Indeed Apply si vous souhaitez publier vos offres d'emploi sur d'autres plateformes. Pour cela, retournez au guide de configuration et supprimez Indeed de la liste des plateformes d'emploi.
Résolution des problèmes liés aux tâches manquantes dans le flux
Si vos offres d'emploi ne sont pas correctement transférées vers Indeed, cela peut être dû à une configuration incorrecte. Vérifiez les détails de chaque offre dans l'outil de création d'offres d'emploi afin de vous assurer que tous les champs sont correctement mis à jour, comme indiqué précédemment, y compris les questions de présélection à choix multiple et leurs champs de valeurs. Une fois les modifications enregistrées, les données de vos offres d'emploi devraient être envoyées à Indeed.
FAQ
Dans quel délai les offres d'emploi publiées sur Indeed sont-elles mises en ligne ?
Une fois la configuration ci-dessus effectuée et les offres d'emploi activées dans « Mes offres », les offres compatibles avec Indeed devraient commencer à apparaître dans le flux principal Paradox dans les 1 à 3 heures suivantes . Ce flux est actualisé toutes les 3 heures (0, 3, 6, 9, 12, 15, 18 et 21 heures – fuseau horaire UTC). Dès que les offres sont disponibles pour Indeed dans le flux principal, elles devraient s'afficher sur Indeed dans un délai de 24 à 48 heures .
Exemple : Si Indeed Apply est configuré à 10 h 00, les offres d’emploi devraient commencer à s’afficher sur le flux principal Paradox à 11 h 00. Pour être ajoutées, les offres doivent figurer sur le flux principal au moment où Indeed le consulte. Nous ne connaissons pas actuellement les heures exactes de consultation des flux par Indeed, mais on estime qu’elles ont lieu toutes les 3 heures.
Indeed Apply prend-il en charge les clients multimarques ?
Si vous utilisez le multibranding, veuillez noter que l'offre d'emploi peut inclure le nom de la marque à afficher aux candidats, mais nous n'avons actuellement pas la possibilité d'attribuer chaque marque à son compte Indeed respectif.
À quelle fréquence le flux Indeed Apply est-il mis à jour ?
Ce flux est actualisé toutes les 3 heures (0, 3, 6, 9, 12, 15, 18, 21 heures – fuseau horaire UTC).
Si je désactive l'offre d'emploi dans le CEM , mais qu'elle apparaît toujours sur le site des carrières, les candidats pourront-ils postuler ?
Oui ! Le flux d'Indeed étant actualisé toutes les 3 heures, les offres d'emploi désactivées dans le CEM resteront visibles sur votre site carrière jusqu'à la prochaine actualisation. Les candidats peuvent donc postuler via Indeed pendant ce laps de temps.
À quelle fréquence les dates des offres d'emploi sont-elles mises à jour sur Indeed ?
Conformément aux normes actuelles d'Indeed, les partenaires ATS ne peuvent pas actualiser automatiquement les offres d'emploi. Nous collaborons avec Indeed afin de déterminer s'il est possible de définir une fréquence d'actualisation. Le cas échéant, nous vous en informerons.
Puis-je sponsoriser des offres d'emploi sur Indeed ?
Oui, vous pouvez sponsoriser vos offres d'emploi directement sur Indeed. Pour cela, vous devrez partager les liens de vos offres depuis la section « Mes offres » avec vos représentants Indeed et les informer que vos offres sont diffusées sur le flux multi-sources Paradox . Vos représentants Indeed associeront ensuite vos offres à leurs comptes employeurs Indeed.
Quand une offre d'emploi est-elle créée en tant que nouvelle annonce sur Indeed ?
Lorsqu'une offre d'emploi est activée, elle conserve son identifiant et continue d'être affichée sur la même page. Si cette action est effectuée et qu'une offre bénéficie d'un parrainage actif, la campagne de parrainage de cette offre sur Indeed peut être interrompue.