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Lorsqu'un candidat est prêt à poursuivre ou à être retiré du processus de recrutement et qu'une intervention manuelle est nécessaire, vous pouvez le faire soit depuis la boîte de réception du candidat, soit depuis la vue centrée sur l'emploi dans Mes emplois.
Boîte de réception des candidats
Vous devez Vous devrez être autorisé à gérer les candidatures. De plus, si aucune étape suivante n'est définie pour un statut et que vous n'êtes ni administrateur de l'entreprise ni administrateur du compte, le système ne vous autorisera pas à le modifier manuellement.
Vous pouvez agir sur les candidats depuis le dossier « Action requise » de la boîte de réception des candidats. Ce dossier vous permet de visualiser tous les candidats nécessitant une attention particulière en un seul endroit, afin qu'aucun candidat ne soit laissé de côté et que tous progressent dans le processus de recrutement. Seuls les candidats ayant postulé à des offres d'emploi dans les lieux auxquels vous avez accès s'afficheront dans ce dossier .
Il est recommandé de définir le dossier « Action requise » comme page d'accueil afin qu'il s'ouvre automatiquement lorsque vous ouvrez le CEM . Pour ce faire,
- Ouvrir la boîte de réception des candidats .
- Sélectionnez « Tous les segments » dans le volet situé à côté de la liste des candidats du panneau de gauche.
- Sélectionnez le menu d'actions du dossier Action requise , ou les points de suspension, puis Définir comme dossier d'accueil .
Agir sur les candidats
Pour ouvrir le dossier « Action requise » , ouvrez la liste des segments disponibles et cliquez sur « Action requise » . Sur cette page, vous pouvez agir sur les candidats en suivant les étapes ci-dessous.
- Cliquez sur le statut actuel du parcours candidat du premier candidat.
- Les prochaines étapes associées à ce statut s'afficheront. Examinez les options et choisissez celle qui vous convient le mieux.
- Selon l'état de la demande, des informations ou des démarches supplémentaires peuvent être nécessaires avant que le statut du candidat puisse être mis à jour. Veuillez compléter ces informations pour mettre à jour officiellement le statut du candidat.
Le suivi des candidats tout au long du parcours candidat les retirera ensuite du dossier « Action requise » et les informera des tâches qu'ils devront accomplir ensuite dans le processus de recrutement, le cas échéant.
Autorisations relatives à l'étape et au statut du parcours
Les utilisateurs ne verront que les étapes et les statuts des candidats, ou la mention « Action requise », en fonction des autorisations liées à leur niveau de parcours ou des autorisations « Action requise » définies dans les parcours. Ceci s'applique à la boîte de réception des candidats, à la vue centrée sur l'emploi et au tableau de bord de recrutement.
- Accès complet – Ce droit vous permet de sélectionner l'option « Plus d'options » dans le sélecteur de statut et de consulter toutes les étapes et/ou tous les statuts auxquels vous avez accès. Seuls les utilisateurs disposant d'un accès complet à une étape ou à un statut peuvent effectuer les actions suivantes pour un candidat.
- Accès complet ou accès limité : vous pouvez sélectionner l’option « Plus d’options » dans le sélecteur de statut et consulter toutes les étapes et/ou tous les statuts auxquels vous avez accès, y compris les détails du formulaire/de l’offre dans le profil du candidat et les messages des conversations/enquêtes. Vous ne pouvez pas gérer les candidats.
- Accès refusé – Ceci vous empêche de voir les candidats à un stade/statut auquel vous n'avez pas accès.
Pour agir, vous avez généralement besoin d'un accès complet au statut actuel du candidat et d'un accès complet au statut vers lequel le candidat évolue.
Autres impacts sur les autorisations
Les scénarios suivants s'appliquent lorsque les autorisations de parcours sont configurées :
- Pour les actions « Transférer vers un poste » et « Inviter à postuler » , Paradox ne vérifie pas les autorisations du parcours du candidat avant de procéder. Si le statut du candidat vous donne accès à un service auquel vous n'avez pas accès , l'action se termine et le candidat est masqué après la modification de son statut.
- Si vous n'avez pas accès aux statuts lors de l'étape de planification, les candidats ayant ces statuts sont masqués sur la page Entretiens. Si vous êtes l'organisateur ou un participant de l'entretien, vous pouvez néanmoins consulter ces candidats.
- Si vous n'avez pas accès à l'étape ou au statut résultant, Paradox bloque l'action. Si vous disposez d'un accès en lecture seule ou limité , vous pouvez créer le candidat ( Ajouter un candidat ), mais vous ne pouvez pas effectuer les actions de sélection ou de planification ( Ajouter et sélectionner ou Ajouter et planifier ).
Pour plus d'informations sur la visibilité des messages sur le profil du candidat, l'accès du responsable/participant à l'entretien et d'autres considérations, consultez la présentation des autorisations relatives à l'étape et au statut du parcours .
Message « Aucune action requise »
Si un candidat se trouve à une étape/un statut où un utilisateur dispose d'un accès complet ou en consultation et qu'aucune action n'est requise ou ne peut être entreprise (que ce soit la responsabilité du candidat d'aller de l'avant, que l'utilisateur ne dispose pas des autorisations pour d'autres étapes/statuts ou que l'utilisateur n'est pas autorisé à agir), alors le menu déroulant du statut du candidat doit rester accessible et afficher un message informant l'utilisateur qu'aucune action n'est requise pour le moment.
Vision centrée sur l'emploi
Pour gérer plusieurs candidats pour un même poste , rendez-vous dans la Vue centrée sur le poste, un espace de travail unique accessible depuis Mes offres d'emploi. Cliquez ici pour en savoir plus.
Tableau de bord de recrutement
Vous pouvez consulter les profils des candidats et interagir avec eux directement depuis le tableau de bord de recrutement, si cette fonctionnalité est activée pour votre compte et si vous disposez des autorisations nécessaires. Cliquez ici pour en savoir plus sur le tableau de bord de recrutement.